Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)

Frankfurt am Main Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Kunden und organisiere Besprechungen und Veranstaltungen.
  • Arbeitgeber: Weltweit führender Immobiliendienstleister mit über 130.000 Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, jährliche Gehaltssteigerung und Mitarbeiter-Rabatte.
  • Andere Informationen: Top Company Auszeichnungen und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte einen einladenden Empfang und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Servicebereich, gute Kommunikationsfähigkeiten und Zuverlässigkeit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Wir suchen in Frankfurt am Main in unbefristeter Anstellung einen Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Vollzeit.

  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
  • Job-Rad Leasing
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Partner und Subunternehmer insbesondere Begrüßung, Bewirtung und Betreuung.

Annahme eingehender Telefonate sowie Steuerung und Bearbeitung der zentralen Poststelle.

Verwaltung und Koordination interner und externer Termine vor Ort.

Organisation und Reservierung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen für Kunden und Partner.

Bestellung und Verwaltung der Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien.

Sicherstellung der Einhaltung aller sicherheitsrelevanten und operativen Standards bei täglichen Rundgängen.

Erstunterweisung und Koordination von Dienstleistern gem. vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien.

Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Servicebereich vorzugsweise in der Hotelbranche.

Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit.

Selbständige Arbeitsweise.

Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Sicherer Umgang mit MS-Office.

Gute Englischkenntnisse.

Gepflegtes Erscheinungsbild.

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 098/2026. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 240010.

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten - Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) Arbeitgeber: CBRE GWS IFM Industrie

Als Teil des weltweit größten Immobiliendienstleisters bietet unser Unternehmen in Frankfurt am Main eine herausragende Arbeitsumgebung für Empfangsmitarbeiter. Mit individuellen Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten, 30 Urlaubstagen pro Jahr und attraktiven Zusatzleistungen wie Job-Rad Leasing und Zuschüssen zum Deutschlandticket fördern wir eine positive Work-Life-Balance und ein unterstützendes Teamklima. Unsere mehrfachen Auszeichnungen als Top Company belegen unser Engagement für die Zufriedenheit und das Wachstum unserer Mitarbeitenden.
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Kontaktperson:

CBRE GWS IFM Industrie HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter interessierst, schau dir die Firma genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder andere Netzwerke, um dein Interesse zu zeigen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Empfangsmitarbeiter übst. Denk daran, dass deine Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung im Vordergrund stehen. Zeig, dass du die perfekte Person für den Job bist!

Tip Nummer 3

Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei der Firma arbeitet, frag nach Insider-Infos oder einer Empfehlung. Das kann dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf aktuell zu halten und auf die Anforderungen der Stelle abzustimmen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)

Dienstleistungsorientierung
Kommunikationsfähigkeit
Selbständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Verantwortungsbewusstsein
MS-Office Kenntnisse
Englischkenntnisse
Organisationstalent
Koordination von Terminen
Erfahrung im Servicebereich
Begrüßung und Betreuung von Kunden
Verwaltung von Besprechungsräumen
Sicherheitsrelevante Standards einhalten
Erstunterweisung von Dienstleistern

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Lebenslauf auf Vordermann bringen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe deine Erfahrungen im Servicebereich hervor, besonders wenn du in der Hotelbranche gearbeitet hast – das passt perfekt zu dem, was wir suchen!

Anschreiben nicht vergessen: Ein gutes Anschreiben kann den Unterschied machen! Erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bist und wie deine Kommunikationsfähigkeiten dir helfen werden, unsere Kunden zu begeistern.

Ehrlich sein: Sei ehrlich über deine Fähigkeiten und Erfahrungen. Wenn du gute Englischkenntnisse hast oder mit MS-Office vertraut bist, lass es uns wissen! Authentizität kommt immer gut an.

Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und du eine zeitnahe Rückmeldung erhältst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CBRE GWS IFM Industrie vorbereitest

Sei gut vorbereitet!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Dienstleistungen, die sie anbieten. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Präsentiere deine Serviceorientierung

Da der Job viel mit Kundenkontakt zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und freundlich geblieben bist.

Kleide dich angemessen

Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, besonders in einem Empfangsjob. Wähle ein Outfit, das professionell aussieht und zu der Unternehmenskultur passt. Achte darauf, dass alles sauber und ordentlich ist.

Stelle Fragen!

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Erwartungen an die Position sind immer gut!

Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)
CBRE GWS IFM Industrie
Standort: Frankfurt am Main
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