Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, organisiere Büroabläufe und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Weltweit führender Immobiliendienstleister mit über 130.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, jährliche Gehaltssteigerung und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit ist uns wichtig – wir freuen uns auf diverse Bewerbungen.
- Warum dieser Job: Gestalte ein dynamisches Arbeitsumfeld und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Erfahrung am Empfang.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 33075 - 40425 € pro Jahr.
Dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen. Aktuell suchen wir in Frankfurt am Main in unbefristeter Anstellung einen Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) in Vollzeit.
Wir bieten:
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
- Job-Rad Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
Ihre Aufgaben:
- Empfang & Besucherservice: Sie begrüßen Gäste professionell und kompetent.
- Lieferantenmanagement & Sicherheit: Sie weisen Lieferanten gemäß Vorgaben ein.
- Büroorganisation & Koordination: Sie überwachen täglich die Büroabläufe.
- Administration & Kommunikation: Sie bearbeiten Telefonate und E-Mails.
- Postmanagement & Organisation: Sie koordinieren die Ein- und Ausgangspost.
- Materialverwaltung & Bestellung: Sie prüfen Bestände und bestellen Büromaterial.
- Konferenzservice & Planung: Sie verwalten Konferenzräume und Besucherparkplätze.
- Catering & Veranstaltungsservice: Sie unterstützen bei Meeting- und Eventbestellungen.
- Arbeitssicherheit & Dienstleister: Sie führen Erstunterweisungen nach Vorgaben durch.
- Reporting & Dokumentation: Sie erfassen Mängel und unterstützen im Berichtswesen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Serviceumfeld (z. B. Hotellerie oder Gastronomie)
- Erste Erfahrung am Empfang, in der Rezeption oder einer Assistenzfunktion wünschenswert
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu wechselnden Arbeitszeiten im 2-Wochen-Rhythmus
- Erfahrung im Konferenz- oder Besuchermanagement
- Kenntnisse im Facility Management oder Office Management
- Erfahrung in internationalen Arbeitsumgebungen
Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Portal. Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der Referenznummer (204/2026) an unser Talent Acquisition Team: gws_job@cbre.com. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 56572 149.
Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten - Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Talent Acquisition Team
Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: CBRE GWS IFM Industrie
Die CBRE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Neuss nicht nur eine unbefristete Anstellung als Haustechniker (m/w/d) bietet, sondern auch individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten. Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr, jährlichen Gehaltssteigerungen und attraktiven Mitarbeiterangeboten schafft das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, die auf Respekt, Integrität, Service und Exzellenz basiert.
