Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Köln Vollzeit 48000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite und koordiniere Gebäudedienstleistungen für ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Unternehmen: Weltweit führender Immobiliendienstleister mit über 130.000 Mitarbeitenden.
  • Vorteile: 30 Urlaubstage, jährliche Gehaltssteigerung und attraktive Mitarbeiterangebote.
  • Weitere Informationen: Chancengleichheit ist uns wichtig – wir freuen uns auf diverse Bewerbungen!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Immobilienmanagement und arbeite in einem tollen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 65000 € pro Jahr.

Dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management). Aktuell suchen wir in unbefristeter Anstellung einen Büro Manager / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.

  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
  • Job-Rad Leasing
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

  • 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
  • Best Place to Work 2024

Aufgaben:

  • Planung, Steuerung und Überwachung der Gebäudedienstleistungen inklusive Kostenplanung und -kontrolle in den Service-Bereichen, wie z.B. Wartungsplanung, Auftragskoordination sowie Ansprechpartner für Kundenrückfragen
  • Strategieentwicklung und Implementierung von Standards in allen Service-Bereichen
  • Mitarbeit an Projekten und Bearbeiten von Sonderaufgaben
  • Ansprechpartner in allen Fragen seitens Anforderungen des Kunden in Übereinstimmung mit den entsprechenden SLA-Vereinbarungen (Service Level Agreement)
  • Einhaltung der Compliance-Vorgaben, gesetzlicher Vorgaben und unternehmensinterner Richtlinien des Konzerns und des Kunden
  • Gewährleistung interner und externer Kundenzufriedenheit durch Feedback und Korrekturmaßnahmen
  • Einhaltung der vorgeschriebenen Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltanforderungen
  • Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien, Rapportnachweisen, Abgleich von Stunden und Materialkosten
  • Berichterstattung bei Unfällen, Berufskrankheiten und Notfällen
  • Reisebereitschaft, insbesondere zur standortübergreifenden Koordination und Betreuung des Standorts Frankfurt am Main

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation, wünschenswert mit Meister- oder Fachwirtbrief
  • Einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
  • Ausgeprägte Beratungs- und Verhandlungskompetenz
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und hohe Belastbarkeit
  • Selbständige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
  • Lösungsorientiertes Aufgabenverständnis
  • Analytisches Denken und strukturiertes Arbeiten
  • Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Erfahrungen in der Projektarbeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Portal. Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der Referenznummer (150/2026) an unser Talent Acquisition Team: gws_job@cbre.com. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400 107.

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten - Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: CBRE GWS IFM Industrie

Die CBRE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Neuss nicht nur eine unbefristete Anstellung als Haustechniker (m/w/d) bietet, sondern auch individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten. Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr, jährlichen Gehaltssteigerungen und attraktiven Mitarbeiterangeboten schafft das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, die auf Respekt, Integrität, Service und Exzellenz basiert.

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Kontaktdaten:

CBRE GWS IFM Industrie Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kostenplanung und -kontrolle
Wartungsplanung
Auftragskoordination
Strategieentwicklung
Implementierung von Standards
Einhaltung von SLA-Vereinbarungen
Compliance-Vorgaben