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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang von Gästen und Organisation des Front Office.
- Arbeitgeber: Weltweit größter Immobiliendienstleister mit über 130.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, jährliche Gehaltssteigerung und Mitarbeiter-Rabatte.
- Andere Informationen: Top Company Auszeichnung und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Serviceorientierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind der weltweit größte Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen. Aktuell suchen wir in Frankfurt am Main in unbefristeter Anstellung einen Mitarbeiter am Empfang / Rezeption, Front Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit.
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
- Job-Rad Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
Freundlicher, professioneller Empfang von Gästen, Mitarbeitenden und Dienstleistern. Betreuung der Telefonzentrale sowie kompetente Weiterleitung eingehender Anrufe. Organisation und Koordination von Besucherausweisen und Besprechungsräumen. Annahme, Sortierung und Verteilung eingehender Post und Pakete. Vertretung und Unterstützung im Bereich Poststelle, insbesondere: Frankierung und Versand von Briefen und Paketen. Unterstützung bei der Organisation interner Kampagnen und Werbematerialien. Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Standortbetriebs. Mitarbeit im 2‑Schicht-System zur Sicherstellung der Kundenanforderungen zwischen 7:00 und 17:00 Uhr.
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung im Empfangs‑, Front‑Office‑ oder Postdienstbereich von Vorteil. Ausgeprägte Service‑ und Kundenorientierung sowie ein gepflegtes, professionelles Auftreten. Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise. Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 104/2026. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400107. Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten - Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiter Empfang / Rezeption (m/w/d) Arbeitgeber: CBRE GWS IFM Industrie
Kontaktperson:
CBRE GWS IFM Industrie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang / Rezeption (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle am Empfang interessierst, schau dir die Firma genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und lebst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir alle wissen, dass Kontakte oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über häufige Fragen im Empfangsbereich und übe deine Antworten. Denk daran, auch Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und schnell zu bearbeiten. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf aktuell zu halten und auf die Stelle zuzuschneiden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang / Rezeption (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein erster Eindruck – also lass ihn strahlen! Hebe deine Erfahrungen im Empfangs- oder Front-Office-Bereich hervor und zeige, wie du mit Kunden umgehst. Wir lieben es, wenn du deine Persönlichkeit einbringst!
Schreibe ein persönliches Anschreiben: Ein individuelles Anschreiben zeigt uns, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist. Erzähl uns, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Professionalität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CBRE GWS IFM Industrie vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Immobiliendienstleister verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Dienstleistungen und die Kultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Was sind deine Stärken?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Da du im Empfangsbereich arbeiten wirst, könnte auch eine Frage zur Kundenorientierung kommen. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist besonders wichtig, da du der erste Kontakt für Gäste und Mitarbeiter bist. Wähle Kleidung, die sowohl bequem als auch angemessen ist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Position mitbringst.