Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Verwaltung von Büroabläufen für einen erstklassigen Service.
- Arbeitgeber: Weltweit führender Immobiliendienstleister mit über 130.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, jährliche Gehaltssteigerung und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Andere Informationen: Chancengleichheit ist uns wichtig – wir ermutigen alle, sich zu bewerben!
- Warum dieser Job: Gestalte ein dynamisches Arbeitsumfeld und entwickle deine Karriere in der Immobilienbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 3 Jahre Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management). Aktuell suchen wir in Dreilinden bei Berlin in unbefristeter Anstellung eine(n) Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
- Job-Rad Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:
- 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
- Best Place to Work 2025
Aufgaben:
- Bearbeitung von Kundenanfragen, um einen hochwertigen Service zu garantieren
- Tägliche Dokumentation und Kontrolle der Abläufe in der Büronutzung und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen
- Verwaltung und Koordination interner Termine vor Ort
- Koordination und Steuerung zwischen Dienstleistern und Technikern
- Eigenständige Umsetzung von Anfragen zur Überprüfung standortspezifischer Gegebenheiten
- Meldung und Protokollierung von Mängeln, die über kleine Maßnahmen vor Ort hinausgehen
- Unterstützung bei regelmäßigen Berichterstattungen und Auswertung von Kennzahlen
- Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsschutz- und Sicherheitsrichtlinien gemäß internen und gesetzlichen Vorgaben
- Regelmäßige Überprüfung und Dokumentation sicherheitsrelevanter Einrichtungen
- Administrative Unterstützung des Line Managers
- Bei Bedarf: Vertretung der/des Rezeptionisten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Dienstleistungsbereich z.B. Hotelbranche oder Gleichwertiges
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Rezeptions- bzw. Dienstleistungsbereich
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung oder Assistenz
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Allgemeinwissen, Organisations- und Koordinationstalent
- Teamfähigkeit, Engagement, sowie eine umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 061/2026. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 565 721 53.
Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten - Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Office Koordinator (m/w/d) Arbeitgeber: CBRE GWS IFM Industrie
Kontaktperson:
CBRE GWS IFM Industrie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Koordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Koordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die Werte von RISE – Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – verstehst und lebst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Koordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen im Dienstleistungsbereich hervor, besonders wenn du in der Immobilienverwaltung gearbeitet hast. Wir wollen sehen, was dich auszeichnet!
Anschreiben personalisieren: Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Office Koordinator zuzuschneiden. Zeig uns, warum du perfekt ins Team passt und wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Position gerecht werden. Das macht einen großen Unterschied!
Belege deine Erfolge: Wenn du besondere Erfolge oder Projekte hast, die deine Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit zeigen, dann bring sie zur Sprache! Zahlen und konkrete Beispiele helfen uns, deine Stärken besser zu verstehen.
Online bewerben!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt. Und vergiss nicht, die Referenznummer 061/2026 anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CBRE GWS IFM Industrie vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Immobiliendienstleister verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Dienstleistungen und die aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Kundenservice, Organisation und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Office Koordinator zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für die Branche ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.