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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang von Gästen und Organisation des Büroalltags.
- Arbeitgeber: Weltweit führender Immobiliendienstleister mit über 130.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, jährliche Gehaltssteigerung und Mitarbeiterprämien.
- Andere Informationen: Top Company Auszeichnungen und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir sind der weltweit größte Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben.
Aktuell suchen wir in Frankfurt am Main in unbefristeter Anstellung einen Rezeptionist / Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit 30 Std/Woche.
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
- Job-Rad Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:
- 4x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
- Best Place to Work 2024
Ihre Aufgaben:
- Freundlicher und kompetenter Empfang von Gästen und Besuchern, Einweisung von Lieferanten
- Tägliche Kontrolle der Büroabläufe und Einleitung von Maßnahmen bei Abweichungen
- Allgemeine Büroorganisation: Telefonservice, E-Mail-Bearbeitung, Postein- und -ausgang
- Bestandsprüfung & Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Verwaltung von Konferenzräumen, Besucherparkplätzen & technischem Equipment
- Unterstützung bei Cateringbestellungen für Meetings und Veranstaltungen
- Erstunterweisung von Dienstleistern gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien
- Mängelmeldung & Protokollierung bei größeren Abweichungen
- Unterstützung bei Berichterstattung & Kennzahlenanalyse
- Administrative Unterstützung des Objektleiters
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich
- Erfahrung im Bereich Rezeption oder Assistenz wünschenswert
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung & Kommunikationsstärke
- Organisationstalent, gutes Allgemeinwissen & Koordinationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Engagement & selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 089/2026. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 5657 2153.
Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten - Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Talent Acquisition Team
Rezeptionist / Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit 30 std/Woche Arbeitgeber: CBRE GWS IFM Industrie
Kontaktperson:
CBRE GWS IFM Industrie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeptionist / Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit 30 std/Woche
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Rezeptionist interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und lebst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Bei einem Job am Empfang ist es wichtig, freundlich und kommunikativ zu sein. Lass deine soziale Ader im Gespräch durchscheinen und zeige, dass du ein Teamplayer bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeptionist / Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit 30 std/Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die zu der Stelle als Rezeptionist passen.
Anschreiben personalisieren: Mach dein Anschreiben einzigartig! Zeig uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position reizt. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Rechtschreibung und Grammatik checken: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Fehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig und professionell bist – das ist besonders wichtig in der Empfangsposition.
Online bewerben ist der Weg!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schnell eine Rückmeldung von uns. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CBRE GWS IFM Industrie vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Immobiliendienstleister verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte und die Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Rezeption arbeiten möchtest. Übe diese Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer wirkst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Empfangskraft ist es wichtig, dass du freundlich und kompetent auftrittst. Übe, wie du dich vorstellen würdest und wie du mit Gästen und Besuchern kommunizieren möchtest. Ein Lächeln kann Wunder wirken!
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.