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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Büroabläufe und sorge für einen reibungslosen Empfang von Gästen.
- Arbeitgeber: CBRE, der weltweit größte Immobiliendienstleister mit über 100 Ländern.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, jährliche Gehaltssteigerung und Mitarbeiter-Rabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte ein freundliches Arbeitsumfeld und entwickle deine Karriere in einem Top-Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Empfang oder Assistenz.
- Andere Informationen: Wachstumschancen in einem dynamischen Team mit starken Werten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
WILLKOMMEN BEI DER CBRE weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als Mitarbeitenden in über 100 Ländern.Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.Aktuell suchen wir in Frankfurt am Main in unbefristeter Anstellung einen Büroordinator (m/w/d) – Facility Management.UNSERE VORTEILE FÜR SIEIndividuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten30 Urlaubstage pro JahrJährliche Gehaltssteigerung(Merit-Increase)Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)Job-Rad LeasingZuschuss zum DeutschlandticketZuschüsse zu vermögenswirksamen LeistungenInteressante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:4x in Folge Kununu Top Company Best Place to Work 2024WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNENGewährleistung eines freundlichen und kompetenten Begrüßungsservice von Gästen und Besuchern sowie Einweisung von LieferantenTägliche Überwachung der Abläufe in der Büroumgebung und Ermittlung von Maßnahmen bei AbweichungenAllgemeine Büroarbeiten wie Telefondienst, E-Mail-Weiterleitung und -Bearbeitung, Abwicklung der Ein- und AusgangspostBestandsprüfung und Bestellung von Büromaterialien und VerbrauchsmaterialienAdministration der Konferenzräume und Besucherstellplätze, sowie Verwaltung des KonferenzraumequipmentsUnterstützung bei der Bestellung von Catering für Meetings oder größere VeranstaltungenSicherstellung und Umsetzung von Anfragen zur Überprüfung standortspezifischer GegebenheitenErstunterweisung von Dienstleistern gemäß vorgegebener ArbeitssicherheitsrichtlinienMeldung und Protokollierung von Mängeln, die über kleine Maßnahmen vor Ort hinausgehenUnterstützung bei regelmäßigen Berichterstattungen und Auswertung von KennzahlenAdministrative Unterstützung des ObjektleitersWELCHE STÄRKEN SIE EINSETZENEine erfolgreich abgeschlossene AusbildungIdealerweise Erfahrung im Bereich Rezeption oder AssistenzAusgeprägte Dienstleistungsorientierung und KommunikationsfähigkeitGutes Allgemeinwissen, Organisations- und KoordinationstalentTeamfähigkeit, Engagement, sowie eine umsichtige und selbstständige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS-OfficeGute Deutsch- und EnglischkenntnisseWIR FREUEN UNS AUF SIEBewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an mit Angabe der Referenznummer 455/2025. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns.
Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / Chancengleichheit ist uns wichtig – deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.Interessieren Sie sich für weitere Jobangebote? Diese finden Sie hier.Nichts Passendes dabei?Gerne können Sie uns eine Initiativbewerbung schicken.Wir freuen uns auf Ihre BewerbungIhr Talent Acquisition Team
Bürokoordinator (m/w/d) - Facility Management Arbeitgeber: CBRE
Kontaktperson:
CBRE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokoordinator (m/w/d) - Facility Management
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokoordinator interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist und wie du unser Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokoordinator (m/w/d) - Facility Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Stelle als Bürokoordinator passen, und vergiss nicht, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen!
Anschreiben personalisieren: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das zeigt, warum du perfekt für die Position bist. Zeige uns, dass du die Anforderungen verstehst und wie deine Stärken zur Unternehmenskultur passen.
Auf die Details achten: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen!
Online bewerben: Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du erhältst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CBRE vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über CBRE und deren Werte zu erfahren. Schau dir an, was sie im Bereich Facility Management anbieten und welche Projekte sie aktuell haben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Kundenservice unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.