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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Biete erstklassigen Service und verbessere das Besuchererlebnis.
- Arbeitgeber: CBRE Global Workplace Solutions, ein innovatives Unternehmen im Facility Management.
- Mitarbeitervorteile: Mindestens fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche und attraktive Pensionskasse.
- Andere Informationen: Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Arbeitsumgebung und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulbildung oder Zertifikat in Marketing und Kommunikation, gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
CBRE Global Workplace Solutions bietet integrierte Facility-Management-Dienstleistungen auf allen Kontinenten mit mehr als 60.000 Mitarbeitern. In der Schweiz bietet die GWS-Abteilung technische, infrastrukturelle und kommerzielle Facility-Management-Dienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen.
Ihre Hauptaufgaben
- Bereitstellung eines erstklassigen Service und Besuchererlebnisses, aktive Suche nach Verbesserungsmöglichkeiten.
- Entwurf allgemeiner Mitteilungen an Kunden über bevorstehende Arbeiten oder Projekte und Unterstützung bei der Entwicklung von Kommunikationsplänen für facility-bezogene Initiativen.
- Sicherstellung, dass tägliche Updates auf lokalen Webseiten aktuell und relevant sind.
- Verwaltung der Empfangsdienste, Poststelle, Logistik, Verteilung von Büromaterial und Prozesse für verlorene Gegenstände.
- Überwachung des Erscheinungsbildes des Raums, um sicherzustellen, dass er ordentlich und präsentabel ist.
- Durchführung täglicher Überprüfungen der Besprechungsräume, Protokollierung proaktiver Tickets und Auffüllung von Büromaterial.
- Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation und Verwaltung des Lagerraums vor Ort.
- Beitrag zu unserer Sicherheitskultur durch Protokollierung von Gefahren, Sicherstellung der Einhaltung länderspezifischer Vorschriften und Befolgung der Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien von CBRE und Kunden.
- Berichterstattung über Unfälle und Unterstützung bei Standortprüfungen und Schulungen zur Evakuierung von Gebäuden.
- Aktive Teilnahme an CBRE-Kommunikationen und Ankündigungen, Aufbau konstruktiver und positiver Beziehungen zu Kunden, Kollegen und Lieferpartnern.
- Teilnahme an Teammeetings und monatlichen Besprechungen mit anderen EMEA-Büros zum Austausch von Ideen.
- Koordination und Überwachung von Lieferantenpersonal und Subunternehmern, um eine zufriedenstellende Servicebereitstellung und die Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsverfahren sicherzustellen.
- Unterstützung bei eingehenden Anfragen und Buchungen, Beitrag zu proaktiven Mitteilungen über bevorstehende Räume und Empfehlung von Initiativen zur Verbesserung der lokalen Abläufe und des Kundenerlebnisses.
Ihr Profil
- Bevorzugte höhere Ausbildung, Zertifikat in Marketing und Kommunikation oder ähnliches.
- Fließend in schriftlichem und gesprochenem Englisch.
- Starke zwischenmenschliche, schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeiten.
- Proaktive Problemlösung im Alltag mit Eigenverantwortung und Stolz.
- Freundliches Auftreten mit einer positiven „Can-Do“-Einstellung.
- Kreatives Denken.
- Grundlegendes Verständnis guter Gesundheits- und Sicherheitspraktiken; Engagement für eine Gesundheits- und Sicherheitskultur.
- Hohe IT-Kompetenz.
- Fähigkeit zur Priorisierung bei gleichzeitiger Selbstentwicklung.
- Erfahrung in interner Kommunikation und Webdesign.
Was wir Ihnen bieten können
- Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten.
- Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen.
- Umfangreiche interne und externe Schulungsmöglichkeiten.
- CBRE GWS als globaler Akteur im Dienstleistungssektor mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld.
- Gute Rahmenbedingungen, wie mindestens fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden pro Woche sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.
Kontakt: Edwin Murray, Talent Acquisition Partner. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Servicebereich: GWS Segment
Facilities Assistant Reception & Communications Arbeitgeber: CBRE
Kontaktperson:
CBRE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Facilities Assistant Reception & Communications
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Facilities Assistant bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die Werte von CBRE verstehst und bereit bist, einen positiven Einfluss auf das Team zu haben.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von CBRE in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps, um einen besseren Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte und Initiativen von CBRE. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Engagement für Sicherheit und Gesundheit in der Rolle unter Beweis stellen kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kreativität! Wenn du über deine Ideen zur Verbesserung der Besucherfahrung oder interner Kommunikation sprichst, wird das sicher positiv auffallen. Denk daran, dass CBRE nach jemandem sucht, der nicht nur die Aufgaben erfüllt, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung des Teams beiträgt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Facilities Assistant Reception & Communications
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ und individuell!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch frischen Wind in unser Team bringt. Zeig uns, was dich einzigartig macht!
Mach es klar und präzise!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir möchten schnell verstehen, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben als Facilities Assistant passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CBRE vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über CBRE Global Workplace Solutions verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen an und überlege, wie du zur Verbesserung der Besucherfahrung beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten oder Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den täglichen Aufgaben, zur Teamdynamik oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Unternehmenskultur erfahren möchtest.
✨Zeige deine positive Einstellung
Eine freundliche und positive Ausstrahlung kann einen großen Unterschied machen. Betone deine 'Can-Do'-Einstellung und deine Bereitschaft, im Team zu arbeiten. Arbeitgeber suchen nach jemandem, der nicht nur die Fähigkeiten hat, sondern auch gut ins Team passt.