Auf einen Blick
- Aufgaben: Biete erstklassigen Service und verbessere die Besucherfahrung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Facility Management mit internationalem Flair.
- Vorteile: Fünf Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagierte Teamkultur mit regionalen und internationalen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Umgebung und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Hochschulbildung oder Zertifikat in Marketing und Kommunikation von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
CBRE Global Workplace Solutions bietet integrierte Facility-Management-Dienstleistungen auf allen Kontinenten mit mehr als 60.000 Mitarbeitern. In der Schweiz bietet die GWS-Abteilung technische, infrastrukturelle und kommerzielle Facility-Management-Dienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen.
Für unsere wachsende Facility-Management-Organisation bei einem Kunden in Zürich suchen wir einen:
Verantwortlichkeiten
- Bereitstellung eines erstklassigen Service und Besuchererlebnisses, aktive Suche nach Verbesserungsmöglichkeiten. Entwurf allgemeiner Mitteilungen an Kunden über bevorstehende Arbeiten oder Projekte und Unterstützung bei der Entwicklung von Kommunikationsplänen für facility-bezogene Initiativen. Sicherstellung, dass tägliche Updates auf lokalen Webseiten aktuell und relevant sind.
- Verwaltung der Empfangsdienste, Poststelle, Logistik, Verteilung von Büromaterial und Prozesse für verlorene Gegenstände.
- Überwachung des Erscheinungsbildes des Raums, um sicherzustellen, dass er ordentlich und präsentabel ist. Durchführung täglicher Überprüfungen der Besprechungsräume, Protokollierung proaktiver Tickets und Auffüllung von Büromaterial. Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation und Verwaltung des vor Ort vorhandenen Lagerraums.
- Beitrag zu unserer Sicherheitskultur durch Protokollierung von Gefahren, Sicherstellung der Einhaltung länderspezifischer Gesetze und Befolgung der Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien von CBRE. Meldung von Unfällen und Unterstützung bei Standortprüfungen und Evakuierungstrainings.
- Aktive Teilnahme an CBRE-Kommunikationen und Ankündigungen, Aufbau konstruktiver und positiver Beziehungen zu Kunden, Kollegen und Lieferpartnern. Teilnahme an Teammeetings und monatlichen Besprechungen mit anderen EMEA-Büros zum Austausch von Ideen.
- Koordination und Überwachung von Lieferantenpersonal und Subunternehmern, um eine zufriedenstellende Servicebereitstellung und die Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsverfahren sicherzustellen.
- Unterstützung bei eingehenden Anfragen und Buchungen, Beitrag zu proaktiven Mitteilungen über bevorstehende Räume und Empfehlung von Initiativen zur Verbesserung der lokalen Abläufe und des Kundenerlebnisses.
Qualifikationen
- Bevorzugte höhere Ausbildung, Zertifikat in Marketing und Kommunikation oder ähnliches.
- Fließend in schriftlichem und gesprochenem Englisch.
- Starke zwischenmenschliche, schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeiten. Zeigt proaktives Problemlösen im Alltag mit Verantwortung und Stolz. Freundliches Auftreten mit einer positiven „Can-Do“-Einstellung. Kreatives Denken.
- Grundlegendes Verständnis guter Gesundheits- und Sicherheitspraktiken; engagiert sich in einer Gesundheits- und Sicherheitskultur.
- Hohe IT-Kompetenz. Fähigkeit zur Priorisierung bei gleichzeitiger Selbstentwicklung.
- Erfahrung in interner Kommunikation und Webdesign.
Vorteile
- Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten.
- Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen.
- Breites Spektrum an internen und externen Schulungsmöglichkeiten.
- CBRE GWS als globaler Akteur im Dienstleistungssektor mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld.
- Gute Rahmenbedingungen, wie mindestens fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden pro Woche und eine attraktive Pensionskassenlösung.
Kontakt: Edwin Murray, Talent Acquisition Partner.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Facilities Assistant Reception & Communications Arbeitgeber: CBRE
CBRE Global Workplace Solutions ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich ein offenes und innovatives Arbeitsumfeld bietet. Mit umfangreichen internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer positiven Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Rahmenbedingungen wie mindestens fünf Wochen Urlaub und einem ansprechenden Pensionsfonds.
