Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere mit Vermietern und Dienstleistern für erstklassigen Kundenservice.
- Unternehmen: CBRE Global Workplace Solutions, ein führendes Unternehmen im Facility Management.
- Vorteile: Mindestens fünf Wochen Urlaub, attraktive Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte ein innovatives Arbeitsumfeld und entwickle dich in einem wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Facility Management und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
CBRE Global Workplace Solutions bietet integrierte Facility-Management-Dienstleistungen auf allen Kontinenten mit mehr als 60.000 Mitarbeitern. In der Schweiz bietet die GWS-Abteilung technische, infrastrukturelle und kommerzielle Facility-Management-Dienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen.
Ihre Hauptaufgaben:
- Mit Vermietern, Mietern und Dienstleistern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Verfahren, Richtlinien und Berichtsformate umgesetzt und anerkannt werden.
- Alle Kundenanfragen anerkennen und Kundenzufriedenheit sowie erstklassigen Kundenservice sicherstellen.
- Die Büroeinrichtungen überprüfen, Mängel identifizieren und die Lösung mit Technikern koordinieren.
- Arbeitsaufträge, Vorschläge, Abteilungsunterlagen und andere von Anbietern eingereichte Unterlagen archivieren.
- Aktivitäten außerhalb des Gebäudes überwachen, wie z.B. ordnungsgemäße Abfallentsorgung und Recycling.
- Anweisungen, kurze Korrespondenz und Memos befolgen und klärende Fragen stellen.
- Auf häufige Anfragen oder Beschwerden von Kunden, Kollegen und Vorgesetzten reagieren.
- Vorhandene Verfahren nutzen, um einfache Probleme zu lösen, während die Möglichkeit zur Ausübung von Ermessensspielräumen begrenzt ist.
- Prozesse und administrative Aufgaben innerhalb des IFM-Teams unterstützen.
- Rechnungen bearbeiten und Unterstützung bei Prognosen leisten.
- Durch klar definierte Aufgaben, Methoden und Tätigkeiten Einfluss nehmen, die im Detail beschrieben sind.
- Eigene Ergebnisse durch Befolgung definierter Verfahren und Prozesse unter enger Aufsicht und Anleitung liefern.
- Informationsberichte sammeln, um den Leistungs- und Fortschrittsstatus zu ermitteln.
Ihr Profil:
- Bevorzugte FM-bezogene Qualifikationen, einschließlich QHSE.
- Fließend in schriftlichem und gesprochenem Englisch und Französisch.
- Mindestens 2 Jahre berufliche Erfahrung.
- Fähigkeit, grundlegende Arbeitsroutinen und Standards bei der Anwendung der Arbeit zu befolgen.
- Kommunikationsfähigkeiten zum Austausch einfacher Informationen.
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit einer neugierigen Denkweise.
- Kenntnisse in Microsoft Office-Produkten, z.B. Word, Excel, Outlook usw.
- Sehr gut auf Kundenzufriedenheit orientiert.
Was wir Ihnen bieten können:
- Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten.
- Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen.
- Umfangreiche interne und externe Schulungsmöglichkeiten.
- CBRE GWS als globaler Akteur im Dienstleistungssektor mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld.
- Gute Rahmenbedingungen, wie mindestens fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden pro Woche sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.
Facilities Coordinator Arbeitgeber: CBRE
CBRE Global Workplace Solutions ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein offenes und innovatives Arbeitsumfeld bietet, in dem Kreativität und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten gefördert werden. Mit regionalen und internationalen Entwicklungschancen in einem schnell wachsenden Unternehmen sowie einer Vielzahl interner und externer Schulungsangebote, sorgt CBRE GWS dafür, dass Mitarbeiter nicht nur ihre Fähigkeiten erweitern, sondern auch in ihrer Karriere vorankommen können. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Rahmenbedingungen wie mindestens fünf Wochen Urlaub und einer ansprechenden Altersvorsorge.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Facilities Coordinator erhalten könnten
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei CBRE helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei CBRE! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facilities Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an CBRE:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für CBRE und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CBRE vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
