Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte eine sichere und effiziente Arbeitsumgebung durch Qualitätsmanagement und Teamführung.
- Unternehmen: CBRE Global Workplace Solutions - ein innovatives Unternehmen im Facility Management.
- Vorteile: Fünf Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und fördere eine positive Unternehmenskultur.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Facility Management und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
CBRE Global Workplace Solutions bietet integrierte Facility-Management-Dienstleistungen auf allen Kontinenten mit mehr als 60.000 Mitarbeitern. In der Schweiz bietet die GWS-Abteilung technische, infrastrukturelle und kommerzielle Facility-Management-Dienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen.
Ihre Hauptaufgaben
- Qualität, Gesundheit, Sicherheit & Umwelt: Aktive Mitwirkung an der Verbesserung unserer Sicherheitskultur durch das Protokollieren von Gefahren, Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, Meldung von Vorfällen und Durchführung von Standortprüfungen. Sie führen umfassende QHSE-Protokolle und erledigen monatliche Compliance-Aufgaben.
- Betriebsoptimierung: Proaktive Verwaltung von Facility-Angelegenheiten, Überwachung der Servicebereitstellung, Durchführung von Qualitätsinspektionen des Arbeitsplatzes und Sicherstellung der allgemeinen Sauberkeit im Büro. Sie gewährleisten eine konsistente, qualitativ hochwertige Servicebereitstellung, koordinieren Logistik für Veranstaltungen, verwalten verlorene Gegenstände und wahren die Datenintegrität für Berichterstattung und Unterstützung des Vertragsmanagements, der Finanzverwaltung und der KPI-Erbringung.
- Menschen: Förderung einer positiven Teamkultur, Motivation der Leistung und Unterstützung der Teamentwicklung. Sie geben Anleitung, überwachen die Arbeitsverteilung und stellen eine effiziente Teamplanung sicher.
- Lieferantenmanagement: Koordination und Überwachung von Lieferantenpersonal und Subunternehmern, um eine zufriedenstellende Servicebereitstellung und Compliance sicherzustellen.
- Finanzen: Unterstützung bei der Budgetvorbereitung, Verwaltung finanzieller Verfahren und Unterstützung bei Rechnungs-/Bestellprozessen.
- Projekte & Programme: Mitwirkung an Initiativen zur Verbesserung lokaler Abläufe, Kundenerfahrung und Unterstützung von gebäudebezogenen Projekten und Renovierungen.
Ihr Profil
- Bevorzugte FM-bezogene Qualifikationen, einschließlich QHSE.
- Fließend in schriftlichem und gesprochenem Englisch und Deutsch.
- Starke zwischenmenschliche, schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeiten.
- Gute Fähigkeiten im People Management, mit der Fähigkeit, Arbeitslast zu priorisieren und die Teamentwicklung zu fördern.
- Ein starkes Verständnis für gute Gesundheits- und Sicherheitspraktiken sowie einen proaktiven Ansatz zur Förderung einer starken Gesundheits- und Sicherheitskultur.
- Gutes Verständnis von Gebäudemanagementsystemen und -prozessen.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Rolle als Facilities Coordinator.
- Erfahrung in einem Facility-Umfeld.
- Praktische Erfahrung im Management von Verträgen und der Zusammenarbeit mit Lieferpartnern zur Bereitstellung nahtloser, integrierter Dienstleistungen.
Was wir Ihnen bieten können
- Offene und innovative Arbeitsumgebung mit Gestaltungsmöglichkeiten.
- Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen.
- Breites Spektrum an internen und externen Schulungsmöglichkeiten.
- CBRE GWS als globaler Akteur im Dienstleistungssektor mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld.
- Gute Rahmenbedingungen, wie mindestens fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden pro Woche und eine attraktive Pensionskassenlösung.
Kontakt: Edwin Murray, Talent Acquisition Partner. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Facilities Coordinator: Drive Safe Operations & Team Growth Arbeitgeber: CBRE
CBRE Global Workplace Solutions ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein offenes und innovatives Arbeitsumfeld bietet, in dem Kreativität und Teamarbeit gefördert werden. Mit regionalen und internationalen Entwicklungsmöglichkeiten sowie einer Vielzahl von internen und externen Schulungsangeboten unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Rahmenbedingungen wie mindestens fünf Wochen Urlaub und einer ansprechenden Altersvorsorge.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Facilities Coordinator: Drive Safe Operations & Team Growth erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Facilities Coordinator anstrebst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, welche Projekte oder Initiativen sie gerade haben. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich für ihre aktuellen Herausforderungen interessierst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von CBRE GWS in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps, um einen besseren Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Interview vor! Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Rolle und überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Anforderungen erfüllst. Das zeigt, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, deine Fragen vorzubereiten! Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facilities Coordinator: Drive Safe Operations & Team Growth mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, ehrlichen Stil.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Das hilft uns, zu sehen, dass du die richtige Person für die Rolle bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CBRE vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Facilities Coordinators vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, insbesondere in Bezug auf Qualität, Gesundheit, Sicherheit und Umwelt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Probleme im Facility Management gelöst hast. Sei bereit, über deine Erfolge bei der Teamführung und der Zusammenarbeit mit Lieferanten zu sprechen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da starke Kommunikationsfähigkeiten wichtig sind, achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um zu zeigen, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich effektiv kommunizieren kannst.
