Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser deutsches Team mit Büroorganisation und Eventplanung.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit internationalem Umfeld und innovativer Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Bonus und ein Jahr befristeter Vertrag.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten in einem globalen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroassistenz und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Diese Rolle bietet dedizierte Bürosupport für unser deutsches Team, mit zusätzlichen administrativen Verantwortlichkeiten in unseren Büros in Stockholm und Belgien. Die Position spielt eine zentrale Rolle bei der Gewährleistung der operativen Effizienz im gesamten Unternehmen, einschließlich der Koordination von Onboarding, Verwaltung des Systemzugangs, regulatorischen Einreichungen und täglicher administrativer Unterstützung für leitende Teammitglieder. Der erfolgreiche Kandidat wird auch die Verantwortung für das Management der Mitarbeiterausrüstung übernehmen und die Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen und Teamaktivitäten im Laufe des Jahres leiten. In einem kollaborativen, funktionsübergreifenden Umfeld erfordert diese Rolle einen hochorganisierten Fachmann mit starken Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten in einer internationalen Organisation zu managen.
- Allgemeine Bürosupport für das deutsche Team bieten, mit Koordination zwischen den Büros in Stockholm und Belgien
- Leitung der Onboarding-Administration einschließlich Profilsetup, Dokumentation und Kontakt mit HR und IT
- Verwaltung von Systemzugangsanforderungen, finanziellen Kontoeinreichungen und regulatorischen Einreichungen
- Pflege strukturierter Ablagesysteme und Sicherstellung einer genauen Dokumentation
- Koordination von Meetings, Reisen und Kalendern für leitende Teammitglieder
- Management der Mitarbeiterausrüstung einschließlich Bestellung, Einrichtung und Nachverfolgung
- Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen und Teamaktivitäten, Überwachung von Logistik, Budgets und externen Anbietern in Deutschland, Stockholm und Belgien
Qualifikationen
- Erfahrung in Bürosupport-Rollen
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem internationalen Umfeld zu managen
- Versiert in MS Office
Vorteile
- Internationales Umfeld
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Bonus
- 1 Jahr befristeter Vertrag
Wenn Sie CBRE beitreten, haben Sie die Unterstützung und Ressourcen eines globalen Unternehmens, in dem eine unternehmerische Denkweise gefördert wird. Sie werden Ihr Potenzial mit herausfordernder Arbeit, schnelllebigen Aufgaben und einem Umfeld ständigen Lernens und Engagements für Ergebnisse verwirklichen. Um Ihren Erfolg zu ermöglichen, stellen wir die besten Werkzeuge, Schulungen und Führungskräfte der Branche zur Verfügung. Unsere kollaborative Kultur basiert auf unseren Werten und spiegelt die Bedürfnisse und Perspektiven unserer Kunden und Mitarbeiter wider. Unsere Arbeit wird von unserem Leitstern geleitet: Die Immobilienlösungen von morgen zu schaffen, damit Unternehmen und Menschen gedeihen. Dies beeinflusst alles, was wir tun – von Vielfalt, Gleichheit und Inklusion bis hin zu Nachhaltigkeitsinitiativen, Arbeitsplatzsicherheit und Wohlbefinden. Bei CBRE glauben wir, dass je mehr Perspektiven wir haben, desto mehr Dimensionen wir sehen. Wir begrüßen Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen aus verschiedenen Branchen, sich auf offene Stellen zu bewerben, auch wenn Sie nicht jedes Element der erforderlichen Fähigkeiten erfüllen. Um mehr darüber zu erfahren, wie es ist, bei CBRE zu arbeiten, besuchen Sie Life at CBRE.
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und diskriminieren nicht aufgrund von Geschlecht, sexueller Orientierung, Familienstand oder Status als Lebenspartner, Schwangerschaft oder Mutterschaft, Geschlechtsumwandlung, Rasse, Farbe, Nationalität, ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion oder Glauben, Behinderung oder Alter.
Office Assistant (m/w/d) - 1 Year Fixed Term Contract Arbeitgeber: CBRE
CBRE Data Center Solutions bietet Ihnen als Technical Manager im Großraum Frankfurt am Main ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem der am schnellsten wachsenden Märkte weltweit. Unsere kreative Arbeitskultur fördert nicht nur Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung, sondern ermöglicht Ihnen auch, aktiv an innovativen Lösungen zu arbeiten und Teil eines internationalen Teams zu sein, das Wert auf Diversity, Arbeitssicherheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Assistant (m/w/d) - 1 Year Fixed Term Contract erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von CBRE und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei CBRE Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Assistant (m/w/d) - 1 Year Fixed Term Contract mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei CBRE von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei CBRE solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei CBRE ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei CBRE gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CBRE vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei CBRE sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei CBRE verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
