Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Exposés, Präsentationen und unterstütze bei Meetings und Events.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Gewerbeimmobilien mit einem tollen Team.
- Vorteile: Attraktive Zusatzleistungen, flexible Arbeitszeiten und modernes Büro.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzpositionen.
Unsere Business Line Occupier Accounts & Consulting bietet Gewerbeimmobiliennutzern sowie Nutzern von Immobilienportfolios global integrierte Immobiliendienstleistungen aus einer Hand.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz / Business Support (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt am Main oder Düsseldorf in Vollzeit.
DAS MACHEN SIE BEI UNS
- Erstellung von Exposés, Präsentationen, Forecasts, Reports und weitere Unterlagen
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, einschließlich internationaler Rechnungsprozesse
- Pflege und Sicherstellung der Aktualität und Qualität in Datenbanken
- Koordination von Geschäftsreisen und Abrechnung von Reisekosten
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Meetings und Events
- Mitwirken bei Compliance-Prüfungen und Einhaltung interner Vorgaben
- Entlastung des Teams durch die eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben.
DAS HABEN SIE ZU BIETEN
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau /-mann.
- Erfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Immobilien- oder Beratungsumfeld.
- Strukturierte, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch eine klare und professionelle Kommunikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Sie haben Interesse an neuen Technologien, KI-gestützten Tools und der Mitgestaltung moderner Arbeitsweisen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
DAS BIETEN WIR IHNEN
- Moderne Arbeitsumgebung: Ein offenes, hochwertiges Bürokonzept unterstützt eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
- Attraktive Zusatzleistungen: Wir bieten vielfältige Corporate Benefits sowie EGYM Wellpass.
- Work-Life-Balance: Mobiles und flexibles Arbeiten ist möglich – im Büro, zu Hause, unterwegs oder im Rahmen einer Workation.
- Komfortable Ausstattung: Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz inklusive höhenverstellbarem Tisch und aktueller Technik steht ab dem ersten Tag bereit.
- Persönliche und fachliche Perspektiven: Ein breiter Trainingskatalog, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im globalen Netzwerk und eine spezialisierte Personalentwicklung fördern die persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
- Nachhaltige Mobilität: Der zentrale Standort ist gut erreichbar, ein kostenloses Deutschlandticket sowie die Förderung von Firmenfahrradleasing (JobRad) unterstützen eine umweltfreundliche Mobilität.
MACHEN SIE MIT?
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Teamassistenz / Business Support (m/w/d) Arbeitgeber: CBRE
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine moderne Arbeitsumgebung in einem offenen und hochwertigen Büro, das eine angenehme und kollegiale Atmosphäre fördert. Unsere attraktiven Zusatzleistungen, wie vielfältige Corporate Benefits und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten, unterstützen Ihre Work-Life-Balance. Zudem legen wir großen Wert auf Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch einen breiten Trainingskatalog und individuelle Förderung innerhalb unseres globalen Netzwerks.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz / Business Support (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie CBRE ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn CBRE auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei CBRE bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei CBRE nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie CBRE auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Business Support (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei CBRE anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamassistenz / Business Support (m/w/d) bei CBRE zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei CBRE erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei CBRE aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CBRE vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
