Teamassistenz (m/w/d)

GEMEINSAM ERFOLGREICH

DAS MACHEN SIE BEI UNS

• Administrative und operative Unterstützung des Property-Management-Teams im Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Anlage von Kreditoren sowie der Rechnungsprüfung und -bearbeitung in Yardi und Axxerion
• Meldung, Koordination und Nachverfolgung von Schäden sowie Verwaltung und Monitoring von Gewährleistungsansprüchen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Reports, Auswertungen und Übersichten für das Property Management
• Sachliche und korrekte Kontierung von Eingangsrechnungen in enger Abstimmung mit dem Team
• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, z. B. mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Dienstleistenden und externen Partnern

DAS HABEN SIE ZU BIETEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Immobilienbereich, als Bürokauffrau/-mann, in der Hotellerie oder in einem vergleichbaren Umfeld
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Koordinationsfunktion, idealerweise im Property Management oder technischen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Moderne Arbeitsumgebung: Ein offenes, hochwertiges unterstützt eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
• Attraktive Zusatzleistungen: Wir bieten vielfältige Corporate Benefits sowie EGYM Wellpass.
• Work-Life-Balance: Mobiles und flexibles Arbeiten ist möglich – im Büro, zu Hause, unterwegs oder im Rahmen einer Workation.
• Komfortable Ausstattung: Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz inklusive höhenverstellbarem Tisch und aktueller Technik steht ab dem ersten Tag bereit.
• Persönliche und fachliche Perspektiven: Ein breiter Trainingskatalog, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im globalen Netzwerk und eine spezialisierte Personalentwicklung fördern die persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
• Nachhaltige Mobilität: Der zentrale Standort ist gut erreichbar, ein kostenloses Deutschlandticket sowie die Förderung von Firmenfahrradleasing (JobRad) unterstützen eine umweltfreundliche Mobilität.

MACHEN SIE MIT?

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! Wir freuen uns über Ihre Bewerbung als Team Assistant über unser Online-Bewerbungssystem.

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