Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Besucher und organisiere spannende Events.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen im Bereich Facility Management mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss der High School oder GED und bis zu 2 Jahre Erfahrung.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für kreative Köpfe mit Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Bern - Bern - Schweiz CBRE Global Workplace Solutions bietet integrierte Facility-Management-Dienstleistungen auf allen Kontinenten mit mehr als 60.000 Mitarbeitern. In der Schweiz bietet die GWS-Abteilung technische, infrastrukturelle und kommerzielle Facility-Management-Dienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen.
Für unsere wachsende Facility-Management-Organisation bei einem Finanzdienstleistungs-Kunden in Bern suchen wir einen:
Ihre Hauptaufgaben:
- Erster Ansprechpartner für alle, die die Einrichtung betreten. Begrüßen Sie sie freundlich und einladend.
- Ausgabe von Besucher- und Parkausweisen sowie Befolgung der Sicherheitsprotokolle.
- Schaffen Sie einen bleibenden ersten Eindruck, indem Sie das Telefon professionell beantworten.
- Erstellen von Präsentationen und Sprechen vor Gruppen unterschiedlicher Größe.
- Organisieren und Bestätigen von Freizeit-, Essens- und Geschäftstätigkeiten im Auftrag des Anforderers.
- Verwalten von Reinigungs- oder Wartungsaufträgen nach Bedarf.
- Koordinieren und Ausführen von Arbeitsplatzdiensten, einschließlich Post- und Büromaterialdiensten sowie Einarbeitung.
- Entgegennahme von Anfragen oder Beschwerden von Mitarbeitern, Gästen und Kollegen. Bereitstellung von Lösungen auf professionelle, kundenorientierte Weise.
- Organisieren und Verwalten von Veranstaltungen vor Ort. Dazu gehört die Sicherung des Veranstaltungsraums, der Aufbau und Abbau des Raums sowie die Lieferung von Materialien.
- Befolgung der spezifischen Sicherheits- und Notfallverfahren des Objekts. Benachrichtigung der entsprechenden Parteien, um die Sicherheit aller Personen im Gebäude zu gewährleisten.
- Koordinieren mit Anbietern, die Dienstleistungen oder Waren für den Arbeitsplatz bereitstellen.
- Erklären von detaillierten und/oder komplizierten Informationen innerhalb des Teams. Befolgung spezifischer Anweisungen des Managers.
- Einfluss durch klar definierte Aufgaben, Methoden und detaillierte Beschreibungen der Aufgaben.
- Verwendung bestehender Verfahren zur Lösung einfacher Probleme, während die Möglichkeit zur Ausübung von Ermessensspielräumen begrenzt ist.
Ihr Profil:
- High School Diploma oder GED mit bis zu 2 Jahren berufsbezogener Erfahrung.
- Fähigkeit, grundlegende Arbeitsroutinen und Standards bei der Anwendung der Arbeit zu befolgen.
- Kommunikationsfähigkeiten zum Austausch einfacher Informationen.
- Praktische Kenntnisse der Microsoft Office-Produkte. Beispiele sind Word, Excel, Outlook usw.
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit einer neugierigen Denkweise.
Kontakt: Edwin Murray, Talent Acquisition Partner. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Servicebereich: GWS Segment
Workplace Experience Coordinator Arbeitgeber: CBRE
Kontaktperson:
CBRE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Workplace Experience Coordinator
✨Sei der Erste, der einen guten Eindruck hinterlässt!
Wenn du zum Vorstellungsgespräch gehst, achte darauf, freundlich und offen zu sein. Ein Lächeln und ein fester Händedruck können Wunder wirken, um die Atmosphäre aufzulockern!
✨Bereite dich auf Fragen vor!
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten und wie du darauf antworten würdest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, sei bereit, deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, besonders wenn du über deine Erfahrungen sprichst.
✨Nutze unsere Website für deine Bewerbung!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Workplace Experience Coordinator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns deine Persönlichkeit und wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Authentizität kommt immer gut an!
Mach einen guten ersten Eindruck: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf ordentlich und professionell aussehen. Ein klarer, strukturierter Aufbau hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht einen positiven ersten Eindruck.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Stelle viel mit Kommunikation zu tun hat, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du Informationen klar und freundlich austauschst. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung sind hier super hilfreich!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CBRE vorbereitest
✨Sei der erste Eindruck!
Als Workplace Experience Coordinator bist du die erste Anlaufstelle für alle Besucher. Übe, freundlich und professionell zu sein, wenn du am Telefon oder im persönlichen Gespräch begrüßt. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!
✨Präsentationen üben
Da du oft Präsentationen halten wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten trainierst. Übe vor Freunden oder vor dem Spiegel, um sicherzustellen, dass du klar und selbstbewusst sprichst. Achte darauf, deine Botschaft einfach und verständlich zu halten.
✨Organisationsfähigkeiten zeigen
Du wirst viele Aufgaben gleichzeitig jonglieren müssen, also zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Erstelle eine To-Do-Liste für den Tag des Interviews und stelle sicher, dass du alle notwendigen Materialien dabei hast. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auftreten könnten, oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.