Auf einen Blick
- Aufgaben: Besucher empfangen, Kunden bedienen und den Empfangsbereich organisieren.
- Unternehmen: CBRE Global Workplace Solutions - ein innovatives Unternehmen im Facility Management.
- Vorteile: Fünf Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamgeist und eine positive Einstellung sind wichtig für diesen Job.
- Warum dieser Job: Gestalte ein offenes Arbeitsumfeld und entwickle dich in einem wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Gute Computerkenntnisse und fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra‑strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.
Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden in Zug suchen wir eine/n Workplace Experience Coordinator 40%.
Ihre Hauptaufgaben
- Besucher empfangen und orientieren.
- Kunden bedienen und mit Getränken versorgen.
- Die Rezeption öffnen und schließen.
- Sicherstellen, dass der Empfangsbereich und der Postraum sauber und in einem gepflegten Zustand sind.
- Verschiedene E‑Mail‑Postfächer verwalten (Digital und Analog).
- Technische Handhabung und Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs des Telefonsystems.
- Eingehende Anrufe (einschließlich medizinischer Anfragen) entgegennehmen und gemäß den bestehenden Verfahren weiterleiten.
- Monatliche Statistiken (Anrufe und Besucherzahlen) erstellen.
- Bestellungen bei Lieferanten.
- Postetiketten für den Empfang erstellen (z. B. für externe Mitarbeiter).
- Planen, koordinieren und begleiten der Wartungsaufträge der Dienstleister.
- Administrative Aufgaben im Bereich Empfang und Arbeitsschutz ausführen.
- Taxis buchen.
- Präsenztool verwalten.
- Rechnungen kontrollieren.
Ihr Profil
- Gute Computerkenntnisse.
- Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
- Fließende sprachliche Fähigkeiten in Französisch, Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Erste erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Organisationstalent.
- Diskretion.
- Pragmatismus.
- Gute Präsentationsfähigkeiten.
- Präzision, Genauigkeit und schnelle Ausführung.
- Verfügbarkeit, Flexibilität und Vielseitigkeit.
- Positive Einstellung.
- Teamgeist.
Das Können Wir Ihnen Bieten
- Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten.
- Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen.
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
- CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld.
- Gute Rahmenbedingungen, wie z. B. min. fünf Wochen Urlaub, 40‑Stunden‑Woche, sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.
Kontakt: CBRE GWS GmbH, Edwin Murray, Talent Acquisition Partner.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Workplace Experience Coordinator 40% Arbeitgeber: CBRE
CBRE GWS bietet ein offenes und innovatives Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit gibt, aktiv an der Gestaltung Ihrer Rolle als Workplace Experience Coordinator mitzuwirken. Mit regionalen und internationalen Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen sowie vielfältigen internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten, ist CBRE GWS ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und bereichernde Karriere anstreben. Zudem profitieren Sie von attraktiven Rahmenbedingungen wie mindestens fünf Wochen Urlaub und einer 40-Stunden-Woche.
