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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung und allgemeine Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Die CBS Caritas Betriebsträgergesellschaft mbH ist ein sozialer Arbeitgeber mit über 2.300 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Altersversorgung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Rabatte für Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung von Menschen in Not und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle ab April 2025, befristet für 14 Monate in Kaiserslautern.
ab dem 01.04.2025 in Teilzeit (bis zu 19,5 Std./Wo.), befristet für 14 Monate
Dienstort: Kaiserslautern
Die CBS Caritas Betriebsträgergesellschaft mbH Speyer ist eine 100-prozentige Tochter des Caritasverbandes für die Diözese Speyer e.V. und beschäftigt rund 2.300 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie ist Träger von 14 Caritas-Altenzentren sowie 10 Caritas-Förderzentren für die Bereiche Behinderten-, Jugend- und Wohnungslosenhilfe.
Das Caritas-Förderzentrum St. Christophorus in Kaiserslautern bietet Unterkunft und Beratung für Menschen ohne Wohnung oder bei drohender Wohnungslosigkeit sowie verschiedene Wohn- und Assistenzleistungen für Jugendliche und Erwachsene an. Darüber hinaus bieten unsere Sozialkaufhäuser "St. Christophorus Warenkorb" berufliche Förderungen an. Gemeinsam mit anderen Organisationen bilden wir ein sicheres Netzwerk individueller Hilfe.
Ihre Aufgaben
- vorbereitende Buchhaltung
- Rechnungsbearbeitung (auch in Vertretung)
- Belegeingabe im Kassensystem
- Antrags- und Abrechnungswesen
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen
- Kontrolle und evtl. Nachbearbeitung von Dienstplänen
- allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Organisationsaufgaben
- Terminpflege und -Koordination
- Statistiken
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich oder im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über eine ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch.
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, Souveränität und Freundlichkeit aus.
- Sie arbeiten zuverlässig, eigenverantwortlich und können sich konstruktiv und kreativ einbringen.
- Sie verfügen über ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und Probleme strukturiert zu lösen.
- Sie sind sicher im Umgang mit den einschlägigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel).
- Eine konstruktive und vernetzte Zusammenarbeit im Team ist für Sie selbstverständlich.
Wir bieten Ihnen
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes inklusive einer Jahressonderzahlung.
- Zusätzliche, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung.
- Eigenverantwortliches Arbeiten und vielfältige Beteiligungs- und Gestaltungsmöglichkeiten.
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Programm zur Förderung und Entwicklung von Nachwuchsführungskräften.
- Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen.
- Vergünstigte Zusatzversicherungen.
- Shopping-Portal mit Rabatten für Mitarbeiter und Jobrad.
Caritas Förderzentrum St. Christophorus
Meike Schmalenberger
Stellvertr. Gesamtleitung
Logenstraße 44
67655 Kaiserslautern
0631 / 316 37 - 20
Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bevorzugt über das Online-Formular ein. Im Falle einer Bewerbung werden Ihre Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung verarbeitet.
Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: CBS Caritas Betriebsträgergesellschaft mbH Speyer
Kontaktperson:
CBS Caritas Betriebsträgergesellschaft mbH Speyer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die CBS Caritas Betriebsträgergesellschaft mbH und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Organisation verstehst und schätzt, insbesondere im Hinblick auf die Unterstützung von Menschen in schwierigen Lebenslagen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten und deine Serviceorientierung zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur und das Team im Caritas Förderzentrum St. Christophorus zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Nutzung von MS Office-Anwendungen zu beantworten. Du könntest gebeten werden, deine Kenntnisse in Excel oder Word zu demonstrieren, also stelle sicher, dass du mit den relevanten Funktionen vertraut bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Serviceorientierung, da diese für die Position wichtig sind.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über das Online-Formular der CBS Caritas Betriebsträgergesellschaft mbH ein. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format hochgeladen werden und die Angaben korrekt sind.
Nachverfolgung: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, kannst du in einigen Wochen nachfragen, ob deine Unterlagen erhalten wurden und wie der Stand des Auswahlprozesses ist. Dies zeigt dein Interesse an der Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CBS Caritas Betriebsträgergesellschaft mbH Speyer vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da eine ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit gefordert ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Service- und Kundenorientierung zeigen
Hebe deine Service- und Kundenorientierung hervor, indem du konkrete Beispiele nennst, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du stets freundlich und hilfsbereit bist.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Organisationsfähigkeiten zu erläutern. Du könntest darüber sprechen, wie du komplexe Aufgaben priorisierst und strukturierst, um effizient zu arbeiten. Dies wird besonders wichtig sein, da die Stelle auch administrative Aufgaben umfasst.
