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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und unterstütze die Verwaltung im Caritas-Zentrum.
- Arbeitgeber: Caritasverband für die Diözese Speyer e.V. – sozial engagiert und vielfältig.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Altersversorgung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Rabatte für Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Gestalte soziale Lebensbedingungen und hilf Menschen in schwierigen Situationen.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
ab dem 01.03.2026 in Teilzeit (29,25 Std./Wo.), befristet für ca. 2 Jahre (Mutterschutz + Elternzeit)
Dienstort: Landau
Der Caritasverband für die Diözese Speyer e.V. berät und betreut Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen und beschäftigt rund 450 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege vertritt der Caritasverband die Interessen der caritativen Träger und Einrichtungen im Bistum und setzt sich für gerechte und soziale Lebensbedingungen ein. Das Caritas-Zentrum Landau bietet Informationen, Beratung, Unterstützung und Begleitung in schwierigen Lebenslagen, Krisen und Notsituationen. Vielfältige Angebote sowie eine fachkundige, unbürokratische und zeitnahe Hilfe zeichnen das Caritas-Zentrum aus.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen im Empfangsdienst – persönlich, telefonisch und auch per Mail
- Vorbereitende Buchhaltung und allg. Verwaltungstätigkeiten
- Vergabe von Beratungsterminen
- Unterstützung unserer PostKund*innen
- Unterstützung der Einrichtungsleitung
Qualifikationen
- Ausbildung im verwaltungsnahen Bereich
- gute EDV-Kenntnisse
- Akzeptierende und wertschätzende Grundhaltung im Umgang mit unseren Kund*innen
- Organisationtalent und Verantwortungsgefühl
- Motivation und Problemlösungskompetenz
Wir bieten
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes inklusive einer Jahressonderzahlung
- Zusätzliche, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
- Eigenverantwortliches Arbeiten und vielfältige Beteiligungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Programm zur Förderung und Entwicklung von Nachwuchsführungskräften
- Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen
- Vergünstigte Zusatzversicherungen
- Shopping-Portal mit Rabatten für Mitarbeiter und JobRad
Caritas-Zentrum Landau
Elisabeth Traunmüller
Einrichtungsleitung
Königstraße 39/4
76829 Landau
06341 9355 110
elisabeth.traunmueller@caritas-speyer.de
Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bevorzugt über das Online-Formular ein. Im Falle einer Bewerbung werden Ihre Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung verarbeitet. Diese finden Sie unter www.caritas-speyer.de/datenschutz.
Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: CBS Caritas Betriebsträgergesellschaft mbH Speyer
Kontaktperson:
CBS Caritas Betriebsträgergesellschaft mbH Speyer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter in der Verwaltung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Caritasverband arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission des Caritasverbands. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die besten Chancen hast. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen und Updates direkt von uns erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbungsunterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich online!: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über unser Online-Formular ein. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CBS Caritas Betriebsträgergesellschaft mbH Speyer vorbereitest
✨Informiere dich über den Caritasverband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Caritasverband und seine Werte informieren. Verstehe, wie sie sich für soziale Lebensbedingungen einsetzen und welche Dienstleistungen sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Kundenservice unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Verwaltung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit verschiedenen Software-Tools zu erläutern. Vielleicht hast du auch spezielle Programme genutzt, die für die Verwaltung relevant sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen.
