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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks and be the first point of contact for inquiries.
- Arbeitgeber: Join CBS Caritas, a leading organization supporting elderly care and people with disabilities.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, employer-funded retirement plans, and discounts on shopping.
- Warum dieser Job: Make a difference in people's lives while working in a supportive and collaborative environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need experience as an office clerk or in healthcare management and strong IT skills.
- Andere Informationen: Flexible part-time hours and opportunities for professional development await you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
ab dem 01.04.2025 in Teilzeit (19,5 Std./Wo.), unbefristet
Dienstort: St. Ingbert
Die CBS Caritas Betriebsträgergesellschaft mbH Speyer ist eine 100-prozentige Tochter des Caritasverbandes für die Diözese Speyer e.V. und beschäftigt rund 2.300 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie ist Träger von 14 Caritas-Altenzentren sowie 10 Caritas-Förderzentren für Menschen mit Behinderungen und psychischen Beeinträchtigungen.
Das Caritas-Altenzentrum St. Barbara in St. Ingbert bietet älteren pflegebedürftigen Menschen Unterstützung, Betreuung sowie Pflege. Mitarbeiter und Bewohner schätzen die zentrale Lage unserer Einrichtung mit Blick über die Stadt und die vertraute Landschaft.
Ihre Aufgaben
- Selbstverantwortliche Erledigung von anfallenden Verwaltungsaufgaben
- Empfang und erster Ansprechpartner bei vielfältigen Anfragen von Kunden und Partnern
- Datenerfassung und -pflege in der einrichtungsinternen Fachsoftware
- Annahme telefonischer Anfragen und Weiterleitung der Anfragen
- Verwaltungsaufgaben beim Einzug / Umzug / Auszug von Bewohner*innen
- Postbearbeitung
- Verwaltung der Barkasse
- Bestellungen Büromaterial / Briefmarken
- Beauftragung von Reparaturen von Kopierern, u. ä.
- Auskunft für Anfragen zu Rechnungen o.ä.
- Schlüsselmanagement für Bewohnerzimmer (Schlüsselverwaltung /-ausgabe /-rückgabe)
- Erfassung und Meldung der Zuzahlungsbefreiung an Beteiligte
- Dokumenten- / Aktenablage
- Archivierung (Pflege und Entsorgung)
- Zuarbeiten für EL (Erstellung von Listen, o.ä.)
- Meldungen bei Störungen / Tickets für die Haustechnik
- Sachbearbeitung Versicherungswesen – Schadensmeldung an die Versicherung
- Erstellung & Aushängen von Listen / Informationsmaterialien
- Botendienste / Arztfahrten in Vertretungssituationen
Ihr Profil
- Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen
- Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Fundierte EDV-Kenntnisse (Microsoft Office und Fachsoftware)
Wir bieten Ihnen
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes inklusive einer Jahressonderzahlung
- Zusätzliche, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
- Eigenverantwortliches Arbeiten und vielfältige Beteiligungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Programm zur Förderung und Entwicklung von Nachwuchsführungskräften
- Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen
- Vergünstigte Zusatzversicherungen
- Shopping-Portal mit Rabatten für Mitarbeiter und Jobrad
CAZ St. Barbara
Karina Titze
Einrichtungsleiterin
St.-Barbara-Str.28
66386 St. Ingbert
06894 917-0
Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bevorzugt über das Online-Formular ein.
Im Falle einer Bewerbung werden Ihre Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung verarbeitet. Diese finden Sie unter
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: CBS Caritas Betriebsträgergesellschaft mbH Speyer
Kontaktperson:
CBS Caritas Betriebsträgergesellschaft mbH Speyer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die CBS Caritas Betriebsträgergesellschaft mbH und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Organisation verstehst und schätzt, insbesondere im Hinblick auf die Unterstützung älterer Menschen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit Kollegen und Kunden zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Mach dich mit der einrichtungsinternen Fachsoftware vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt wird. Wenn möglich, informiere dich über ähnliche Programme, um im Gespräch zu zeigen, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und der Einrichtung zeigen. Zum Beispiel könntest du nach den Herausforderungen fragen, die in der Verwaltung auftreten, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Organisation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die CBS Caritas Betriebsträgergesellschaft mbH: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die CBS Caritas Betriebsträgergesellschaft mbH und ihre Werte informieren. Das hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle als Verwaltungsfachkraft zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Gesundheitswesen sowie deine EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Arbeit bei CBS Caritas reizt.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbungsunterlagen bevorzugt über das Online-Formular ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CBS Caritas Betriebsträgergesellschaft mbH Speyer vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Kontakt mit Kunden und Partnern erfordert, solltest du deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten hervorheben. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨EDV-Kenntnisse demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine fundierten EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office und der Fachsoftware, klar darlegst. Vielleicht kannst du auch konkrete Situationen nennen, in denen du diese Fähigkeiten angewendet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der CBS Caritas Betriebsträgergesellschaft mbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
