Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und unterstütze Führungskräfte in einem dynamischen HR-Team.
- Arbeitgeber: Der Caritasverband Speyer setzt sich für soziale Gerechtigkeit und unterstützt Menschen in verschiedenen Lebenslagen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das innovative Lösungen entwickelt und persönliche Entwicklung fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit HR-Erfahrung.
- Andere Informationen: Attraktive Vergütung nach AVR und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personalsachbearbeitung (m/w/d) im Personalmanagement ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil bis Vollzeit (ab 19,5 bis 39 Std./Wo.), unbefristet Dienstort: Speyer Der Caritasverband für die Diözese Speyer e.V. berät und betreut Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen und beschäftigt rund 450 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege vertritt der Caritasverband die Interessen der caritativen Träger und Einrichtungen im Bistum und setzt sich für gerechte und soziale Lebensbedingungen ein. Werde Teil unseres engagierten HR-Teams! Bei uns erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird. Wir tauschen uns regelmäßig aus, lernen voneinander und gestalten gemeinsam innovative Lösungen für unsere Abteilung. Wenn Sie Lust haben, Ihre Ideen einzubringen und sich persönlich wie fachlich weiterzuentwickeln, sind Sie bei uns genau richtig! Ihre Aufgaben Bearbeitung der Personalverwaltungsprozesse (u.a. Einstellung, Vertragsänderungen, Austritt, Mutterschutz, Elternzeit) Abwicklung administrativer Aufgaben und Prozesse Beratung der Führungskräfte bei personalrelevanten Fragen Beratung von Führungskräften bei Fragen zur Zusammenarbeit mit den Mitarbeitervertretungen Ansprechpartner*in für die Personalsachbearbeiter*innen in den Einrichtungen Beratung und Unterstützung der Einrichtungen der Caritas Betriebsträgergesellschaft mbH Speyer (Altenzentren und Förderzentren) und der Gemeinnützige CDM Caritas Dienste Mobil GmbH zu den Themen der Eingruppierung und arbeitsrechtlichen Fragestellungen im Bereich der AVR Caritas Bereichsübergreifende Kommunikation mit den verschiedenen Abteilungen Mitwirkung an Personalprojekten Ihre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d) Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Freude an der Zusammenarbeit im Team, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich AVR, TVÖD und TVL oder die Bereitschaft zur Einarbeitung Wir bieten Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes inklusive einer Jahressonderzahlung 30 Tage Urlaub, zusätzlich ein Tag im Jahr Arbeitszeitverkürzung, Weihnachten und Silvester frei Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten inklusive der Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – wir fördern Sie in Ihrer persönlichen Entwicklung und unterstützen Sie individuell, auch in Ihren nächsten Karriereschritten Zuschuss für das Deutschland-Ticket Corporate Benefits und JobRad Teamübergreifende Umsetzung gemeinsamer Ziele Regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen und Aktionen Zusätzliche, überwiegend arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung Betriebliche Gesundheitsförderung Abteilung Personal
Personalsachbearbeitung (m/w/d) im Personalmanagement Arbeitgeber: Caritasverband für die Diözese Speyer e. V.
Kontaktperson:
Caritasverband für die Diözese Speyer e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung (m/w/d) im Personalmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalmanagement arbeiten oder bereits bei Caritas tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Personalmanagement, insbesondere im Bereich der sozialen Dienste. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante Themen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Zusammenarbeit mit Mitarbeitervertretungen vor. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit in konkreten Beispielen unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung! Informiere dich über relevante Schulungen oder Zertifikate im Bereich Personalmanagement, die du absolvieren könntest, um deine Qualifikationen zu erweitern und deine Motivation zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung (m/w/d) im Personalmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Caritasverband für die Diözese Speyer e.V. und seine Werte. Verstehe, wie sie arbeiten und welche Rolle das Personalmanagement dabei spielt.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Personalsachbearbeitung hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des HR-Teams werden möchtest. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und deine Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Themen wie AVR ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband für die Diözese Speyer e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Personalverwaltungsprozesse, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Abläufe wie Einstellung, Vertragsänderungen und Mutterschutz verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Kenntnisse über Arbeitsrecht
Da Kenntnisse im Bereich AVR, TVÖD und TVL wünschenswert sind, solltest du dich mit diesen Themen vertraut machen. Bereite einige Fragen oder Anmerkungen dazu vor, um dein Interesse und deine Bereitschaft zur Einarbeitung zu zeigen.
✨Teamarbeit betonen
Da das Unternehmen Wert auf Zusammenarbeit legt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Fortbildungsmöglichkeiten vor. Dies zeigt dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und dass du langfristig Teil des Teams sein möchtest.