Mitarbeiter/in (m/w/d) Career Services / Event- und Alumnimanagement

Die CBS University of Applied Sciences ist eine staatlich anerkannte private Hochschule mit rund 4.000 Studierenden an zehn Standorten. Unter dem Motto „Creating Tomorrow“ gestalten wir die Bildung der Zukunft in Wirtschaft, Soziales, Pädagogik und Gesundheit. Wir stehen für Vielfalt, Nachhaltigkeit und Teamgeist – in einem internationalen, dynamischen Umfeld, das deine Ideen schätzt. Werde Teil der CBS – Gestalte die Zukunft mit uns!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Campus Köln in Vollzeit eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Career Services / Event- und Alumnimanagement.

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen– von Bildungs- und Karrieremessen über Bewerbertage bis hin zu Unternehmensveranstaltungen und Studierendenevents, wie Eröffnungs- und Abschlussfeiern
• Pflege und Ausbau des Alumninetzwerks– du entwickelst und organisierst Alumnievents und stärkst die Verbindung zur CBS-Community
• Mitgestaltung von Marketingmaßnahmen– du unterstützt bei der Erstellung von Flyern, Postern, Info-Screens und Social-Media-Inhalten
• Administrative Aufgaben im Eventmanagement & Merchandise– du kümmerst dich z.B. um das Teilnehmermanagement, die Eventverwaltung in unseren Online-Portalen und die Pflege von Bestandslisten

Erforderliche Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem Hintergrund, oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben
• Erste Erfahrungen im Hochschulwesen von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Umgang mit Kooperationspartnern, Studierenden und Alumni
• Organisationsstärke, Engagement und Zuverlässigkeit – du arbeitest strukturiert und behältst den Überblick
• Empathie und Durchsetzungsvermögen – du verstehst die Bedürfnisse unterschiedlicher Zielgruppen und kannst dich durchsetzen, wenn nötig
• Eine überaus sozialkompetente Persönlichkeit mit kundenorientiertem Denken
• Flexibilität und Reisebereitschaft – du genießt die Abwechslung und bist offen für gelegentliche Reisen sowie Einsätze am Abend oder Wochenende, wenn spannende Events oder Messen anstehen
• Sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement – du kannst Prioritäten setzen und eigenständig arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Wir bieten:

• Ein innovatives, dynamisches Team– Arbeite in einem internationalen Hochschulumfeld, das Kreativität, Austausch und Zusammenarbeit fördert
• Gestaltungsspielraum für deinen Aufgabenbereich– Du hast die Möglichkeit, deine Aufgaben aktiv mitzugestalten und mit deinen Ideen kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Flache Hierarchien und offene Kommunikation– Bei uns zählt jede Meinung. Du wirst Teil eines kollegialen Teams, in dem Zusammenarbeit und Unterstützung großgeschrieben werden
• Flexibles Arbeitszeitmodell und unterstützende Arbeitsbedingungen– Gestalte deinen Arbeitsalltag nach deinen Bedürfnissen, mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten und deine Work-Life-Balance perfekt zu vereinen
• Schöner und zentral gelegener Campus- Arbeite an einem modernen Campus im Herzen von Köln-Rodenkirchen
• Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten– In unserem dynamischen Unternehmen der Bildungsbranche hast du die Gelegenheit, dich ständig weiterzuentwickeln und spannende berufliche Perspektiven zu ergreifen
• Spannende Auslandsaufenthalte über Erasmus+– Nutze die Chance, an Hospitationen an unseren Partnerunis oder Sprachkursen im europäischen Ausland teilzunehmen und durch Erasmus+ wertvolle internationale Erfahrungen zu sammeln
• Viele weitere Benefits, wie z.B. das gemeinsame Feiern an zahlreichen internen Events, Zuschuss zum Deutschlandticket / Urban Sports Club oder Lease a Bike, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits, etc.