Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unser CAFM-System und unterstütze Anwender mit Schulungen und Anleitungen.
- Arbeitgeber: Die CBT ist ein innovatives Sozialunternehmen mit über 2.000 Bewohnern in Köln.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktives Gehalt, über 30 Tage Urlaub und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem herzlichen Team für soziale Werte.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Informatik, hohe Affinität zu digitalen Arbeitsweisen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Geschäftsstelle im Herzen von Köln bildet die Zentrale für unsere CBT-Wohnhäuser. Die CBT Caritas-Betriebsführungs- und Trägergesellschaft mbH ist ein innovatives Sozialunternehmen und mit 22 Einrichtungen in 15 Städten im Rheinland vertreten: Alten- und Pflegeheime, Wohnen mit Service (Betreutes Wohnen) sowie zwei Mehrgenerationenwohnhäuser. Mehr als 2.000 Menschen leben in den CBT-Häusern, begleitet von rund 1.900 Mitarbeitenden und 850 ehrenamtlich Mitarbeitenden. Wir suchen Menschen mit Herz, die eine sinnvolle Aufgabe suchen, mit ihrer Sozialkompetenz und Menschlichkeit überzeugen und sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten einer katholischen Einrichtung identifizieren.
Wir bieten Ihnen:
- Unbefristete Tätigkeit in einem zukunftsorientierten, krisensicheren Sozialunternehmen
- Qualifizierte und fundierte Einarbeitung
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote, u. a. E-Learning Plattform
- Attraktives Gehalt (Caritas-Tarif AVR)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Unfallversicherung
- Über 30 Tage Urlaub
- Vielfältige Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, z. B. Fahrradleasing, Lebenslagen-Coaching
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. Ferien- und Back-up Betreuung durch pme Familienservice
- Beratungs- und Vermittlungsangebote bei Fragen zu Familie, Leben und Beruf (24/7)
- Einkaufsrabatte bei über 200 Partnern (von Apple bis Zalando)
Ihre Aufgaben:
- Die Aufgabe der CAFM-Fachapplikationsbetreuung in unserem Technischen Immobilienmanagement beinhaltet die Sicherstellung einer reibungslosen Administration der Immobilienbewirtschaftung.
- Als Administrator pflegen, warten und entwickeln Sie das CAFM-System RIB FM weiter und verwalten Benutzerkonten sowie Rollenkonzepte.
- Sie importieren, exportieren und pflegen Stammdaten, sichern deren Qualität und strukturieren die CAFM-Datenbank.
- Sie unterstützen Anwender im System, führen Schulungen durch und erstellen verständliche Handbücher und Anleitungen.
- Sie bilden Prozesse im CAFM-System ab, analysieren bestehende Abläufe und optimieren diese gemeinsam mit den Fachbereichen.
- Sie erstellen Standard- und Ad-hoc-Berichte sowie relevante Auswertungen zur Unterstützung der Fachbereiche.
- Sie arbeiten aktiv in CAFM-Projekten mit, erstellen Lasten- und Pflichtenhefte und begleiten Tests und Abnahmen neuer Funktionen.
- Sie übernehmen Sonderaufgaben und koordinieren die Kommunikation mit externen Anbietern zur Lösung von Systemfehlern.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Systemadministration oder vergleichbare Qualifikation, alternativ Studium der Informatik oder des Wirtschaftsingenieurwesens.
- Fachkenntnisse in einer gängigen CAFM-Software wünschenswert.
- Hohe Affinität für digitale Arbeitsweisen und den Umgang mit Software in der Immobilienbranche.
- Führerschein der Klasse B sowie Mobilität im Großraum Köln.
- Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke.
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
Sie haben Fragen? Frau Jahnke aus dem Recruiting-Team hilft Ihnen gerne weiter: Tel. 0221 92444-202. Bewerben Sie sich am besten noch heute bei uns und freuen Sie sich auf wirklich spannende Aufgaben und ein nettes und bestens eingespieltes Team!
CAFM-Fachapplikationsbetreuer/in in Köln (m/w/d) Arbeitgeber: CBT - Caritas-Betriebsführungs- und Trägergesellschaft mbH
Kontaktperson:
CBT - Caritas-Betriebsführungs- und Trägergesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: CAFM-Fachapplikationsbetreuer/in in Köln (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der CAFM-Fachapplikationsbetreuung. Verstehe, welche Softwarelösungen in der Immobilienbewirtschaftung verwendet werden und wie du deine Kenntnisse in diesem Bereich hervorheben kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Immobilienbranche oder dem Bereich Systemadministration. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Administration von CAFM-Systemen konkret darlegen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für soziale Arbeit und die Werte der Caritas-Betriebsführungs- und Trägergesellschaft. Überlege dir, wie du deine persönliche Motivation und Identifikation mit den Zielen des Unternehmens im Gespräch zum Ausdruck bringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: CAFM-Fachapplikationsbetreuer/in in Köln (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Caritas-Betriebsführungs- und Trägergesellschaft mbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in CAFM-Software und deine Erfahrungen in der Systemadministration.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Mission des Unternehmens passen.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CBT - Caritas-Betriebsführungs- und Trägergesellschaft mbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und Ziele der Caritas-Betriebsführungs- und Trägergesellschaft mbH. Zeige im Interview, dass du dich mit diesen Werten identifizieren kannst und wie du deine Sozialkompetenz in die Arbeit einbringen möchtest.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position Fachkenntnisse in CAFM-Software erfordert, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Systemadministration und im Umgang mit Software verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert eine ausgeprägte Kommunikationsstärke. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Schulungen durchgeführt oder komplexe Informationen verständlich vermittelt hast. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, Anwender zu unterstützen und Handbücher zu erstellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen in der CAFM-Fachapplikationsbetreuung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.