Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Projekte und kommuniziere mit Kunden und Teams.
- Unternehmen: regisafe GmbH, führend in der digitalen Transformation der Kommunalverwaltung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Team-Events.
- Weitere Informationen: Moderne Büros und kostenlose Getränke sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir gestalten die digitale Transformation der Kommunalverwaltung. regisafe ist eines der führenden Dokumentenmanagementsysteme für den öffentlichen Bereich. Mit unserem Know-how begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich auf dem Weg in das digitale Zeitalter. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten die Entwicklung der digitalen Transformation maßgeblich mit.
Deine Aufgaben:
- Disposition von Ressourcen: Du verantwortest die Terminierung und Koordination der Projekte unserer Berater (m/w/d).
- Du übernimmst die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und internen Teams, um Projekttermine zu vereinbaren und sicherzustellen, dass alle notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.
- Du bist für die laufende Aktualisierung und Pflege von Projekten im internen Projekt-System bzw. ERP-Systemen verantwortlich.
- Du stellst stets sicher, dass die vereinbarten Termine adäquat eingehalten werden und hast die laufenden Termine stets im Blick.
- Du identifizierst frühzeitig Verzögerungen oder Engpässe und leitest nach Bedarf geeignete Maßnahmen ein, um die Projektabwicklung zu beschleunigen.
- Du unterstützt uns bei der anstehenden Einführung eines neuen ERP-Systems.
Dein Profil:
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit einem ERP-System (Microsoft BC Dynamics 365 Business Central) gesammelt.
- Im Bestfall bringst du erste Erfahrungen in der Projektplanung und/oder im Softwareumfeld mit.
- Du hast ein kundenorientiertes Denken und ein freundliches Auftreten – sowohl persönlich als auch am Telefon.
- Du arbeitest gern im Team, übernimmst jedoch auch eigenständig Verantwortung.
- Du bringst ein außerordentliches Organisationsgeschick mit und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Du kannst hervorragend auf Deutsch in Wort und Schrift kommunizieren (mindestens C1).
Das bieten wir Dir:
- Flexibles Arbeitsmodell: Arbeite in Absprache abwechselnd im Büro und mobil – für eine optimale Balance aus Teamarbeit und Flexibilität.
- Erholung ist Dir wichtig? Uns auch! Genieße arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. für optimale Erholung.
- Entdecke unsere vielfältigen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Erlebe unseren starken Team-Spirit, tolle Team-Events und legendäre Sommer- und Weihnachtsfeiern.
- Unsere modernen Büros bieten höchsten Komfort mit ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen.
- Unsere umfassende Unfallversicherung bietet Ihnen Sicherheit 24/7 beruflich und privat.
- Nutze auch Du die Möglichkeit des JobRad-Leasings und steig auf's Fahrrad um!
- Nutze Ideenfabrik und Challenger Board, um Deine Impulse einzubringen.
- Profitiere von attraktiven Mitarbeitendenangeboten und -rabatten über Corporate Benefits.
- Mit #WIRWISSEN erwarten Dich firmenweite Vernetzungsangebote vom Town Hall Meeting bis zum Lunch & Learn.
- An unseren Standorten stellen wir Dir kostenlose warme und kalte Getränke zur Verfügung.
Dein Kontakt: Milena Konstantakis, Heerstraße 111, 71332 Waiblingen, Tel.: /
Hinweise zur Bewerbung: Solang diese Stelle auf der Karriereseite der PDV.group ausgeschrieben ist, suchen wir nach passenden Kandidaten (m/w/d). Für eine optimale Bearbeitung und Prüfung der Bewerbungen, werden ausschließlich Online-Bewerbungen berücksichtigt, die über unser Karriere-Portal eingehen. Bei Rückfragen oder Unterstützungsbedarf steht das Team Personal gern per E-Mail (ohne Anhang) oder telefonisch zur Verfügung. Vielen Dank für das Verständnis!
Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Projektmanagement / Projektkoordination bei regisafe GmbH Arbeitgeber: Cc Egov
Die PDV GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet, sondern auch eine starke Teamkultur mit regelmäßigen Events und einem strukturierten Onboarding-Prozess fördert. Mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer lockeren Duz-Kultur unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, während die moderne Büroausstattung und attraktive Zusatzleistungen wie JobRad-Leasing und betriebliche Altersvorsorge für ein angenehmes Arbeitsumfeld sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Projektmanagement / Projektkoordination bei regisafe GmbH erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Cc Egov
Wenn du auf der Website von Cc Egov stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Projektmanagement / Projektkoordination bei regisafe GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Cc Egov erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cc Egov vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
