Sachbearbeiter Akademie / Seminarorganisation (m/w/d) bei CC e-gov GmbH

Die CC e-gov GmbH ist ein Unternehmen der PDV.group, mit Hauptsitz in Hamburg. Wir sind ein namhafter Softwarehersteller und Anbieter von IT-Dienstleistungen für den Bereich der öffentlichen Verwaltungen. Mit unseren derzeit circa 70 Beschäftigten leisten wir in über 900 Projekten umfassende und langjährige Unterstützung bei der Digitalisierung und der Umsetzung von E-Government-Konzepten. Unsere Kunden sind vor allem Kommunen jeder Größe, zahlreiche Landkreise, Großstädte, Hochschulen, Kirchen, Verbände und Banken. Kernprodukte unseres Unternehmens sind das Sitzungsmanagementsystem ALLRIS für die digitale Gremienarbeit, sowie unser Enterprise Content Managementsystem CC ECM. Darüber hinaus bieten wir cloudbasierte Lösungen aus dem eigenen Rechenzentrumbetrieb an.

Deine Aufgaben:

• Die eigenständige Organisation und Planung von Seminaren und Weiterbildungen innerhalb der CC e-gov Akademie liegt in Deiner Verantwortung – von der Terminierung bis zur Nachbereitung.
• Anmeldemanagement, Teilnehmendenkommunikation sowie die Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen steuerst Du zuverlässig und serviceorientiert.
• Für unsere Präsenzveranstaltungen sorgst Du in der Vorbereitung und Durchführung für einen reibungslosen Ablauf, d. h. organisatorisch wie administrativ.
• Auch bei Online-Seminaren und digitalen Weiterbildungsformaten unterstützt Du aktiv die organisatorische Umsetzung und Abwicklung.
• Du koordinierst Seminartermine in enger Abstimmung mit Kunden, Consultants und der Akademieleitung.
• Die Pflege unseres Learning Management Systems (LMS) gehört zu Deinem Aufgabenbereich.
• Du unterstützt die Fachabteilung Akademie in der Weiterentwicklung in Bezug auf Prozesse, Effizienz und Servicequalität.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Bildungsmanagement, Public Management oder Verwaltung.
• Wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung in der Seminarorganisation, Veranstaltungsorganisation, Auftragsbearbeitung oder im Projektmanagement.
• Ein ausgeprägtes Verständnis für IT-gestützte Seminar- und Weiterbildungsprozesse bringst Du mit.
• Du verfügst idealerweise über Erfahrung mit Seminarsoftware (z. B. itm:manager).
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit Learning Management Systemen (z. B. Moodle) sind wünschenswert.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und internen Stakeholdern zeichnen Dich aus.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und proaktiv, d. h. Du wartest nicht, bis Aufgaben entstehen, sondern erkennst sie frühzeitig und nimmst Dir diese an.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind für Dich keine Schlagworte, sondern gelebter Alltag.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1‑Niveau) runden Dein Profil ab.

Das bieten wir Dir:

• Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit passen sich optimal Deinem Leben an.
• Flexibles Arbeitsmodell: Arbeite abwechselnd im Büro und mobil – für eine optimale Balance aus Teamarbeit und Flexibilität.
• Genieße arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. für optimale Erholung.
• Entdecke unsere vielfältigen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Erlebe unseren starken Team‑Spirit, tolle Team‑Events und legendäre Sommer‑ und Weihnachtsfeiern.
• Unsere modernen Büros bieten höchsten Komfort mit ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen.
• Nutze auch Du die Möglichkeit des JobRad‑Leasings und steig auf's Fahrrad um!
• Profitiere von attraktiven Mitarbeitendenangeboten und -rabatten über Corporate Benefits.

Dein Kontakt:

Miriam Wagner
Gotenstraße 10
20097 Hamburg
Tel.: [Telefonnummer]

Hinweise zur Bewerbung:
Solang diese Stelle online auf der Karriereseite der PDV.group ausgeschrieben ist, suchen wir nach passenden Kandidaten (m/w/d). Für eine optimale Prüfung Ihrer Bewerbung, bitten wir ausschließlich um Online‑Bewerbungen, die über unser Karriere‑Portal eingehen. Sollten Sie jedoch Hilfe benötigen, kontaktieren Sie uns bitte per E‑Mail (ohne Anhang) oder melden Sie sich gern telefonisch. Vielen Dank!