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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage calls, greet visitors, and handle office supplies in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join CCL Industries, the global leader in adhesive materials with a family-like atmosphere.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, training opportunities, and employee perks for work-life balance.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team with flat hierarchies and a supportive culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring strong organizational skills, MS Office knowledge, and good language proficiency.
- Andere Informationen: Work 20 hours a week in Holzkirchen and grow your career with us!
CCL Industries Inc. ist mit dem Geschäftsbereich „CCL“ das weltweit größte weiterverarbeitende Unternehmen von selbstklebenden Folienmaterialien zur Herstellung von dekorativen und funktionalen Etiketten für staatliche Institutionen und global agierende Kunden in den Bereichen Konsumverpackung, Gesundheitswesen, Automobilindustrie und Gebrauchsgüter. Weitere Tochtergesellschaften sind Avery, Innovia und Checkpoint. Weltweit ist CCL mit ca. 26.100 Beschäftigten an über 213 Produktionsstandorten in 43 Ländern tätig.
Für unseren Standort Holzkirchen, suchen wir zur Verstärkung unseres Empfangsteams eine/n
Mitarbeiter/in kaufmännischer Service (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden/Woche
Ihre Aufgaben
- Vermittlung von internen und externen Telefongesprächen
- Übernahme von Gesprächen bei Urlaubsschaltungen und Rufumleitung
- Pflege des internen elektronischen Telefonbuchs
- Verantwortung für die Störmeldeanlage und Brandmeldezentrale
- Empfangsabwicklung mit Führen des Pförtner- und Empfangsberichtes
- Aktualisierung der Besuchertafel, -kärtchen und -meldungen
- Besucher empfangen und weiterleiten
- Verwaltung des Besprechungs- und Belegungsplanes
- Bedienen der Schrankenanlage und Tore
- Weiterleiten von zentralen Emails
- Buchen von Mietwagen, Hotelzimmern und Taxis
- Rechnungsprüfung und -kontierung
- Abwicklung der DHL- und UPS-Sendungen
- Beschaffung von Büromaterial
- Verwaltung / Koordination des Fuhrparkfahrzeuges
- Abwicklung, Verteilung und Sortierung aller Posteingänge
- Zahlungen Beiersdorf mit System abstimmen
Ihr Profil
- Sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- gute MS-Office-Kenntnisse
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Eigenverantwortung und Einsatzfreude
Was Sie erwarten können:
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem hochmotivierten Team mit einem familiären Betriebsklima und flachen Hierarchien. Einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit zu fachspezifischen internen und externen Weiterbildungen/Schulungen sind für uns selbstverständlich. Darüber hinaus bestehen vielfältige Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von privatem und beruflichem Leben und attraktive firmeneigene Mitarbeiterangebote.
Sie wollen uns kennenlernen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen an untenstehende Email. Gerne beantworten wir Ihre Fragen vorab, falls Sie noch weitere Informationen wünschen!
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse), ausschließlich per E-Mail , an unsere Personalabteilung unter:
CCL Label GmbH
Human Resources
Industriestraße 2
83607 Holzkirchen
Telefon (0 80 24) 308-423
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/in kaufmännischer Service (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden/Woche Arbeitgeber: CCL Label GmbH
Kontaktperson:
CCL Label GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in kaufmännischer Service (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden/Woche
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Zeige in deinem Gespräch, dass du die täglichen Herausforderungen im kaufmännischen Service verstehst und bereit bist, diese zu meistern.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Position viel Telefonkontakt beinhaltet, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden oder internen Mitarbeitern parat haben.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von CCL Industries. Informiere dich über deren Werte und wie du dich in das Team einfügen kannst. Ein familiäres Betriebsklima ist wichtig, also betone deine Teamfähigkeit.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Weiterentwicklung interessiert bist. Frage nach den Möglichkeiten für interne Schulungen oder wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt, um eine gute Work-Life-Balance zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in kaufmännischer Service (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden/Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über CCL Industries Inc. und deren Geschäftsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: ein aussagekräftiges Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf und relevante Zeugnisse. Achte darauf, deine MS-Office-Kenntnisse und Sprachkenntnisse hervorzuheben.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie dein freundliches Auftreten.
Bewerbung versenden: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse der Personalabteilung. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und die E-Mail professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CCL Label GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über CCL Industries Inc. und deren Produkte. Verstehe die Rolle, die du im Empfangsteam spielen würdest, und sei bereit, spezifische Fragen zu deinen Aufgaben zu beantworten.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches Auftreten. Da du oft der erste Kontakt für Besucher bist, ist es wichtig, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Telefonkontakt beinhaltet, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen in der Kundenkommunikation zu geben.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Verwaltung von Besprechungsplänen und Posteingängen erfordert eine strukturierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast.
