HR Specialist People Services (mwd)

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Kältetechnik! CCR steht an der Spitze der Innovation bei hochtechnologischen Heizungs- und Kältelösungen. Als weltweit führendes Unternehmen haben wir uns verpflichtet, nachhaltige und hochmoderne Lösungen zu liefern, die unsere Lebensqualität verbessern und unseren Planeten schützen. Unsere Mitarbeiter sind die treibende Kraft hinter unserem Erfolg, angetrieben von Kreativität, Fachwissen und Leidenschaft. Begleiten Sie uns auf dieser aufregenden Reise und werden Sie Teil eines Teams, das etwas bewirken möchte. Gemeinsam werden wir eine Zukunft mit nachhaltigen Temperaturlösungen für Generationen aufbauen.

Zur Unterstützung unseres HR-Teams am Standort Köln oder Erfurt suchen wir in Voll- oder Teilzeit eine/n HR Specialist People Services (mwd).

Als Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiter/innen und Führungskräfte sowie als Sparringspartner für unsere HR Business Partner übernimmst Du alle anfallenden administrativen Aufgaben und unterstützt in verschiedenen HR Projekten.

Aufgaben:

• Betreuung und Verantwortung der Personaladministration für die deutschen CCR Einheiten, u.a. Ausstellung von Verträgen und Ergänzungsschreiben, BR-Anhörungen, Zeugnissen und sonstigen individuellen Dokumenten
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter und Führungskräfte bei HR-relevanten Fragestellungen (z. B. Fragen zu Arbeitszeitregelungen, betrieblichen und tariflichen Regelungen, Elternzeit etc.)
• Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie der internen Systeme (derzeit Workday)
• Gewährleistung einer hohen Datenqualität sowie Schnittstelle zur Entgeltabrechnung
• Identifizierung von Optimierungspotenzialen in People Services-Prozessen und aktive Einbringung in HR-Projekte
• Unterstützung im Recruiting (Schwerpunkt: Servicetechniker und Bauleiter)

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Qualifikation zum Personalfachkaufmann (w/m/d) oder erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• 2–3 Jahre relevante Erfahrung in People Operations, HR-Administration oder einer vergleichbaren Rolle
• Eigenständige, proaktive, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, aber auch den nötigen Humor und die Hands-on-Mentalität für ein dynamisches Umfeld
• Spaß am Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern und Teamarbeit - Du kommunizierst klar, professionell und serviceorientiert
• Deine Kommunikation ist stets respektvoll und diskret
• Du schätzt ein Umfeld, in dem du mitdenken und deine eigenen Ideen für effiziente Abläufe einbringen kannst
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie der Arbeit mit einer HR Software (HCM), idealerweise Workday oder Success Factors (SAP)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und ausgeprägtes Sprachgefühl, Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Bereitschaft zur primären vor-Ort-Arbeit im Office