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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Aufgaben und entwickle dich in HR-Themen weiter.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen in der Kältetechnik mit Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfassende Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Teilzeitmodell mit flexiblen Stunden und vorwiegender Tätigkeit vor Ort in Köln.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kältetechnik und arbeite in einem kreativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind wichtig, HR-Hintergrund nicht erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Kältetechnik! CCR steht an der Spitze der Innovation bei hochtechnologischen Heizungs- und Kältelösungen. Als weltweit führendes Unternehmen haben wir uns verpflichtet, nachhaltige und hochmoderne Lösungen zu liefern, die unsere Lebensqualität verbessern und unseren Planeten schützen. Unsere Mitarbeiter sind die treibende Kraft hinter unserem Erfolg, angetrieben von Kreativität, Fachwissen und Leidenschaft. Begleiten Sie uns auf dieser aufregenden Reise und werden Sie Teil eines Teams, das etwas bewirken möchte. Gemeinsam werden wir eine Zukunft mit nachhaltigen Temperaturlösungen für Generationen aufbauen.
Zur Unterstützung unseres HR-Teams am Standort Köln suchen wir in Voll- oder Teilzeit eine zuverlässige und strukturierte Teamassistenz HR (m/w/d). Der Fokus liegt auf der operativen Unterstützung im Tagesgeschäft sowie der eigenständigen Bearbeitung von HR-Prozessen. Auch ohne bisherigen HR-Hintergrund bist du bei uns genau richtig – wichtig sind vor allem Organisationstalent, Sorgfalt und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten. Wir arbeiten dich umfassend ein und geben dir die Möglichkeit, dich Schritt für Schritt in HR-Themen weiterzuentwickeln.
Verantwortungsbereiche- Unterstützung der People Services Mitarbeiterinnen bei administrativen und operativen Aufgaben, z.B. Einholung von Unterschriften, Zusammenstellung und Versand von Vertragsunterlagen, Nachhalten von Rückläufen, Aktenablage (digital)
- Eigenständige Abwicklung von Standard-Schriftverkehr, z.B. Jubiläumsschreiben, Schreiben zu Entgeltsprüngen, Bescheinigungen und Anträgen sowie Unterschriftenvollmachten
- Erstellung von Standard-Arbeitszeugnissen sowie Vorbereitung individueller Zeugnisse
- Eigenverantwortliches Bewerbermanagement für gewerbliche Mitarbeiter (Servicetechniker und Bauleiter)
- Weitere Themen rund um die Personalarbeit können mit der Zeit übernommen werden!
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ein HR-Hintergrund ist nicht erforderlich – wichtiger sind Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen
- Teilzeitmodell mit ca. 5–6 Stunden täglich möglich, dabei gelegentliche Flexibilität (z. B. am Nachmittag) wünschenswert
- Bereitschaft zur überwiegenden Tätigkeit vor Ort in Köln (Homeoffice nur eingeschränkt möglich)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, Word sowie idealerweise Microsoft Teams
- EDV-Affinität und die Bereitschaft, sich in verschiedene Systeme einzuarbeiten (z. B. Workday, iCIMS, SharePoint)
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, offenes Auftreten, Teamfähigkeit sowie ein gesundes Maß an Durchsetzungsstärke
- Service- und lösungsorientiertes Denken sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamassistenz HR (m/w/d) in Voll-/oder Teilzeit Arbeitgeber: CCR Commercial Refrigeration
Kontaktperson:
CCR Commercial Refrigeration HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz HR (m/w/d) in Voll-/oder Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz HR interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir bei StudySmarter wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über CCR und deren Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz HR (m/w/d) in Voll-/oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Betone deine Stärken: Egal ob du einen HR-Hintergrund hast oder nicht, konzentriere dich auf deine Organisationstalente und deine Sorgfalt. Erkläre, wie diese Fähigkeiten dir helfen werden, im Team erfolgreich zu sein.
Achte auf Details: Da wir mit sensiblen Daten arbeiten, ist es wichtig, dass du sorgfältig und genau bist. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CCR Commercial Refrigeration vorbereitest
✨Mach dich mit den HR-Prozessen vertraut
Informiere dich über die grundlegenden HR-Prozesse, auch wenn du keinen direkten Hintergrund hast. Verstehe, wie das Bewerbermanagement funktioniert und welche administrativen Aufgaben anfallen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Thema einzuarbeiten.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Aufgaben strukturiert und sorgfältig erledigt hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Sei offen und freundlich
Ein freundliches und offenes Auftreten ist in der HR-Assistenz besonders wichtig. Übe, wie du dich vorstellen und Small Talk führen kannst. Zeige, dass du teamfähig bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.