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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Aufgaben und entwickle dich in HR-Themen weiter.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen in der Kältetechnik mit innovativer und nachhaltiger Ausrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfassende Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kältetechnik und arbeite in einem kreativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind wichtig, HR-Hintergrund nicht erforderlich.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Karrierechancen in Köln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Kältetechnik! CCR steht an der Spitze der Innovation bei hochtechnologischen Heizungs- und Kältelösungen. Als weltweit führendes Unternehmen haben wir uns verpflichtet, nachhaltige und hochmoderne Lösungen zu liefern, die unsere Lebensqualität verbessern und unseren Planeten schützen. Unsere Mitarbeiter sind die treibende Kraft hinter unserem Erfolg, angetrieben von Kreativität, Fachwissen und Leidenschaft. Begleiten Sie uns auf dieser aufregenden Reise und werden Sie Teil eines Teams, das etwas bewirken möchte.
Zur Unterstützung unseres HR-Teams am Standort Köln suchen wir in Voll- oder Teilzeit eine zuverlässige und strukturierte Teamassistenz HR (mwd). Der Fokus liegt auf der operativen Unterstützung im Tagesgeschäft sowie der eigenständigen Bearbeitung von HR-Prozessen. Auch ohne bisherigen HR-Hintergrund bist du bei uns genau richtig – wichtig sind vor allem Organisationstalent, Sorgfalt und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten. Wir arbeiten dich umfassend ein und geben dir die Möglichkeit, dich Schritt für Schritt in HR-Themen weiterzuentwickeln.
Aufgaben:
- Unterstützung der People Services Mitarbeiterinnen bei administrativen und operativen Aufgaben, z.B. Einholung von Unterschriften, Zusammenstellung und Versand von Vertragsunterlagen, Nachhalten von Rückläufen, Aktenablage (digital)
- Eigenständige Abwicklung von Standard-Schriftverkehr, z.B. Jubiläumsschreiben, Schreiben zu Entgeltsprüngen, Bescheinigungen und Anträgen sowie Unterschriftenvollmachten
- Erstellung von Standard-Arbeitszeugnissen sowie Vorbereitung individueller Zeugnisse
- Eigenverantwortliches Bewerbermanagement für gewerbliche Mitarbeiter (Servicetechniker und Bauleiter)
- Weitere Themen rund um die Personalarbeit können mit der Zeit übernommen werden!
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ein HR-Hintergrund ist nicht erforderlich – wichtiger sind Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen
- Teilzeitmodell mit ca. 5–6 Stunden täglich möglich, dabei gelegentliche Flexibilität (z. B. am Nachmittag) wünschenswert
- Bereitschaft zur überwiegenden Tätigkeit vor Ort in Köln (Homeoffice nur eingeschränkt möglich)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, Word sowie idealerweise Microsoft Teams
- EDV-Affinität und die Bereitschaft, sich in verschiedene Systeme einzuarbeiten (z. B. Workday, iCIMS, SharePoint)
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, offenes Auftreten, Teamfähigkeit sowie ein gesundes Maß an Durchsetzungsstärke
- Service- und lösungsorientiertes Denken sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamassistenz HR (mwd) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: CCR Commercial Refrigeration
Kontaktperson:
CCR Commercial Refrigeration HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz HR (mwd) in Voll- oder Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz HR interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir bei StudySmarter wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über CCR und deren Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und direkt in den Bewerbungsprozess einsteigen. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Kältetechnik gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz HR (mwd) in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Betone deine Stärken!: Egal ob du bereits Erfahrung im HR-Bereich hast oder nicht, hebe deine Organisationstalente und deine Sorgfalt hervor. Zeige uns, wie du mit sensiblen Daten umgehst und warum du die richtige Person für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CCR Commercial Refrigeration vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über CCR und deren Produkte verschaffen. Schau dir die neuesten Innovationen im Bereich Kältetechnik an und überlege, wie du mit deinem Organisationstalent zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen Umgang mit sensiblen Daten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Teamassistenz HR zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das HR-Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in HR-Themen.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für Gespräche. Ein freundliches und offenes Auftreten wird geschätzt, besonders in einem Team, das auf Zusammenarbeit setzt. Lass deine Leidenschaft für die HR-Arbeit durchscheinen!