Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektkoordinatorin bei der Planung und Umsetzung innovativer Projekte.
- Unternehmen: Heinrich-Heine-Universität mit einem Fokus auf Vielfalt und Exzellenz.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit hervorragenden Entwicklungschancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte ein zukunftsweisendes Projekt und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- aktive Unterstützung der Projektkoordinatorin bei der Planung, Steuerung und Umsetzung des universitätsweiten Projekts
- administrative Begleitung des Projekts, wie z. B. Organisation und Begleitung von Terminen, Workshops und Projektveranstaltungen sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Dokumentation projektbezogener Prozesse und Ergebnisse sowie Überwachung der Lieferung von Arbeitspaketen
- Bewirtschaftung und Controlling der Projektmittel, wie z. B. Beschaffungen anstoßen, Rechnungen bearbeiten oder Planzahlen erstellen
- Kommunikation und Koordination mit den Projektbeteiligten aus Hochschulleitung, Fakultäten, Studierendenschaft, Verwaltung sowie externen Akteurinnen und Akteuren
- Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen
- Unterstützung bei der internen und externen Projektkommunikation, z. B. Pflege von Webseiten oder Weiterentwicklung projektinterner digitaler Dokumentations- und Kommunikationsplattformen
Unser Angebot
- eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in einem zukunftsweisenden Projekt
- Mitarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit mit 39,83 Wochenstunden (zunächst) befristet bis zum. Sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a TV-L. Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u.a. unter.
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische, büroorganisationsbezogene oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
- Berufserfahrung in der Organisation und administrativen Begleitung von Projekten, idealerweise an einer Hochschule oder vergleichbaren Organisation
- sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sind wünschenswert
- Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Projektbudgets sind wünschenswert
- strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit, sich schnell in neue Themenfelder einzuarbeiten
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteur*innen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Über uns
Das Projekt „CoLab – Curriculumentwicklung“ wird von der Stiftung Innovation in der Hochschullehre gefördert. Im Fokus des Projekts stehen die Integration von Future Skills in neue und bestehende Studiengänge der HHU. Das Projekt setzt auf ein partizipatives Vorgehen, bei dem Lehrende, Lernende und Expert*innen aus Wirtschaft, Politik und Zivilgesellschaft gemeinsam an der Weiterentwicklung von Studiengängen arbeiten.
Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
Projektassistenz (m/w/d) für das Projekt „CoLab Curriculumentwicklung“ - Die Heinrich-Heine-Uni[...] Arbeitgeber: CEDUS - Center for Entrepreneurship Düsseldorf
Die Heinrich-Heine-Universität bietet eine verantwortungsvolle und innovative Arbeitsumgebung, in der Sie aktiv an der Weiterentwicklung von Studiengängen mitwirken können. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit fördert die Universität eine inklusive Kultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, einschließlich großzügiger Urlaubsregelungen und sozialer Leistungen.
Kontaktdaten:
CEDUS - Center for Entrepreneurship Düsseldorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (m/w/d) für das Projekt „CoLab Curriculumentwicklung“ - Die Heinrich-Heine-Uni[...] erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) für das Projekt „CoLab Curriculumentwicklung“ - Die Heinrich-Heine-Uni[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei CEDUS - Center for Entrepreneurship Düsseldorf arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CEDUS - Center for Entrepreneurship Düsseldorf vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
