Feel Good Manager:in, Du liebst Organisation, zwischenmenschliche Kommunikation und möchtest dafür sorgen, dass ein internationales Team sich rundum wohlfühlt? Dann komm zu uns!

Einleitung CEFE International (CI) mit Sitz in Köln hat zwei Kerngeschäfte. Auf der einen Seite sind wir als Beratungsunternehmen in der Entwicklung des Privatsektors tätig. Wir arbeiten mit Organisationen aus der internationalen Zusammenarbeit, Ministerien und dem öffentlichen Sektor zusammen, um sie zu unterstützen, ihre Projektziele erfolgreich umzusetzen. Unser Hauptziel ist es, (K)KMU zu fördern und Start-ups zu stärken, um eine nachhaltige wirtschaftliche Entwicklung zu ermöglichen. Um dies zu erreichen, arbeiten wir auf der Mesoebene, indem wir internationale Projekte verwalten, die von multilateralen und bilateralen Kooperationsagenturen finanziert werden. Auf der Mikroebene bieten unsere CEFE-Expert*innen KKMU und Start-ups Kapazitätsentwicklung an, um ihnen zu helfen, ihre Unternehmensleistung zu verbessern, ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern und Zugang zu neuen Märkten zu erhalten. Aufgaben Was dich bei uns erwartet: Wir sind ein kleines, herzliches Team mit viel Raum für Mitgestaltung. Wir arbeiten eng zusammen – teils vor Ort im Büro, teils remote – und legen großen Wert auf offene Kommunikation, Flexibilität, Vertrauen und Eigenverantwortung. Du kannst bei uns flexibel arbeiten und dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln. Gleichzeitig erwarten wir, dass du mindestens drei Tage pro Woche im Büro präsent bist , um unser Team und das Office aktiv zu unterstützen. Deine Aufgaben lassen sich so beschreiben: Du sorgst dafür, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich alle wohlfühlen: Pflanzenpflege, Ordnung, technische Kleinigkeiten – du hast den Überblick. Du unterstützt unsere Projektarbeit durch Organisation, beantwortest Datenschutzfragen, Buchhaltungsbelege und Schlussrechnungen. Du pflegst und aktualisierst den Liquiditätsplan und unterstützt bei der Angebotserstellung. Du organisierst die Ablage für die Buchhaltung und kümmerst dich um reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Du führst regelmäßig kurze Check-ins mit dem Team durch und entwickelst kleine Maßnahmen zur Förderung des Wohlbefindens. Qualifikation Dein Profil: Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung Du bringst erste Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Projektarbeit mit Du bist zuverlässig, gut organisiert und packst gerne mit an Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch Du arbeitest gerne mit Menschen und findest kreative Lösungen im Alltag Du hast eine ausgepräfte Teamfähigkeit und Du beherrschst gängige Programme wie MS Office, besonders Excel und Word Die Stelle ist ab sofort, in Teilzeit (ca.20-30h pro Woche) verfügbar. Vergütung: ca. 1500-1900€ Netto. So bewirbst du dich: Sende deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben, indem du beschreibst warum du gut zu uns passt – mit Beispielen und deiner Motivation. Benefits flexible Arbeitszeiten junges, dynamisches Team flache Hierachien remote Arbeit nach Absprache möglich Noch ein paar Worte zum Schluss Bei uns bekommst du nicht nur einen spannenden Einblick in internationale Zusammenarbeit und Außenwirtschaftsförderung, sondern auch die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und dich persönlich weiterzuentwickeln. Du arbeitest in einem engagierten Team mit viel Freiraum, Flexibilität und Sinn – direkt im Herzen von Köln.