Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Personaladministration und unterstütze Mitarbeitende bei Fragen.
- Unternehmen: Traditionsreiches Unternehmen mit familiärer Atmosphäre in Hamburg.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Mitarbeiterparkplätze.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viele Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lebensmittelbranche und entwickle deine HR-Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
40 Stunden/Woche | Hamburg-Veddel
Über uns: Tradition im Kern. Zukunft im Blick. In Hamburg zuhause, europaweit vernetzt und seit über 70 Jahren spezialisiert auf den Import und Vertrieb von Trockenfrüchten, Nusskernen und Saaten. Als Teil der international aufgestellten Cefetra Group greifen wir auf ein starkes globales Netzwerk, eine effiziente Supply Chain und hohe Qualitätsstandards zurück – und entwickeln so passgenaue Private-Label-Lösungen für anspruchsvolle Handelskundschaft in ganz Europa. Am Standort Hamburg-Veddel verpacken wir Handelsmarken für unsere Kunden – flexibel, qualitätsgesichert und mit echter Nähe zum Produkt.
Rund 90 Mitarbeitende gestalten bei uns täglich Zukunft. Was uns verbindet: eine klare Haltung, ein offener Umgang miteinander und der Wille, Dinge besser zu machen. Nachhaltig, transparent und partnerschaftlich – von der verantwortungsvollen Beschaffung bis zur zuverlässigen Logistik. Wir arbeiten mit kurzen Wegen, direkter Kommunikation und einem Team, das Veränderung nicht nur begleitet, sondern aktiv gestaltet.
Deine Rolle: Du sorgst dafür, dass unsere administrativen Personalprozesse zuverlässig, professionell und termingerecht umgesetzt werden. Als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte unterstützt du in allen personaladministrativen Fragestellungen und stellst gemeinsam mit externen Dienstleistern, Behörden und internen Schnittstellen einen reibungslosen Ablauf sicher. Mit deiner strukturierten, sorgfältigen und serviceorientierten Arbeitsweise trägst du maßgeblich zu einer positiven Employee Experience sowie zu einer hohen Qualität und Verlässlichkeit unserer Personalarbeit bei.
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Durchführung der operativen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
- Schnittstellenfunktion zu unserem externen Payroll-Dienstleister einschließlich Vorbereitung, Prüfung und Übermittlung abrechnungsrelevanter Daten
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und HR-relevanten Reports
- Unterstützung im Bewerbermanagement sowie Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Unterstützung bei HR-Projekten sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung von Personalprozessen
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen, oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Personaladministration, Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren HR-Funktion
- Sicherer Umgang mit Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Personalakten und personalbezogenen Dokumenten
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Gute Kenntnisse in MS Office sowie erste Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Fristen zuverlässig einzuhalten
Unsere Benefits – Dein Plus bei Brüning:
- Flache Hierarchien, viel Selbstverantwortung und Gestaltungsspielraum sowie eine Vielzahl an abwechslungsreichen Projekten
- Mehr Erholung: 30 Tage Urlaub plus arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester
- 30 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und private Zusatzkrankenversicherung
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt am Arbeitsort
- Familiäres Miteinander: Kurze Wege, direkte Kommunikation und ein herzliches Team auf der Veddel
- Gute Entwicklungschancen: Strukturierte Einarbeitung, Produktschulungen und schnelle Entscheidungswege
- Genuss inklusive: Unsere Nuss Bar bietet jederzeit Nüsse für neue Energie.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – gerne unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Gestalte mit uns die Zukunft der Lebensmittelbranche – wir freuen uns auf Dich!
Hast du Interesse an einem persönlichen Gespräch? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung direkt über die Cefetra‑Karriereseite.
Wir bitten darum, von Akquise‑Anfragen abzusehen.
On-site, Hybrid Hamburg, Hamburg, Germany
HR Specialist Administration/ Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Cefetra Group
Die Heinrich Brüning GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Hamburg-Veddel ein familiäres Miteinander und flache Hierarchien bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und einer Nuss Bar für neue Energie schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, die Raum für persönliche Entwicklung und kreative Gestaltung lässt. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Zukunft der Lebensmittelbranche mitzuwirken und deine Karriere in einem dynamischen Team voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist Administration/ Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Cefetra Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Cefetra Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist Administration/ Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Cefetra Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cefetra Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Cefetra Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
