Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice mit vielfältigen Aufgaben und Organisationstalent.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen in Tübingen mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke, frisches Obst und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Wir fördern eine angenehme Atmosphäre für persönliches Wachstum und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer zukunftsträchtigen Umgebung und entwickle dich weiter.
- Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in Microsoft Office sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n Assistenz Backoffice (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit mit mind. 70%.
Ihr Aufgabenbereich:
- Empfangstätigkeiten
- Kommunikation / Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (Persönlich / Telefon / E-Mail / Brief)
- Organisation von Events
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung anderer Teams
- Dokumentenmanagement
- Fuhrparkmanagement
Was wir erwarten:
- Hohes Maß an Serviceorientierung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Kenntnisse in Microsoft Office
- Gewissenhafte, selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Kaufmännischer Hintergrund vorteilhaft
Was Sie erwartet:
- Ein motiviertes Team in einer zukunftsträchtigen und modernen Umgebung in Tübingen
- Flache Hierarchien und kurze Wege
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit zwischen 8 und 18 Uhr (Mo-Fr)
- Kostenlose Getränke sowie wöchentlich frisches Obst
- Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad und Jobticket
Wir setzen uns aktiv dafür ein, dass sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei uns wohlfühlen und sich in einer angenehmen Atmosphäre weiterentwickeln können.
Konnten wir Ihr Interesse wecken?
Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse & Zertifikate, Angabe des frühestmöglichen Eintrittszeitpunktes.
Wir freuen uns über ein PDF-Dokument per E-Mail an jobs@cegat.de.
Sie haben noch Fragen?
Richten Sie Ihre Fragen schriftlich an jobs@cegat.de oder sprechen Sie mit uns persönlich während unserer Geschäftszeiten unter +49 7071 565 44 55.
Assistenz Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: CeGat
Als Arbeitgeber in Tübingen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines motivierten Teams in einer modernen und zukunftsträchtigen Umgebung zu werden. Unsere flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten fördern eine angenehme Arbeitsatmosphäre, während unsere Angebote wie kostenlose Getränke, frisches Obst sowie betriebliche Altersvorsorge und Jobrad Ihre Work-Life-Balance unterstützen. Wir setzen uns aktiv für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter ein, sodass Sie bei uns nicht nur einen Job, sondern auch eine erfüllende Karriere finden können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Backoffice (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von CeGat zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei CeGat bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CeGat vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
