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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, Telefonate und Besucher in einem dynamischen Backoffice.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen mit offener Kommunikation und Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Snacks und Getränke.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und bring frische Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein kreatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
DAS SIND DEINE AUFGABEN
- Erfassung der Eingangsrechnungen in Dokumentenmanagementsystem, Prüfung und Verteilung der Rechnungen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie von Kurier- und Paketlieferungen
- Allgemeine administrative Aufgaben
DAS BRINGST DU MIT
- Du überzeugst uns durch Deine freundliche Art und Dein verbindliches Auftreten
- Deine Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich hilft Dir, auch in Stresssituationen den Überblick zu behalten
- Sehr gutes Deutsch, der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie dem Internet gehören für Dich zum täglichen Doing
- Deine DNA: Selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative und flexibel auf neue Situationen zu reagieren
- Auch wenn du nicht alle Kriterien erfüllst: Bewirb Dich und überzeug uns durch Deine Motivation sowie Dein positives Auftreten
DAS BIETEN WIR
- Langfristig denken: Dich erwartet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit spannenden Aufgaben
- Kommunikation: Eine ausgeprägte Open-Door-Mentalität für neue Ideen
- Office: Spiel, Spaß und Raum für frische Impulse in unseren Social Rooms mit Kicker & Co
- Nice to have: Ständig verfügbare Power-ups für Deine Leistungsfähigkeit: Kaffee, Tee, Wasser, Softdrinks und frisches Obst auf unsere Kosten
- Weitsicht: Eine betriebliche Altersvorsorge, weil wir auch an Deine Zukunft denken
- Danke sagen: Attraktive Prämienprogramme für gute Arbeit, gute Ideen und Deine eigenen Projekte
Mitarbeiter* - Backoffice #11046 Arbeitgeber: Cegeka Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Cegeka Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter* - Backoffice #11046
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangs- oder Assistenzbereich am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter schätzen es, wenn du direkt über unsere Plattform kommst. Das zeigt uns dein Interesse und deine Initiative. Lass uns gemeinsam herausfinden, wie du ins Team passt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter* - Backoffice #11046
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die für die Position relevant sind und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu unseren Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cegeka Deutschland GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im Backoffice. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in Empfangs- oder Assistenzbereichen dir helfen können, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Besuchern und Telefonaten wichtig ist, übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast.
✨Demonstriere Flexibilität
Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Bring deine Motivation rüber
Selbst wenn du nicht alle Kriterien erfüllst, betone deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein positives Auftreten kann oft mehr überzeugen als perfekte Qualifikationen.
