Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und entwickle HR-Dokumente mit dem XFT Document Composer in einem spannenden Transformationsprojekt.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen mit stabilen Kundenbeziehungen in Deutschland und Europa.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Projekte, faire Vertragsbedingungen und schnelle Arbeitsweise.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem dynamischen Umfeld mit internationalen Projekten.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten zur Dokumentenerstellung und arbeite an innovativen Lösungen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Template-Design und Datenintegration, idealerweise mit XFT Document Composer.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
DIESE LEISTUNGEN ÜBERNIMMST DU
Im Rahmen eines konzernweiten HR‑Transformationsprojektes wird der XFT Document Composer als zentrale Lösung zur Erstellung HR-relevanter Dokumente eingeführt. Ziel ist die Standardisierung, Automatisierung und Systemintegration der Dokumentenerstellung auf Basis von Daten aus Oracle HCM und SAP. Ein wesentlicher Bestandteil ist die Erstellung, Migration und Harmonisierung von Dokument-Templates, um eine konsistente, effiziente und datengetriebene Dokumentenerstellung sicherzustellen.
Der externe Auftragnehmer übernimmt im Rahmen des Projektes folgende Aufgaben, die unabhängig ausgeführt werden:
- Analyse & Vorbereitung
- Analyse bestehender Dokumente und Templates
- Identifikation von Harmonisierungspotenzialen (z. B. wiederverwendbare Textbausteine, Regeln, Logiken)
- Strukturierung der Templates gemäß Zielarchitektur
- Fachliche Abstimmung mit Fachbereichen (HR, lokale Einheiten)
- Template Design & Entwicklung
- Erstellung neuer Templates im XFT Document Composer
- Migration bestehender Templates aus bestehenden Formaten (z. B. Word)
- Umsetzung von: Layouts (Corporate Design), Datenbindung (z. B. Oracle/SAP-Datenfelder), Logiken (Regelwerke, Bedingungen)
- Integration & Mapping
- Definition und Umsetzung der Datenmappings zwischen Quellsystemen und Templates
- Fachliche Abstimmung mit IT- und Data-Teams zur Datenverfügbarkeit
- Beratung bei End-to-End-Prozessen der Dokumentenerstellung
- Qualitätssicherung & Test
- Durchführung von Template-Tests (inkl. FAT / FIT / UAT)
- Fehleranalyse und -behebung
- Sicherstellung der funktionalen und fachlichen Korrektheit
- Dokumentation & Enablement
- Dokumentation der Templates (technisch & fachlich)
- Erstellung von Templatestrukturen / Richtlinien
- Know‑how‑Transfer an interne Template‑Ersteller
- Beratung bei Trainings und Key‑User Enablement
Deliverables (Arbeitsergebnisse)
- Fertig entwickelte und getestete XFT-Templates
- Dokumentiertes Datenmapping
- Template‑Dokumentation (Design + Logik)
- Testprotokolle & Abnahmeunterlagen
- Leitfaden für Template‑Erstellung
Abgrenzung (Out of Scope)
- Entwicklung der Quellsysteme (z. B. Oracle HCM, SAP)
- Grundlegende Systemkonfiguration des XFT Document Composer
- Erstellung fachlicher Inhalte (Textdefinitionen durch Fachbereiche)
DAS BRINGST DU MIT
- Fachliche & technische Skills
- Mehrjährige Erfahrung mit: XFT Document Composer
- Template-Design (idealerweise HR-/Vertragsdokumente)
- Erfahrung in:
- Datenintegration (z. B. Oracle, SAP oder vergleichbare Systeme)
- Mapping von Datenfeldern
- Sehr gute Kenntnisse in:
- XML / Template-Logik / Dokumentenautomatisierung
- MS Word Template Engineering (Strukturierung, Styles, Formatlogik)
Methodische Skills
- Erfahrung in IT-/HR-Transformationsprojekten
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Soft Skills
- Fähigkeit zur Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Templates
- Kommunikationsstärke
- Hohe Ergebnisorientierung und Qualitätssicherung
DAS BIETEN WIR
Abwechslung und Sicherheit – im Klartext heißt das: Du profitierst von unserer Marktkompetenz und den stabilen, langjährigen Beziehungen zu unseren Kunden in Deutschland und europaweit. Wir haben nationale und internationale Projekte für Dich. Natürlich in renommierten Unternehmen und technologisch anspruchsvollen Branchen. Faire Vertragsbedingungen und eine schnelle und unbürokratische Arbeitsweise verstehen sich bei uns von selbst.
XFT Document Composer Consultant* #11185 Arbeitgeber: Cegeka Deutschland GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf die Entwicklung Ihrer Fähigkeiten und Karrierechancen fokussiert ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Kreativität, während wir gleichzeitig eine faire und transparente Arbeitsweise garantieren. Mit spannenden nationalen und internationalen Projekten in renommierten Unternehmen profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit und der Sicherheit eines stabilen Unternehmens.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Vernetze dich in der IT-Community
Die IT-beratung lebt von Kontakten und Empfehlungen. Schalte dich in lokale Tech-Meetups oder Online-Communities ein, um potenzielle Kunden und Partner zu treffen. Plattformen wie Stack Overflow oder GitHub sind super, um deine Expertise zu zeigen und in der Branche sichtbar zu werden.
✨Erstelle ein eindrucksvolles Portfolio
Als Freiberufler ist dein Portfolio dein Aushängeschild. Zeige deine bisherigen Projekte, schreibe Case Studies und stelle sicher, dass Interessenten eine klare Vorstellung von deinem Wert bekommen. Nutze Plattformen wie Behance oder deine eigene Website, um deine Arbeiten zu präsentieren.
✨Nutze LinkedIn für gezielte Akquise
Auf LinkedIn kannst du aktiv nach Aufträgen suchen. Verbinde dich mit Entscheidungsträgern in Unternehmen, die dich interessieren, und teile Inhalte, die dein Wissen in der IT-beratung zeigen. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben, wenn die nächste Anfrage kommt.
✨Bewerbe dich direkt bei attraktiven Firmen
Wenn du ein Unternehmen wie Cegeka Deutschland GmbH ins Visier genommen hast, zögere nicht, dich direkt und proaktiv bei ihnen zu bewerben. Oft helfen Initiativen wie Initiativbewerbungen, um auch unaufgeforderte Aufträge zu sichern. Wir von StudySmarter unterstützen dich dabei, dich über unsere Plattform bequem zu bewerben.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist König!:Da du freiberuflich in der IT-Beratung arbeiten möchtest, solltest du ein starkes Portfolio zusammenstellen. Zeige uns deine erfolgreichsten Projekte, deine angewandten Technologien und vielleicht ein paar begeisterte Kundenmeinungen. So kannst du sofort überzeugen!
Affinität zu aktuellen Technologien:In der IT-Branche ist es wichtig, dass du stets auf dem neuesten Stand bist. Unterstreiche in deinem Lebenslauf, welche Technologien und Tools du verwendest und wie du dich fortgebildet hast. Das zeigt uns, dass du die Branche verstehst und schnell anpassungsfähig bist.
Mach deine Verfügbarkeit klar:Als Freelancer ist es entscheidend, dass wir wissen, wann du verfügbar bist. Das gibt uns Planungssicherheit und zeigt, dass du auf eine Zusammenarbeit wertlegst. Lass uns in einem kurzen Anschreiben wissen, wie viele Stunden du pro Woche anbieten kannst und wann du mit neuen Projekten anfangen könntest.
Eindrucksvolle Referenzen:Bringe in deine Bewerbung ein paar Referenzen von früheren Auftraggebern oder Projekten mit ein. Das gibt uns Vertrauen in deine Fähigkeiten und zeigt, dass andere bereits von deiner Arbeit begeistert waren. Das könnte der Schlüssel zu deinem Erfolg mit Cegeka Deutschland GmbH sein!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cegeka Deutschland GmbH vorbereitet
✨Zeige deine technische Vielfalt!
In der IT-Beratung ist es wichtig, dass wir ein breites Spektrum an Technologien und Tools verstehen. Bereite dich darauf vor, über Programmiersprachen, Software-Architekturen oder Projektmanagement-Tools zu sprechen, die du genutzt hast. Überlege, wie du deine Erfahrungen so präsentieren kannst, dass sie für die Projekte von Cegeka Deutschland GmbH relevant sind.
✨Dein Portfolio ist dein bester Freund!
Als Freiberufler sollten wir unser Portfolio in den Vordergrund stellen. Zeige konkrete Beispiele deiner bisherigen Beratungsprojekte, die deine Problemlösungsfähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Mach dir Gedanken, wie du deine frühere Arbeit so präsentieren kannst, dass sie bei Cegeka Deutschland GmbH ein gutes Bild abgibt.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor!
In der IT-Beratung können technische Fallstudien Teil des Interviews sein. Sei bereit, spezifische Probleme oder Anfragen zu lösen und deine Denkweise beim Umgang mit Herausforderungen zu demonstrieren. Das hilft nicht nur zu zeigen, dass du das nötige technische Wissen hast, sondern auch, dass du die Methodik der Beratung verstehst.
✨Kenne die Trends!
Da wir in einem sehr dynamischen Sektor arbeiten, ist es wichtig, die aktuellen Trends und Technologien in der IT-Beratung zu kennen. Sei bereit, darüber zu diskutieren, wie du diese Trends in deine Arbeit einfließen lassen kannst und wie sie Cegeka Deutschland GmbH helfen könnten, ihre Projekte voranzutreiben.
