Mitarbeiter* - Backoffice #11046

Reception and Team Assistant (m/w/d)

Auch wenn du nicht alle Kriterien erfüllst: Bewirb Dich und überzeug uns durch Deine Motivation sowie Dein positives Auftreten.

Ort / Branche: München – IT-Dienstleistung

Beschäftigungsdauer: Januar 2026 – unbefristetes Festanstellung

Beschäftigungsart: Vollzeit

Das bieten wir:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit spannenden Aufgaben.
• Ausgeprägte Open‑Door‑Mentalität für neue Ideen.
• Office mit Spiel, Spaß und Raum für frische Impulse in unseren Social Rooms mit Kicker & Co.
• Ständig verfügbare Power‑Ups für Deine Leistungsfähigkeit: Kaffee, Tee, Wasser, Softdrinks und frisches Obst auf unserer Kosten.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Attraktive Prämienprogramme für gute Arbeit, gute Ideen und eigene Projekte.

Das sind Deine Aufgaben:

• Erfassung der Eingangsrechnungen im Dokumentenmanagementsystem, Prüfung und Verteilung der Rechnungen.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Empfang und Bewirtung von Besuchern.
• Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie von Kurier‑ und Paketlieferungen.
• Allgemeine administrative Aufgaben.

Das bringst Du mit:

• Freundliche Art und verbindliches Auftreten.
• Berufserfahrung im Empfangs‑ oder Assistenzbereich, damit Du auch in Stresssituationen den Überblick behältst.
• Sehr gutes Deutsch, sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen sowie dem Internet – das gehört für Dich zum täglichen Doing.
• Selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative und die Fähigkeit, flexibel auf neue Situationen zu reagieren.

Wir sind ein europäischer IT‑Solutions-Provider. Unser Ziel: Durch passgenaue IT‑Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, effizienter zu werden. Wir setzen auf moderne Technologien und maßgeschneiderte Lösungen. Ganz wichtig: Höchste Qualität auf Augenhöhe – wir arbeiten stets partnerschaftlich und respektvoll mit unseren Kunden und im Team. Das Ergebnis – wir agieren international, sind aber auf dem Boden geblieben! Als Familienunternehmen mit mehr als 9.000 MitarbeiterInnen in 20 europäischen Ländern verbinden wir globale Reichweite mit familiären Werten.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit schon lange, das ist nichts Neues für uns.

Kontakt:
Cegeka Deutschland GmbH
Susanne Karopka
Martin-Behaim-Straße 22
63263 Neu‑Isenburg
Tel +49 6102 8235 832
E‑Mail susanne.karopka@cegeka.com