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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, telefoniere und kümmere dich um Besucher.
- Arbeitgeber: Europäischer IT-Solutions Provider mit familiären Werten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Prämienprogramme und kostenlose Snacks.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur und Raum für kreative Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der IT in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten und Erfahrung im Empfangsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
kurzfristig - unbefristete Festanstellung
Das bieten wir:
- Langfristig denken: Dich erwartet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit spannenden Aufgaben.
- Kommunikation: Eine ausgeprägte Open-Door-Mentalität für neue Ideen.
- Office: Spiel, Spaß und Raum für frische Impulse in unseren Social Rooms mit Kicker & Co.
- Nice to have: Ständig verfügbare Power-ups für Deine Leistungsfähigkeit: Kaffee, Tee, Wasser, Softdrinks und frisches Obst auf unsere Kosten.
- Weitsicht: Eine betriebliche Altersvorsorge, weil wir auch an Deine Zukunft denken.
- Danke sagen: Attraktive Prämienprogramme für gute Arbeit, gute Ideen und Deine eigenen Projekte.
Das sind Deine Aufgaben:
- Erfassung der Eingangsrechnungen in Dokumentenmanagementsystem, Prüfung und Verteilung der Rechnungen.
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
- Empfang und Bewirtung von Besuchern.
- Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie von Kurier- und Paketlieferungen.
- Allgemeine administrative Aufgaben.
Das bringst Du mit:
- Du überzeugst uns durch Deine freundliche Art und Dein verbindliches Auftreten.
- Deine Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich hilft Dir, auch in Stresssituationen den Überblick zu behalten.
- Sehr gutes Deutsch, der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie dem Internet gehören für Dich zum täglichen Doing.
- Deine DNA: Selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative und flexibel auf neue Situationen zu reagieren.
Auch wenn du nicht alle Kriterien erfüllst: Bewirb Dich und überzeug uns durch Deine Motivation sowie Dein positives Auftreten.
Ort / Branche: München - IT-Dienstleistung
Das sind wir:
Wir sind ein europäischer IT-Solutions Provider. Unser Ziel: Durch passgenaue IT-Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden dabei effizienter zu werden. Wir setzen auf modernste Technologien und maßgeschneiderte Lösungen. Ganz wichtig: Höchste Qualität auf Augenhöhe – wir arbeiten stets partnerschaftlich und respektvoll mit unseren Kunden und im Team. Das Ergebnis – wir agieren international, sind aber auf dem Boden geblieben! Als Familienunternehmen mit mehr als 9.000 MitarbeiterInnen in 20 europäischen Ländern verbinden wir globale Reichweite mit familiären Werten.
Wenn unserer Stellenausschreibung Dein Interesse weckt, dann melde Dich einfach. Wir freuen uns!
Noch ein kurzer Hinweis zum obligatorischen Sternchen (*): Wir suchen M/E/N/S/C/H/E/N – Deine Stärken und Deine Persönlichkeit zählen. Alles andere ist super, wenn es Dich glücklich macht. Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit schon lange, das ist nichts Neues für uns.
Kontakt:
Cegeka Deutschland GmbH
Maximilian Kamphausen
Kaiser-Wilhelm-Ring 13
50672 Köln
Tel
E-Mail
Mitarbeiter* - Backoffice #11046 Arbeitgeber: Cegeka
Kontaktperson:
Cegeka HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter* - Backoffice #11046
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die Aufgaben, die auf dich warten. Zeige uns, dass du motiviert bist und wirklich zu uns passen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter* - Backoffice #11046
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Motivation durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Klar und präzise: Halte dein Anschreiben klar und auf den Punkt. Vermeide lange Schachtelsätze und komm direkt zu den wichtigen Informationen. Wir schätzen eine gute Struktur und Übersichtlichkeit.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder ungenaue Angaben können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cegeka vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Kultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangs- oder Assistenzbereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Sei du selbst
Das Unternehmen sucht nach deiner Persönlichkeit! Sei authentisch und zeige deine freundliche Art. Ein positives Auftreten kann oft mehr Eindruck hinterlassen als perfekte Antworten auf alle Fragen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Aufgaben zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung oder wie das Team zusammenarbeitet.