Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the first point of contact for customers and manage sales inquiries.
- Unternehmen: Innovative robotics startup with award-winning technology.
- Vorteile: Remote work, real ownership, and a clear growth path.
- Weitere Informationen: Opportunity to travel for trade shows and represent the company.
- Warum dieser Job: Join a fast-growing team and make an impact in logistics.
- Qualifikationen: Fluent in German and English, detail-oriented, and customer-focused.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
CeiliX ist ein Unternehmen mit über 12 Mitarbeitern, mehr als 800.000 € an Vorbestellungen und hat gerade einen Messepreis gewonnen. Wir entwickeln deckenbasierte mobile Roboter für die Lagerlogistik – die ersten ihrer Art, mit Systemen, die in der EU und den USA aktiv sind. Der Inbound-Bereich wächst rasant, und unser Head of BD benötigt eine zweite Unterstützung, damit keine Deals liegen bleiben.
Sie sind die erste Anlaufstelle für fast jeden Kunden, der CeiliX findet. E-Mails an sales@ und info@ landen bei Ihnen. Anfragen für Angebote und Logistik für Messen werden von Ihnen bearbeitet. Sie triagieren, antworten, koordinieren und entlasten unseren Head of BD, damit dieser sich auf den Abschluss von Deals konzentrieren kann.
Dies ist eine Junior-Position mit einem echten Entwicklungspfad. Ab dem dritten Monat werden Sie CeiliX bei kleineren Veranstaltungen vertreten und selbst einfachere Kundengespräche führen.
Was Sie tun werden:
- Triage aller eingehenden Anfragen an sales@ und info@ unter Verwendung bestehender Playbooks sowie KI-Hilfen zur schnellen und genauen Erstellung erster Antworten.
- Kundenanfragen in saubere Angebote und Layouts umwandeln, mithilfe unseres optimierten internen Tools (in aktiver Entwicklung).
- Die Verwaltung hinter Messen und kleineren Veranstaltungen übernehmen – Buchungen, Transport, Planung, Nachverfolgung – und selbst zu einigen von ihnen reisen.
- Leichte Pipedrive-Automatisierungen einrichten und pflegen, damit nichts durch die Maschen fällt.
- Nach der Einarbeitung: erste Kundenpräsentationen und einfachere Verkaufsgespräche direkt führen.
Was wir suchen:
- Detailobsession: Sie sind die Person, die den Tippfehler bemerkt, den sonst niemand sieht.
- Sie lassen eine eingehende Anfrage nicht über Nacht unbeantwortet.
- Kundeninstinkte: Sie können eine vage Kundenanfrage lesen und herausfinden, was sie tatsächlich benötigen.
- Ruhig, professionell und klar in einer Kunden-E-Mail oder einem kurzen Anruf.
- KI als Standardwerkzeug: Sie nutzen bereits täglich Claude, ChatGPT oder ähnliche Tools für echte Arbeit – nicht nur aus Neugier.
- Komfortabel im Umgang mit einfachen CRM-Automatisierungen oder KI-Workflows, wenn Sie dieselbe Aufgabe zweimal sehen.
Must Have:
- Deutsch C1+ und Englisch C1+ (die meisten Kunden sind deutsch; das Team arbeitet auf Englisch).
- Derzeit im Bachelor-Studium oder kürzlich abgeschlossen, oder gleichwertige Nachweise, dass Sie Dinge erledigen (Nebenprojekte, Praktika, Führungspositionen, ein echtes Portfolio).
- Tägliche Nutzung von LLM-Tools, mit mindestens einem Beispiel für einen Workflow, den Sie damit erstellt oder verbessert haben.
Nice to Have:
- Pipedrive, HubSpot oder praktische Erfahrung mit jedem CRM.
- Erfahrung in der Veranstaltungskoordination, auf Messen oder im Gastgewerbe.
- Erfahrung im Bereich Hardware, Robotik oder industrielles B2B.
- Französisch oder Spanisch.
Warum wir:
- Echte Verantwortung ab dem ersten Tag – Sie übernehmen eine Funktion, nicht nur eine Assistenz.
- Integrierter Wachstumspfad – starten Sie im operativen Bereich und wechseln Sie in den kundenorientierten Vertrieb, während Sie sich weiterentwickeln.
- Echte KI-Vorgaben – wir möchten, dass Sie sich aus der Routinearbeit automatisieren, nicht sie schützen.
Setup: Überwiegend remote. Einige Tage im Monat in unserem Büro in Euskirchen (Köln-Bonn-Gebiet). Reisen zu Messen in ganz Deutschland. Vollzeit. Vergütung wird im ersten Gespräch besprochen.
Sales Operations Associate Arbeitgeber: CeiliX
CeiliX ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Decken-basierten mobilen Robotern für die Lagerlogistik spezialisiert hat. Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische Arbeitsumgebung mit echtem Verantwortungsbewusstsein ab dem ersten Tag und klaren Wachstumschancen, da Sie in der Rolle des Sales Operations Associate nicht nur administrative Aufgaben übernehmen, sondern auch aktiv an Kundeninteraktionen teilnehmen werden. Unsere Unternehmenskultur fördert den Einsatz von KI zur Automatisierung von Routineaufgaben, was Ihnen ermöglicht, sich auf bedeutende Projekte zu konzentrieren, während Sie in einem flexiblen, überwiegend remote Arbeitsumfeld arbeiten, das gelegentliche Besuche in unserem Büro in Euskirchen umfasst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sales Operations Associate erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du auf eine Stellenanzeige stößt, die dich interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach mehr Informationen oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten in der Branche, besuche Events oder Messen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen. Und hey, wir bei StudySmarter haben auch ein Netzwerk, das dir helfen kann!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So kommst du selbstbewusst rüber und zeigst, dass du gut vorbereitet bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Wir bei StudySmarter schätzen direkte Bewerbungen und sind immer auf der Suche nach talentierten Leuten, die unser Team verstärken können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Operations Associate mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise ist. Wir lieben es, wenn du direkt auf den Punkt kommst und keine unnötigen Informationen hinzufügst. Zeig uns, dass du die Details im Blick hast!
Nutze unsere Tools:Wenn du mit KI-Tools wie ChatGPT arbeitest, zeig uns das! Erkläre in deiner Bewerbung, wie du diese Tools genutzt hast, um deine Arbeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du die Technologie beherrschst und bereit bist, sie in deinem Job einzusetzen.
Zeig deine Leidenschaft für Kundenservice:Wir suchen jemanden, der Kundenanfragen ernst nimmt und schnell reagiert. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du einen hervorragenden Kundenservice geleistet hast. Das wird uns zeigen, dass du die richtige Einstellung mitbringst!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CeiliX vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Sales Operations Associate vertraut. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bereite dich auf Kundeninteraktionen vor
Da du der erste Ansprechpartner für Kundenanfragen bist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du professionell und klar kommunizierst. Übe, wie du auf verschiedene Arten von Anfragen reagieren würdest, und denke daran, dass du auch in der Lage sein musst, vage Anfragen zu klären.
✨Nutze KI-Tools effektiv
Da die Stelle einen Fokus auf den Einsatz von KI-Tools legt, solltest du Beispiele parat haben, wie du solche Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du nicht nur mit diesen Technologien vertraut bist, sondern auch, wie du sie zur Effizienzsteigerung eingesetzt hast.
✨Zeige Detailverliebtheit
Achte darauf, dass du während des Interviews keine kleinen Fehler machst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, Details zu erkennen und zu schätzen. Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen deine Detailverliebtheit einen positiven Einfluss auf ein Projekt oder eine Aufgabe hatte.
