Sales Operations Associate (m/w/d)

Sales Operations Associate (m/w/d)

Euskirchen Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Triage Kundenanfragen, erstelle Angebote und organisiere Veranstaltungen.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen für mobile Roboter in der Logistik mit wachsendem Team.
  • Vorteile: Echte Verantwortung, Wachstumschancen und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
  • Weitere Informationen: Möglichkeit, in den Vertrieb aufzusteigen und an Messen teilzunehmen.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft der Logistik mit.
  • Qualifikationen: Detailverliebt, kundenorientiert und Erfahrung mit KI-Tools.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

CeiliX ist ein Unternehmen mit über 12 Mitarbeitern und mehr als 800.000 € an Vorbestellungen. Wir entwickeln die ersten deckenbasierten mobilen Roboter für die Lagerlogistik, die bereits in der EU und den USA im Einsatz sind. Der Bereich Inbound wächst rasant, und unser Head of BD benötigt Unterstützung, damit keine Deals unbeantwortet bleiben.

Die Rolle umfasst:

  • Erste Anlaufstelle für fast jeden Kunden, der CeiliX findet.
  • Bearbeitung von E-Mails an sales@ und info@.
  • Erstellung von Vorschlägen und Layouts mit unserem internen Tool.
  • Verwaltung der Logistik für Messen und kleinere Veranstaltungen.
  • Einrichtung und Pflege einfacher Pipedrive-Automatisierungen.
  • Nach Einarbeitung: Durchführung erster Kundenpräsentationen und einfacherer Verkaufsgespräche.

Was wir suchen:

  • Detailverliebtheit: Du bemerkst Tippfehler, die anderen entgehen.
  • Kundeninstinkt: Du kannst vage Kundenanfragen deuten und herausfinden, was sie wirklich brauchen.
  • Professionelle Kommunikation: Ruhig und klar in E-Mails oder kurzen Anrufen.
  • Erfahrung mit KI-Tools: Du nutzt täglich Claude, ChatGPT oder ähnliche Tools für die Arbeit.
  • Komfortabel mit CRM-Automatisierungen oder KI-Workflows.

Must Have:

  • Deutsch C1+ und Englisch C1+ (die meisten Kunden sind deutschsprachig).
  • Aktuell im Bachelorstudium oder vergleichbare Nachweise über deine Leistungsfähigkeit.
  • Tägliche Nutzung von LLM-Tools mit mindestens einem Beispiel für einen Workflow, den du erstellt oder verbessert hast.

Nice to Have:

  • Erfahrung mit Pipedrive, HubSpot oder ähnlichen CRMs.
  • Eventkoordination, Messe- oder Gastgewerbeerfahrung.
  • Kenntnisse in Hardware, Robotik oder industriellem B2B.
  • Französisch oder Spanisch.

Warum wir:

  • Echte Verantwortung von Anfang an – du übernimmst eine Funktion.
  • Wachstumsmöglichkeiten – starte im operativen Bereich und wechsle in den kundenorientierten Vertrieb.
  • Echter KI-Mandat – wir möchten, dass du dich von Routinearbeiten automatisierst.

Setup: Überwiegend remote, einige Tage pro Monat im Büro in Euskirchen (Köln-Bonn-Gebiet). Reise zu Messen in ganz Deutschland. Vollzeit. Vergütung wird im ersten Gespräch besprochen.

Sales Operations Associate (m/w/d) Arbeitgeber: CeiliX

NowCeiliX ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Decken-basierten mobilen Robotern für die Lagerlogistik spezialisiert hat. Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie von Anfang an Verantwortung übernehmen können. Mit einem klaren Wachstumspfad und der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Kundenkontakt und Eventorganisation auszubauen, sind wir der ideale Ort für motivierte Talente, die in einem zukunftsorientierten Umfeld arbeiten möchten.

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Kontaktdaten:

CeiliX Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sales Operations Associate (m/w/d) erhalten könntest

✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie CeiliX!

✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei CeiliX sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei CeiliX zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Operations Associate (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Detailverliebtheit
Kundenverständnis
Kommunikationsfähigkeiten
Vertrautheit mit LLM-Tools
CRM-Automatisierung
Eventkoordination
Pipedrive

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei CeiliX lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CeiliX vorbereitet

✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

✨Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

✨Verstehe die Rolle bei CeiliX

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei CeiliX bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei CeiliX beitragen kannst.