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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung spannender Projekte und erstelle hochwertige Dokumentationen.
- Arbeitgeber: Cumming Group, ein internationales Beratungsunternehmen für Projekt- und Kostenmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, vielfältige Projekte und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem unterstützenden und inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zum Erfolg bedeutender Hotelprojekte bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung, gute Excel- und Word-Kenntnisse sowie Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Cumming Group ist eine internationale Projekt- und Kostenmanagementberatung, die innovative Lösungen im Bauwesen, Immobilien und Infrastruktur anbietet. Mit einem Engagement für Zusammenarbeit, Transparenz und Leistungsexzellenz unterstützen wir einige der angesehensten Kunden der Welt in verschiedenen Sektoren.
Verwaltung
- Überwachung der Einhaltung der verwaltungstechnischen Vorschriften im Einklang mit den Anforderungen unseres Kunden
- Administrative Unterstützung des Teams
- Vorbereitung und Formatierung von Dokumenten, z. B. Termine, Zuweisungsschreiben, Tagesordnungen, Protokolle, Mängellisten, Briefe, projektspezifische Dokumente, Lebensläufe, RFI usw.
- Formatierung und Erstellung hochwertiger Projektdokumentation für alle Phasen eines Projektzyklus
- Genaues Korrekturlesen der Dokumentation
- Verfolgen von Projektinformationen in Excel und anderen maßgeschneiderten Systemen
- Unterstützung des Teams bei der Zusammenstellung von Vertragsdokumenten
- Pflege von Datenbanken und Aktualisierung von Systemen (einschließlich Ablagesystemen)
- Sonstige allgemeine Verwaltungsaufgaben nach Bedarf
Projektverwaltungsaufgaben
- In Zusammenarbeit mit den Projektmanagern wird der Projektkoordinator an der Verwaltung einer Reihe von Projekten für unseren Kunden mitwirken und sicherstellen, dass wir unsere Leistungen weiter verbessern.
- Die Rolle ist entscheidend für den Erfolg der Hotelprojekte.
Anforderungen
- Erfahrungen in der Verwaltung oder in einer ähnlichen Funktion
- Beherrschung von Excel und Word und Erfahrung mit Buchhaltungssystemen
- Gut organisiert und in der Lage, innerhalb von Zeitvorgaben zu arbeiten
- Muss in der Lage sein, die Ablageverfahren des Unternehmens zu befolgen
- Fähigkeit, Eigeninitiative zu zeigen
- Fähigkeit, selbstständig und im Team in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
Cumming Group setzt sich dafür ein, einen vielfältigen Arbeitsplatz zu schaffen und ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet. Alle Bewerber werden unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung, „Rasse“ (einschließlich Nationalität, nationaler/ethnischer Herkunft, Hautfarbe), Ehe und eingetragener Partnerschaft, Schwangerschaft und Mutterschaft, Geschlechtszuweisung, Religion und Glauben gleich behandelt.
Administrative Projektkoordination Arbeitgeber: CEL
Kontaktperson:
CEL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Projektkoordination
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Administrative Projektkoordination interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Cumming Group arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von Cumming Group und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die Rolle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit unserem Unternehmen identifizierst. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt ins Auge zu fallen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Projektkoordination
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details: Korrekturlesen ist ein Muss! Achte darauf, dass deine Dokumente fehlerfrei sind. Wir legen großen Wert auf Genauigkeit, also nimm dir die Zeit, um sicherzustellen, dass alles perfekt formatiert und korrekt ist.
Pass deine Unterlagen an: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die richtige Person für die administrative Projektkoordination bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CEL vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Rolle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite Dokumente vor
Da die Rolle viel mit Dokumentation zu tun hat, solltest du einige Beispiele deiner bisherigen Arbeiten vorbereiten. Zeige, dass du in der Lage bist, hochwertige Projektdokumentationen zu erstellen und diese korrekturlesen kannst. Das gibt dem Interviewer einen praktischen Eindruck von deinen Fähigkeiten.
✨Excel und Word beherrschen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Excel und Word auffrischst. Du könntest nach spezifischen Funktionen gefragt werden, also sei bereit, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel zeigen, wie du Daten organisiert hast.
✨Teamarbeit betonen
Die Rolle erfordert Zusammenarbeit mit Projektmanagern und anderen Teammitgliedern. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du sowohl eigenständig als auch im Team effektiv arbeiten kannst, besonders in einem schnelllebigen Umfeld.