Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Unternehmensführung und Compliance durch Dokumentenmanagement und Koordination von Meetings.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Fokus und starkem Governance-Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Schnelles, internationales Umfeld mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das wichtige Entscheidungen unterstützt und echte Veränderungen bewirkt.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant oder in ähnlichen administrativen Rollen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Corporate Governance & Compliance - Administrative Assistant spielt eine kritische Rolle bei der Gewährleistung einer starken Unternehmensführung und der Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften. Diese Position kombiniert Governance-Koordination, hochrangige administrative Unterstützung und operative Organisation, um effektive Entscheidungsfindung und Effizienz der Führungskräfte zu ermöglichen.
Verantwortlichkeiten
- Corporate Governance & Compliance (80%)
- Alle POC-Unternehmensdokumente in enger Zusammenarbeit mit relevanten internen Stakeholdern und dem Steuerdirektor pflegen und regelmäßig aktualisieren.
- Zugriffsrechte und Governance-Materialien innerhalb von SharePoint und anderen Dokumentenmanagementsystemen verwalten.
- Die Ausführung von rechtlichen Dokumenten koordinieren, einschließlich Unterschriften, Notarisierung, Apostille, Einreichung und Verteilung.
- Als regionaler DocuSign-Koordinator (Europa und Asien) agieren und sicherstellen, dass die Prozesse eingehalten und verfolgt werden.
- Die Planung und Koordination von Vorstandssitzungen, operativen Sitzungen und Aktionärsbeschlüssen unterstützen.
- Sitzungsunterlagen vorbereiten, an Sitzungen teilnehmen und Protokolle sowie Nachverfolgungsmaßnahmen genau aufzeichnen und verwalten.
- Effektive logistische Koordination interner und externer Audits sicherstellen.
- Als wichtige Schnittstelle zur globalen Rechtsabteilung in Fragen der Governance und Compliance fungieren.
- Eingehende Korrespondenz organisiert verwalten und verfolgen.
- Eine Vielzahl von Aktivitäten und Interaktionen mit Schweizer und nicht-Schweizer Steuerbehörden unterstützen.
- Aktivitäten zur Datenprivatsphäre (Verantwortlichkeiten des Datenschutzbeauftragten, wo zutreffend) unterstützen.
- Executive & Administrative Support (20%)
- Hochwertige administrative Unterstützung für ausgewählte POC-Führungskräfte bereitstellen.
- Komplexe Kalender, Meetings und internationale Reisevorbereitungen verwalten.
- Spesenabrechnungen zeitnah koordinieren und bearbeiten.
- Komplexe Visumanträge und zugehörige Dokumentation bearbeiten.
- Die Organisation von Teamevents, Führungstreffen und Büroinitiativen unterstützen.
Qualifikationen
- Berufserfahrung
- 5–10 Jahre Erfahrung in einer Rolle als Executive Assistant, Management Assistant oder in einer höheren administrativen Funktion.
- Starke Kenntnisse in den Bereichen Unternehmensführung, Compliance oder rechtliche Verwaltungsumgebungen sind sehr wünschenswert.
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. CFC) oder gleichwertige Berufserfahrung.
- Fähigkeiten & Kompetenzen
- Ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten.
- Starke Aufmerksamkeit für Details und Engagement für Genauigkeit.
- Nachgewiesene Fähigkeit, hochgradig vertrauliche und sensible Informationen diskret zu behandeln.
- Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, selbstbewusst auf allen Organisationsebenen und mit externen Stakeholdern zu interagieren.
- Proaktive, lösungsorientierte Denkweise mit einem starken Sinn für Eigenverantwortung und Dringlichkeit.
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv als Teil eines Teams beizutragen.
- Hoher Grad an Professionalität und Integrität.
- Technische Fähigkeiten
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Vertrautheit mit Dokumentenmanagement-Tools (z.B. SharePoint) und E-Signatur-Plattformen (z.B. DocuSign).
- Sprachen
- Fließend in Englisch (erforderlich).
- Zusätzliche Sprachen wie Französisch werden als Vorteil angesehen.
- Zusätzliche Hinweise
- Diese Rolle erfordert Flexibilität und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld zu arbeiten.
- Erfahrungen mit multinationalen Unternehmensführungsstrukturen sind von Vorteil.
Corporate Governance & Compliance - Administrative Assistant Arbeitgeber: Celanese
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Wir fördern eine Kultur der Offenheit und des kontinuierlichen Lernens, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten in einem internationalen Kontext zu erweitern. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung, die Ihre wertvolle Rolle im Bereich Corporate Governance und Compliance anerkennt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Corporate Governance & Compliance - Administrative Assistant erhalten könnten
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von Celanese treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei Celanese verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei Celanese bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei Celanese zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei Celanese den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Corporate Governance & Compliance - Administrative Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für Celanese wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei Celanese interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von Celanese oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Celanese vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
