Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein engagiertes Team bei administrativen Aufgaben im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: Celenus Fachklinik Freiburg - ein Ort für persönliche Weiterentwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und Planungssicherheit.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einer dynamischen Klinik und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen ab sofort in Teilzeit (20 Std./Woche) eine(n) Chefarztsekretär (m/w/d).
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie arbeiten im multiprofessionellen Team und unterstützen den administrativen Bereich mit folgenden Aufgaben: Ein-/Ausgangspost, interne und externe Terminkoordination, Telefon, Terminierung von Visiten und Besprechungen etc.
- Verwaltung der Bibliothek für Mitarbeiter und Patientenbibliothek.
- Organisation von Veranstaltungen & Gesundheitsvorträgen, öffentlicher Fortbildungen, Supervisionen und der internen Weiterbildungen inkl. der Punktebeantragung bei der Ärztekammer.
- Erstellung von diversen Statistiken.
- Organisation der Bereitschaftsdienste der Dienstärzte.
- Organisation und Terminierung orthopädischer Konsile.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d).
- Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Patienten-, service- und teamorientiertes Denken und Handeln.
- Gute Kenntnisse und Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung.
- Freundliches Auftreten und selbstständiges Arbeiten.
- Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität zeichnen Sie ebenso aus, wie Ihre guten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten.
Arbeitgeberbenefits:
- Planungssicherheit durch geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache.
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen und engagierten Team.
- Persönliche Möglichkeit zur Weiterentwicklung.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm.
- Förderung der Gesundheit für unsere Mitarbeiter im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
- Kindergartenzuschuss.
Celenus Fachklinik Freiburg, An den Heilquellen 27, 9111 Freiburg im Breisgau.
Chefarztsekretär (m/w/d) - flexible Arbeitszeitmodelle Arbeitgeber: Celenus Kliniken GmbH
Die Celenus Fachklinik Freiburg bietet als Arbeitgeber ein unterstützendes und kollegiales Umfeld, in dem flexible Arbeitszeitmodelle und geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen. Mitarbeiter profitieren von abwechslungsreichen Aufgaben, persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie attraktiven Angeboten zur Gesundheitsförderung und einer betrieblichen Altersvorsorge. Die Klinik legt großen Wert auf Teamarbeit und ein freundliches Miteinander, was sie zu einem hervorragenden Arbeitsplatz im Gesundheitswesen macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretär (m/w/d) - flexible Arbeitszeitmodelle erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Celenus Fachklinik und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig, dass du ein echter Teamplayer bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär (m/w/d) - flexible Arbeitszeitmodelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung an die Stelle:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Chefarztsekretär passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Rechtschreibung und Grammatik:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Gute Kenntnisse in der deutschen Rechtschreibung sind wichtig, besonders in einem administrativen Job. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du es abschickst!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Celenus Kliniken GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Celenus Fachklinik Freiburg und deren Werte aneignen. Schau dir an, welche Dienstleistungen sie anbieten und wie das Team strukturiert ist. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Chefarztsekretärs zu erläutern, wie z.B. die Koordination von Terminen oder die Verwaltung von Dokumenten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du im multiprofessionellen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
✨Frage nach den Arbeitszeitmodellen
Da flexible Arbeitszeitmodelle angeboten werden, ist es sinnvoll, im Interview nach den verschiedenen Optionen zu fragen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Teams anzupassen.
