Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Patienten, Terminmanagement und administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Celenus salvea, führender Anbieter im Gesundheitswesen mit einem herzlichen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Schnelle Bewerbung ohne Anschreiben, nur Lebenslauf erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck für Patienten in einem freundlichen und professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Celenus salvea ist in Deutschland einer der führenden Anbieter stationärer und ambulanter Gesundheitsdienstleistungen und behandelt in knapp 70 Einrichtungen Patienten verschiedenster Indikationen. Die Betriebsstätte salvea in Ahlen befindet sich im Ärztehaus am St. Franziskus-Hospital Ahlen. Der Schwerpunkt der Betriebsstätte liegt in der ambulanten und stationären physio- und ergotherapeutischen Behandlung. Der salvea Standort liegt zentral in Ahlen und verfügt über eine gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt in Teilzeit (15Std./Woche) eine(n) Empfangskraft (m/w/d)/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) -flexible Arbeitszeitmodelle-
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten in einem freundlichen und professionellen Ambiente
- Telefonische und persönliche Terminvereinbarungen
- Koordination und Organisation des Terminmanagements
- Administrative Aufgaben wie die Erfassung von Patientendaten, Dokumentation von Behandlungszeiten und Pflege der Patientendatenbank
- Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
- Kommunikation mit Therapeuten und anderen Abteilungen
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
- Kollegiale Persönlichkeit mit einem freundlichen und verbindlichen Auftreten
- Idealerweise Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet
- Gute EDV-Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen/Organisationsgeschick
Wir bieten:
- Berufliche und private Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Planungssicherheit durch geregelte Arbeitszeiten und flexible Arbeitszeitmodelle von Montag bis Freitag nach Absprache
- Persönliche Weiterentwicklung durch ein spannendes und vielseitiges Aufgabenspektrum sowie bezahlte Fort- und Weiterbildungen
- Herzliches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm sowie Förderung der Gesundheit für unsere Mitarbeiter im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Kindergartenzuschuss
Schnell und unkompliziert bewerben. Wir benötigen von Ihnen kein Anschreiben. Ein aktueller Lebenslauf ist ausreichend.
Empfangskraft (m/w/d)/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) -flexible Arbeitszeitmodelle Arbeitgeber: Celenus Kliniken GmbH
Celenus salvea bietet als einer der führenden Anbieter im Gesundheitswesen in Deutschland ein herzliches und kollegiales Arbeitsumfeld, das durch flexible Arbeitszeitmodelle und unbefristete Verträge geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten, einem attraktiven Corporate-Benefits Programm sowie einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz. Der zentrale Standort in Ahlen sorgt zudem für eine gute Erreichbarkeit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangskraft (m/w/d)/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) -flexible Arbeitszeitmodelle erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangskraft interessierst, schau dir die Einrichtung vorher an. Mach einen kurzen Besuch, wenn möglich, und sprich mit den Mitarbeitern. So kannst du einen guten Eindruck hinterlassen und zeigst echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Frag Freunde oder Bekannte, die vielleicht schon in der Branche arbeiten, ob sie dir Tipps geben können oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Oft hilft ein persönlicher Kontakt mehr als jede Bewerbung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Celenus salvea und deren Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf aktuell zu halten – das ist alles, was wir brauchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangskraft (m/w/d)/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) -flexible Arbeitszeitmodelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast! Halte dich an die wichtigsten Informationen und vermeide unnötigen Schnickschnack.
Erfahrungen hervorheben:Wenn du schon Erfahrungen im Empfang oder in der Verwaltung hast, dann zeig uns das! Betone relevante Tätigkeiten und Fähigkeiten, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Persönlichkeit zeigen:Wir suchen eine kollegiale Persönlichkeit! Lass in deinem Lebenslauf durchblicken, dass du freundlich und verbindlich bist. Ein paar persönliche Interessen können auch helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher und schneller, deine Bewerbung zu bearbeiten. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Celenus Kliniken GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über Celenus salvea
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Celenus salvea verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Fragen zu deiner Erfahrung im Empfangsbereich oder zur Organisation von Terminen sind wahrscheinlich. Übe deine Antworten, damit du selbstbewusst und klar antworten kannst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Rolle als Empfangskraft ist ein freundliches und verbindliches Auftreten wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Frage nach den Arbeitszeitmodellen
Da flexible Arbeitszeitmodelle angeboten werden, ist es sinnvoll, im Interview nach den genauen Möglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und deine Bedürfnisse in Einklang mit den Unternehmenszielen bringen möchtest.
