Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Celenus salvea, führender Anbieter im Gesundheitswesen mit über 70 Einrichtungen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und bezahlte Fortbildungen.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Möglichkeit zur Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und mache einen Unterschied im Leben von Rehabilitanden.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Celenus salvea ist in Deutschland einer der führenden Anbieter stationärer und ambulanter Gesundheitsdienstleistungen und behandelt in knapp 70 Einrichtungen Patienten verschiedenster Indikationen. Die Celenus Klinik Schömberg ist eine zertifizierte Fachklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie in Baden-Württemberg. Die Klinik verfügt über mehr als 200 Behandlungsplätze und bietet den Reha-Aufenthalt in der Begleitung von Kindern an. Die reizvoll gelegene Celenus Fachklinik im Schwarzwald liegt verkehrsgünstig zu Pforzheim, Stuttgart und Karlsruhe. Die Celenus Klinik Schömberg ist nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats
- Terminmanagement sowie administrative Unterstützung
- Telefonische Anfragen von Rehabilitanden und Externen bearbeiten
- Unterstützung bei der Planung von internen Schulungen, Veranstaltungen, Weiterbildungen und Bereitschaftsdiensten
- Verwaltung und Bearbeitung medizinischer Unterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit ärztlichem und therapeutischem Personal
Ihr Qualifikationsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder vergleichbare Qualifikation (im Bereich Medizin)
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sicherer und empathischer Umgang mit Rehabilitanden und Rehabilitandinnen, insbesondere im psychosomatischen Bereich
- Sehr gute deutsche Rechtschreib- und Sprachkenntnisse
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind wünschenswert
- Hohe Stressresistenz und Belastbarkeit
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
Wir bieten:
- Berufliche und private Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie bezahlte Fort- und Weiterbildungen
- Planungssicherheit durch geregelte Arbeitszeiten und flexible Arbeitszeitmodelle von Montag bis Freitag nach Absprache
- Herzliches und kollegiales Arbeitsumfeld sowie eine strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeit der ergänzenden Kinderbetreuung bei kurzfristig entstehenden Betreuungslücken
- Betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Teilnahme an den Präventionsangeboten für unsere Mitarbeiter im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Kindergartenzuschuss
Schnell und unkompliziert bewerben. Wir benötigen von Ihnen kein Anschreiben. Ein aktueller Lebenslauf ist ausreichend.
Assistenz (m/w/d) für das Chefarztsekretariat Arbeitgeber: Celenus-Kliniken
Celenus salvea ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein herzliches und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. Die Klinik in Schömberg ermöglicht durch ihre Lage im Schwarzwald eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung, was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) für das Chefarztsekretariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Chefarztsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt bei der Klinik anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Celenus Klinik arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Medizinische Fachangestellte in die spezifischen Anforderungen der Stelle passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du hast die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Person an einem Ort zu bündeln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) für das Chefarztsekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast! Halte ihn aktuell und betone deine relevanten Erfahrungen im medizinischen Bereich.
Relevante Qualifikationen hervorheben:Stelle sicher, dass du deine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder vergleichbare Qualifikationen deutlich machst. Zeige uns, dass du die nötigen Kenntnisse in MS Office und der medizinischen Terminologie hast!
Sprache und Stil:Achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik. Ein professioneller Eindruck zählt! Verwende eine klare und freundliche Sprache, die zu unserem Team passt.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher und schneller, deine Bewerbung zu bearbeiten. Und keine Sorge, ein Anschreiben brauchst du nicht – ein aktueller Lebenslauf reicht aus!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Celenus-Kliniken vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Celenus Klinik Schömberg verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Angebote und die Philosophie der Klinik. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung als Medizinische Fachangestellte, deinem Umgang mit Rehabilitanden und wie du in stressigen Situationen reagierst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position ist ein empathischer Umgang mit Rehabilitanden besonders wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit Patienten umgegangen bist und wie du deine Kommunikationsfähigkeiten eingesetzt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Kleide dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest. Ein gepflegtes und professionelles Auftreten ist entscheidend, besonders in einem medizinischen Umfeld. Wähle Kleidung, die sowohl bequem als auch formell ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
