Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Arztsekretariat mit Organisation und Verwaltung.
- Arbeitgeber: Celenus salvea, führender Anbieter im Gesundheitswesen mit über 70 Einrichtungen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Attraktive Arbeitgeberbenefits und ein kollegiales Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung in einem herzlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännischen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Celenus salvea ist in Deutschland einer der führenden Anbieter stationärer und ambulanter Gesundheitsdienstleistungen und behandelt in knapp 70 Einrichtungen Patienten verschiedenster Indikationen. Die Celenus Klinik Schömberg ist eine zertifizierte Fachklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie in Baden-Württemberg. Die Klinik verfügt über mehr als 200 Behandlungsplätze und bietet den Reha-Aufenthalt in der Begleitung von Kindern an. Die reizvoll gelegene Celenus Fachklinik im Schwarzwald liegt verkehrsgünstig zu Pforzheim, Stuttgart und Karlsruhe. Die Celenus Klinik Schömberg ist nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert.
Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt in Teil- oder Vollzeit eine(n) Mitarbeiter (m/w/d) für das Arztsekretariat.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie arbeiten im multiprofessionellen Team und unterstützen den administrativen Bereich mit folgenden Aufgaben: Ein-/Ausgangspost, interne und externe Terminkoordination, Telefon, Terminierung von Visiten und Besprechungen etc.
- Verwaltung Bibliothek für Mitarbeiter und Patientenbibliothek
- Planung von Veranstaltungen & Gesundheitsvorträgen, öffentlicher Fortbildungen, Supervisionen und der internen Weiterbildungen inkl. der Punktebeantragung bei der Ärztekammer
- Erstellung von diversen Statistiken
- Organisation der Bereitschaftsdienste der Dienstärzte und der Terminierung orthopädischer Konsile
Ihr Qualifikationsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder
- Vergleichbare Qualifikation
- Patienten-, service- und teamorientiertes Denken und Handeln
- Gute Kenntnisse und Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung
- Freundliches Auftreten und selbstständiges Arbeiten
- Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität zeichnen Sie ebenso aus, wie Ihre guten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten
Als einer der führenden Anbieter im deutschen Rehabilitationsmarkt haben wir nicht nur Wünsche, sondern können Ihnen auch einige attraktive Arbeitgeberbenefits anbieten.
Wir bieten:
- Berufliche und private Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie bezahlte Fort- und Weiterbildungen
- Planungssicherheit durch geregelte Arbeitszeiten und flexible Arbeitszeitmodelle von Montag bis Freitag nach Absprache
- Herzliches und kollegiales Arbeitsumfeld sowie eine strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeit der ergänzenden Kinderbetreuung bei kurzfristig entstehenden Betreuungslücken
- Betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Teilnahme an den Präventionsangeboten für unsere Mitarbeiter im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Kindergartenzuschuss
Schnell und unkompliziert bewerben. Wir benötigen von Ihnen kein Anschreiben. Ein aktueller Lebenslauf ist ausreichend.
Mitarbeiter (m/w/d) für das Arztsekretariat Arbeitgeber: Celenus-Kliniken
Kontaktperson:
Celenus-Kliniken HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für das Arztsekretariat
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Arztsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt bei der Klinik anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Celenus Klinik arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Angebote. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und schneller. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über andere offene Stellen zu informieren, die vielleicht auch interessant für dich sein könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für das Arztsekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen im Gesundheitswesen hervor, damit wir sofort sehen, was du drauf hast!
Rechtschreibung checken: Gute Kenntnisse in der deutschen Rechtschreibung sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deinen Lebenslauf auf Fehler zu überprüfen, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Persönliche Note einbringen: Auch wenn kein Anschreiben nötig ist, kannst du deinem Lebenslauf eine persönliche Note geben. Zeig uns, wer du bist und warum du zu unserem Team passen würdest!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So geht's schnell und unkompliziert, und wir können deine Bewerbung direkt bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Celenus-Kliniken vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Celenus Klinik Schömberg und ihre Dienstleistungen aneignen. Verstehe die Werte und die Mission der Klinik, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im Arztsekretariat zu erläutern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise in der Klinik zu erfahren.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessene Kleidung zu wählen, die professionell wirkt. Ein freundliches Auftreten und ein selbstbewusstes Auftreten sind ebenfalls wichtig, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.