Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere Personaldaten und erstelle präzise Berichte für unsere Geschäftsführung.
- Unternehmen: Werde Teil von emeis, einer Gemeinschaft, die Menschen in jeder Lebensphase unterstützt.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, leistungsgerechte Vergütung und exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem kleinen Team und profitiere von langfristigen Perspektiven in einer zukunftssicheren Branche.
- Warum dieser Job: Nutze deine analytischen Fähigkeiten und gestalte aktiv Personalentscheidungen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im BWL-Bereich sowie Erfahrung im HR-Controlling.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Personalcontrolling & Datenqualität: Du bereitest monatlich Personalkennzahlen auf und stellst sicher, dass die Daten aus unseren Quellsystemen, insbesondere der Lohnabrechnung und Zeiterfassung, vollständig, valide und konsistent sind.
- Schnittstellen & Bewegungsdaten: Du prüfst die Daten aus unseren Dienstplanprogrammen und unterstützt einen reibungslosen und korrekten Datentransfer in die Lohnbuchhaltung.
- Reporting & Kennzahlen: Du erstellst und versendest regelmäßige Berichte für unsere Einrichtungen und die Geschäftsführung – termingerecht, präzise und zuverlässig.
- Excel & Tool-Optimierung: Du pflegst und optimierst bestehende Excel- und Power-Query-Lösungen und entwickelst pragmatische Ansätze, um unsere Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten.
- Ad-hoc-Analysen: Bei kurzfristigen Auswertungsanfragen der Geschäftsführung oder des Gesellschafters recherchierst Du die relevanten Daten, bereitest sie verständlich auf und lieferst fundierte Ergebnisse.
- Budget- & Personalplanung: Du unterstützt bei der operativen Budget- und Personalplanung sowie bei der Pflege und Auswertung unserer Stellenpläne.
Dein Profil
- Qualifikation: Du hast eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Controlling, oder ein Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Entscheidend ist Deine praktische Erfahrung.
- Berufserfahrung: Du bringst Erfahrung im (HR-)Controlling, Personalreporting oder einem vergleichbaren analytischen Aufgabenbereich mit und bist im Umgang mit großen Datenmengen vertraut.
- Tools-Know-How: Du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse und arbeitest sicher mit Funktionen wie SVERWEIS sowie mit Power Query. Du hast idealerweise Erfahrung mit SAP und bist auch neuen Abrechnungsprogrammen gegenüber nicht abgeneigt. Du hast Freude daran, Datenstrukturen und Schnittstellen zu verstehen und effizient zu nutzen.
- Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig. Du hinterfragst Daten, erkennst Unstimmigkeiten und verfolgst Differenzen konsequent bis zur Klärung.
- Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse für die tägliche Zusammenarbeit mit unseren Fachbereichen sowie gute Englischkenntnisse für die Abstimmung mit unseren internationalen Ansprechpartnern und die Umsetzung gruppenweiter Reporting-Anforderungen.
Das bieten wir Dir
- Ein klarer Verantwortungsbereich: Du kannst Deine analytischen Fähigkeiten und Deine technische Expertise gezielt einbringen und weiterentwickeln.
- Sichtbarer Beitrag: Deine Auswertungen schaffen die Grundlage für Personalentscheidungen in unserer gesamten Unternehmensgruppe.
- Eigenverantwortliches Arbeiten: Du arbeitest in einem kleinen, eingespielten Team mit aktuell vier Kollegen (m/w/d) und gestaltest Deine Aufgaben aktiv mit.
- Ein spannendes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet in einer zukunftssicheren Branche mit langfristigen Perspektiven.
- Weiterentwicklung: Wir bieten Dir exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, Deine fachlichen Kompetenzen kontinuierlich auszubauen.
- Sicherheit & Vergütung: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung.
Über uns
Gemeinsam für Menschen in jeder Lebensphase Arbeiten bei emeis bedeutet, Teil einer Gemeinschaft zu sein, die sich für Menschen in jeder Lebensphase einsetzt. Wir verbinden medizinische, pflegerische und therapeutische Kompetenz – und schaffen so die Grundlage für eine wirksame Unterstützung.
Arbeiten bei emeis Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unserer Gemeinschaft. Mit Engagement, Kompetenz und Menschlichkeit gestalten sie den Alltag und tragen dazu bei, Menschen in besonderen Lebensphasen verlässlich zu begleiten. Ob Berufseinstieg, Wiedereinstieg oder die nächste Karrierestufe – bei emeis entstehen vielfältige Möglichkeiten, sich einzubringen und weiterzuentwickeln.
Kontakt Bei Fragen steht Dir Frau Laura Reubelt (HR Recruiting) gerne zur Verfügung: +49 69 6435700 46
HR Controller (m/w/d) Personalcontrolling & Reporting in Offenburg Arbeitgeber: Celenus-Kliniken
Arbeiten bei emeis bedeutet, Teil einer engagierten Gemeinschaft zu sein, die sich für Menschen in jeder Lebensphase einsetzt. Wir bieten nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Konditionen und flexiblen Arbeitszeitmodellen, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Ärzteteam. Unsere flachen Hierarchien und die umfassende Unterstützung durch betriebliche Gesundheitsmanagement-Programme machen emeis zu einem hervorragenden Arbeitgeber für Fachärzte, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Controller (m/w/d) Personalcontrolling & Reporting in Offenburg erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Celenus-Kliniken aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Celenus-Kliniken, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Controller (m/w/d) Personalcontrolling & Reporting in Offenburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Celenus-Kliniken klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Celenus-Kliniken vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Celenus-Kliniken die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
