Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bürooperationen und unterstütze das Team bei der Umsetzung innovativer Projekte.
- Unternehmen: Ein führendes Unternehmen im Bereich humanoide Robotik mit einem kreativen und dynamischen Umfeld.
- Vorteile: Wachstumsmöglichkeiten, flexible Benefits, Wellness-Programme und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Arbeite vor Ort in Berlin und erlebe den direkten Einfluss deiner Arbeit.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das echte Technologie entwickelt und die Zukunft gestaltet.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und Interesse an Robotik und KI.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Join the build. Not the buzz. Wir bauen keine Apps, wir bauen echte Hardware. Unser Team entwirft und entwickelt humanoide Roboter und die intelligenten Systeme dahinter, greifbare Technologie, die Grenzen verschiebt und das Mögliche neu definiert. Hier trifft Deep Tech auf Umsetzung. Ingenieure, Designer und Betreiber arbeiten Seite an Seite, um komplexe Ideen in die physische Welt zu bringen: schnell, fokussiert und mit Absicht. Wenn du Verantwortung übernehmen, das bauen möchtest, worüber andere nur reden, und Teil eines Teams sein willst, das Prototypen in die Realität umsetzt. Lass uns bauen!
Standort: Berlin · Start: So schnell wie möglich · Arbeitsmodell: Vor Ort · Umfang: Vollzeit
Aufgaben
- Workplace & Operations: Procurement und Vendor Management hast du in der Hand – ob Cleaning, Handwerk, Catering oder Freelancer: du holst Angebote ein, verhandelst und beauftragst.
- Bei Compliance bist du unsere zentrale Ansprechperson – ob Brandschutz, Arbeitssicherheit oder Datenschutz, du arbeitest dabei eng mit unserer Legal Counsel und externen Beauftragten zusammen.
- Zwischen Office und Workshop bist du das verbindende Element – du koordinierst Material, Bestellungen und Logistik.
- Auch nach außen bist du erste Ansprechperson – Telefon, Email, Post und externe Anfragen laufen bei dir zusammen.
People Operations & Team Experience
- Du begleitest unser Onboarding und Offboarding – Hardware, Zugänge, Arbeitsplatz und Welcome-Setup stehen ab Tag 1 bereit.
- Bei der HR-Administration in Personio behältst du den Überblick – Vertragsvorbereitung, Stammdaten, Krankmeldungen und Urlaube laufen über dich.
- Im Recruiting unterstützt du tatkräftig – von der Terminkoordination über die Candidate Experience bis zur Vertragsvorbereitung.
- Du gestaltest unsere interne Kommunikation mit – All-Hands, Newsletter und Team-Updates.
Executive Support & Finance Ops
- Damit der Alltag unserer Gründer:innen und unseres Teams reibungslos läuft, kümmerst du dich um Kalender, Travel und Meeting-Prep.
- Bei internen und externen Events ziehst du gemeinsam mit unserer Event Managerin die operativen Fäden im Hintergrund.
- Du prüfst Rechnungseingang und Belege und bereitest sie sorgfältig für unsere Buchhaltung vor.
- Bei Reisekosten- und Spesenabrechnungen behältst du den Überblick und arbeitest eng mit unserem Finance Manager zusammen.
Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, Workplace Operations oder Executive Support, idealerweise im Tech- oder Startup-Umfeld.
- Freude daran, viele Themen parallel zu managen und auch in turbulenten Phasen den Überblick zu behalten.
- Verhandlungsgeschick und ein gutes Gespür im Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten.
- Erfahrung im Umgang mit Tools wie Personio, Google Workspace, Moss.
- Teamplayer mit Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge effizienter zu machen.
- Neugier für Robotik, KI und Deep Tech – du interessierst dich für Zukunftstechnologien und willst verstehen, wie Innovation entsteht.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- On-site in Berlin – du arbeitest täglich vor Ort, direkt mit dem Team und unseren Robotern an echtem Impact.
Benefits
- Room to Fail & Grow – Wir lernen schnell, übernehmen Verantwortung und wachsen an echten Projekten. Mit einem zusätzlichen Lerntag und individuellem Weiterbildungsbudget fördern wir deine Entwicklung.
- Room to Recharge & Massages – Ein Ruhebereich für Erholung, Meditation oder Gebet sowie regelmäßige Office-Massagen und Mental-Health-Workshops für dein Wohlbefinden.
- Office Gym & Active Mind: Unser kleiner Fitnessbereich und Ping-Pong-Zone bringen Bewegung in den Arbeitsalltag und fördern Fokus, Energie und Kreativität.
- Give Back to the Community: Ein zusätzlicher bezahlter Tag für soziales oder ökologisches Engagement – ob Mentoring, Freiwilligenarbeit oder Bildungsprojekte.
- Flexible Benefits Program: Wähle selbst, was zu deinem Leben passt: Home-Interior, Mobility, Health, Food oder Musik Abos.
- Central Office & Deep-Tech Playground: Im Herzen Berlins erwarten dich moderne Labs, kreative Räume, Fokuszonen und eine voll ausgestattete Küche mit Snacks, Getränken und gutem Kaffee.
- Innovation entsteht durch Vielfalt: Wir suchen echte Macher:innen – unabhängig von Herkunft, Background oder Lebenslauf.
Wenn dich unsere Mission begeistert, bewirb dich. Auch ohne alle Anforderungen zu erfüllen: Skills kann man lernen – Leidenschaft nicht. Klingt nach dir? Lass uns die Zukunft bauen.
Operations & Office Manager Arbeitgeber: Cell Labs
Als Arbeitgeber in Berlin bieten wir dir die Möglichkeit, Teil eines innovativen Teams zu werden, das an der Spitze der Robotik und Deep Tech arbeitet. Unsere offene und dynamische Unternehmenskultur fördert persönliches Wachstum und kreative Entfaltung, während wir dir durch individuelle Weiterbildungsbudgets und flexible Benefits Programme die Freiheit geben, deine Karriere aktiv zu gestalten. Mit einem Fokus auf Wohlbefinden, Teamarbeit und sozialem Engagement schaffen wir ein Umfeld, in dem du nicht nur beruflich, sondern auch persönlich wachsen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations & Office Manager erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Cell Labs ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Cell Labs über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Cell Labs interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations & Office Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Cell Labs einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Cell Labs zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Cell Labs, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Cell Labs arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cell Labs vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Cell Labs betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Cell Labs schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
