Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte People-Administration und sorge für ein großartiges Onboarding-Erlebnis.
- Unternehmen: Innovatives Robotik-Startup in Berlin mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Benefits, Office-Massagen, Fitnessbereich und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das echte Roboter für echte Menschen baut.
- Qualifikationen: Erfahrung im People-Management und Leidenschaft für Technologie.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- People Admin & Personio: Stammdaten, Krankmeldungen und Urlaube laufen über dich. Du sorgst dafür, dass Personio jederzeit aktuell und verlässlich ist.
- Verträge & Dokumente: Du bereitest Arbeitsverträge vor, pflegst sie nach und sorgst für eine saubere Ablage aller vertraglichen Themen.
- Talent & Candidate Experience: Du unterstützt aktiv bei Bewerbungsgesprächen und trägst die Verantwortung für unser On- und Offboarding. Vom ersten Welcome bis zum letzten Arbeitstag sorgst du dafür, dass jede:r bei Cell Labs eine starke Experience hat.
- Payroll & Steuerbüro: Du verantwortest die Lohnvorbereitung und die Schnittstelle zu unserem Steuerbüro.
- Performance, Feedback & Manager Enablement: Gemeinsam mit den Gründer:innen baust du unsere Performance- und Feedback-Zyklen auf, holst über Pulse Surveys und Skip-Level-Gespräche die Stimmung im Team ein und entwickelst unsere Führungskräfte mit Trainings und Playbooks weiter.
- Compliance & Datenschutz: Bei AGG, DSGVO und allem rund um Mitarbeiterdaten bist du erste Ansprechperson und arbeitest eng mit unserer General Counsel zusammen.
- Internal Comms & Team Moments: Du gestaltest unsere interne Kommunikation, von All-Hands über Newsletter bis zu Team-Updates, und bringst gemeinsam mit unserer Events Managerin interne Formate und Team-Momente auf die Bühne.
- Benefits & Wellbeing: Du entwickelst unsere Benefits- und Wellbeing-Strategie weiter und setzt sie in konkrete Programme um. Mental Health, Resilienz und Energie im Team haben bei dir einen festen Platz.
Ihr Profil
- Erfahrung im People-, Operations- oder Office-Management-Bereich, idealerweise im Tech-, Hardware- oder Startup-Umfeld
- Sicherer Umgang mit HR-Administration, Vertragsmanagement und Lohnvorbereitung
- Erste Erfahrung im Aufbau von People-Programmen (Performance Management, Wellbeing, Onboarding) in einer Wachstumsphase
- Empathie, Diskretion und Kommunikationsstärke – du findest schnell Zugang zu Menschen und gehst mit vertraulichen Themen souverän um
- Hands-on-Mentalität gepaart mit strukturiertem Denken – du baust Prozesse auf und packst auch selbst mit an
- Sicherer Umgang mit Personio und gängigen People-Tools
- Neugier für Robotik, KI und Deep Tech – du willst Teil von echter Innovation sein
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- On-site in Berlin – du arbeitest täglich vor Ort, direkt mit dem Team und unseren Robotern an echtem Impact
Warum wir?
- Room to Fail & Grow: Wir lernen schnell, übernehmen Verantwortung und wachsen an echten Projekten. Mit einem zusätzlichen Lerntag und individuellem Weiterbildungsbudget fördern wir deine Entwicklung.
- Room to Recharge & Massages: Ein Ruhebereich für Erholung, Meditation oder Gebet sowie regelmäßige Office-Massagen und Mental-Health-Workshops für dein Wohlbefinden.
- Office Gym & Active Mind: Unser kleiner Fitnessbereich und Ping-Pong-Zone bringen Bewegung in den Arbeitsalltag und fördern Fokus, Energie und Kreativität.
- Give Back to the Community: Ein zusätzlicher bezahlter Tag für soziales oder ökologisches Engagement – ob Mentoring, Freiwilligenarbeit oder Bildungsprojekte.
- Flexible Benefits Program: Wähle selbst, was zu deinem Leben passt: Home-Interior, Mobility, Health, Food oder Musik-Abos.
- Central Office & Deep-Tech Playground: Im Herzen Berlins erwarten dich moderne Labs, kreative Räume, Fokuszonen und eine voll ausgestattete Küche mit Snacks, Getränken und gutem Kaffee.
Über uns
Wir sind ein frisch gegründetes, VC-unterstütztes Robotik-Startup aus Berlin, das echte Roboter für echte Menschen baut. Keine Apps. Keine Simulationen. Sondern humanoide Roboter und die intelligenten Systeme dahinter, greifbare Technologie, die Grenzen verschiebt und neu definiert, was möglich ist. Hier trifft Deep Tech auf Umsetzung. Ingenieure, Designer und Betreiber arbeiten Seite an Seite, um komplexe Ideen in die physische Welt zu bringen: schnell, fokussiert und mit Absicht. Wenn du Verantwortung übernehmen, das bauen möchtest, worüber andere nur reden, und Teil eines Teams sein willst, das Prototypen in die Realität umsetzt. Lass es uns bauen!
People Operations Manager Arbeitgeber: Cell Labs
Als Front Office Manager in Berlin bist du Teil eines innovativen Teams, das an der Spitze der Robotik und Deep Tech arbeitet. Wir bieten dir nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit modernen Labs und kreativen Räumen, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Benefits und ein starkes Engagement für dein Wohlbefinden. Hier kannst du Verantwortung übernehmen, echte Innovation erleben und in einem dynamischen Team wachsen, das Vielfalt schätzt und echte Macher:innen sucht.
