Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration & Service

Wir erweitern unser Team – sei dabei!

Im Zuge der Neuorganisation einer Personalabteilung und der Umstrukturierung von Empfang und Service am Hauptstandort Lachendorf suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Person, die unser neues Team aktiv mitgestaltet:

Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration & Service

Dein neues Aufgabenfeld bei Steffel beinhaltet u.a.:

• Personaladministration, insbesondere bei der Bearbeitung von Abwesenheiten, Urlaubsverwaltung und Prüfung der Zeiterfassung

• Pflege von Personalstammdaten und Prüfung personalbezogener Daten

• Begleitung personeller Veränderungsprozesse, z. B. Onboarding, Elternzeit, Abteilungs- und Positionswechsel sowie Austritt

• Mitwirkung bei Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren Personaldokumenten

• Unterstützung im Recruiting und Personalmarketing, u. a. Bewerberpostfach, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Stellenanzeigen sowie Mitwirkung bei der Betreuung der Unternehmenswebseite

• Mitarbeit im Bereich Personalentwicklung und internes Schulungswesen

• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten: Post, Kasse, E-Mail-Postfächer und Schlüsselverwaltung sowie Vorbereitung von Meetings und Besprechungen

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung der Telefonzentrale, insbesondere in den Nachmittagsstunden

• Schnittstellenarbeit, bspw. Zuarbeit für die Buchhaltung in personalrelevanten Themen

• Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung im Team

Das solltest Du mitbringen für Deine neue Aufgabe:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und/oder im Assistenzbereich

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ES-Office oder vergleichbarer ERP-Software von Vorteil

• Freundliches und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Sorgfältigkeit im Umgang mit sensiblen Personalinformationen

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Aufgabenbereichen zwischen Personal, Administration und Empfang

Was wir Dir bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (35–40 Std./Woche)

• Ausreichend Zeit für eine intensive Einarbeitung

• Die Möglichkeit, bei der Weiterentwicklung unserer Personalabteilung sowie der Servicezentrale aktiv mitzuwirken

• Teil eines neuen Teams innerhalb des Unternehmens zu werden

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich

• Gute Bezahlung und Zusatzleistungen

• Eine Tätigkeit an unserem Hauptstandort in Lachendorf

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation

• Moderne Arbeitsmittel und -ausstattung auf dem Stand der Technik

Selbstverständlich bereiten wir Dich auf Deine neue hochqualifizierte Tätigkeit sorgfältig vor. Die Einarbeitungsphase findet an unserem Standort in Lachendorf bei Celle statt.

Viele besondere Zusatzleistungen für Dich!

Unsere Mitarbeitenden sind das Wertvollste, was wir haben. Deshalb bietet Steffel Dir viele Extras – denn wir möchten als großes Team gesund bleiben und das Leben genießen.

• Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungen

• Gemeinsame Aktivitäten

• Soziale Veranstaltungen und Team-Events

• Gesundheitsvorsorge und entsprechende Angebote

• Betriebliche Altersvorsorge

• Bezuschusste und kostenlose Fitness-Möglichkeiten (z. B. bundesweit Hansefit)

• JobRad – steuerlich gefördert