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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Seniorenhaus.
- Arbeitgeber: Seniorenhaus GmbH der Cellitinnen zur hl. Maria mit über 2500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterfeste und ein starkes Gemeinschaftsgefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Senioren aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung am Empfang und kaufmännische Ausbildung im Büromanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
einfach da sein - kompetent. engagiert. zugewandt.
Wir suchen ab sofort in Teilzeit (38,96%) eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeitende Verwaltung / Empfang Seniorenhaus (m/w/d).
In der Seniorenhaus GmbH der Cellitinnen zur hl. Maria setzen wir uns in 24 Seniorenhäusern und 2 ambulanten Pflegediensten mit über 2500 Mitarbeitenden dafür ein, die Arbeitsweise unserer Seniorenhäuser laufend weiterzuentwickeln – modern, effizient und immer mit Blick auf die Menschen.
Für unser Seniorenhaus St. Franziskus in Bad Honnef suchen wir Sie zur Unterstützung unseres Teams in der Verwaltung. In unserem Miteinander sind uns christliche Werte wichtig – wir freuen uns, wenn sich auch zukünftige Mitarbeitende damit identifizieren können.
Deine Aufgaben
- Du empfängst und begrüßt Bewohnende, Angehörige und Besuchende freundlich und sorgst für einen positiven ersten Eindruck.
- Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernimmst dabei leichte Verwaltungstätigkeiten sowie die Kassenführung.
- Du organisierst und bearbeitest die ein- und ausgehende Post sowie die Dokumentenverwaltung.
- Du übernimmst den Telefonservice, erteilst Auskünfte und koordinierst Termine.
- Du wirkst aktiv daran mit, eine angenehme und einladende Atmosphäre im Haus zu schaffen.
Dein Profil
- Du bringst idealerweise bereits Erfahrung am Empfang eines Alten- oder Seniorenheims mit.
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement.
- Du verfügst über gute MS-Office (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse.
- Du hast ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten.
- Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit gehören zu deinen Stärken.
Wir bieten
- Du erhältst eine zuverlässige tarifliche Bezahlung nach der AVR-Caritas und eine betriebliche Alterszusatzversorgung (KZVK) sowie weitere attraktive Sozialleistungen.
- Du hast die Chance auf kostenlose und individuell geförderte Fortbildungen und Qualifizierungsangebote.
- Du kannst Dein Traumfahrrad ganz einfach über unser Business Bike‑Leasing sichern und Mitarbeiter‑Rabatte (z. B. Corporate Benefits) in vielen Shops und Freizeitangeboten nutzen.
- Wir legen Wert auf unseren Zusammenhalt, bieten regelmäßig Mitarbeiterstammtische und feiern gemeinsam Feste.
- Werde Teil eines wertschätzenden und eingespielten Teams, das mit Herz und Engagement das Leben der Bewohnerinnen und Bewohner gestaltet.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung! Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den „Jetzt online bewerben“ Button klickst. Bei Rückfragen steht Dir die Seniorenhausleitung Frau Katsiaryna Lagmouchi (Tel 02224 817‑248) gerne zur Verfügung.
Mitarbeitende Verwaltung / Empfang Seniorenhaus (m/w/d) Arbeitgeber: Cellitinnen-Seniorenhaus St. Franziskus
Kontaktperson:
Cellitinnen-Seniorenhaus St. Franziskus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeitende Verwaltung / Empfang Seniorenhaus (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Seniorenhaus vorbeizuschauen. Ein persönlicher Besuch kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zeigt dein Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Seniorenhaus arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir den Weg zur Bewerbung erleichtern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission des Seniorenhauses. Zeige, dass du die christlichen Werte teilst und bereit bist, aktiv zur positiven Atmosphäre beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeitende Verwaltung / Empfang Seniorenhaus (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! In deiner Bewerbung solltest du deine Persönlichkeit und deine Motivation klar rüberbringen. Wir suchen nach Menschen, die mit Herz und Engagement bei der Sache sind.
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung am Empfang eines Alten- oder Seniorenheims hast, dann lass das nicht unerwähnt! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du dazu beigetragen hast, eine einladende Atmosphäre zu schaffen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Bewirb dich online!: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung schnell ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cellitinnen-Seniorenhaus St. Franziskus vorbereitest
✨Sei du selbst!
Zeige deine Persönlichkeit und sei authentisch. Die Seniorenhaus GmbH sucht nach jemandem, der nicht nur die nötigen Fähigkeiten hat, sondern auch gut ins Team passt. Ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten ist hier besonders wichtig.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten. Zum Beispiel: 'Wie würdest du mit einem unzufriedenen Bewohner umgehen?' oder 'Was bedeutet für dich eine einladende Atmosphäre?' So kannst du sicherstellen, dass du gut vorbereitet bist.
✨Kenntnis der Werte des Unternehmens
Informiere dich über die christlichen Werte der Seniorenhaus GmbH und überlege, wie du dich damit identifizieren kannst. Zeige in deinem Gespräch, dass dir diese Werte wichtig sind und wie du sie in deiner Arbeit umsetzen würdest.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das kann helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.