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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und begrüße Bewohner, unterstütze bei administrativen Aufgaben und sorge für eine einladende Atmosphäre.
- Arbeitgeber: Seniorenhaus GmbH der Cellitinnen zur hl. Maria mit über 2500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Fortbildungen und Mitarbeiter-Rabatte.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterstammtische und gemeinsame Feste stärken den Zusammenhalt.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Senioren aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung am Empfang, kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
einfach da sein - kompetent. engagiert. zugewandt.
Wir suchen ab sofort in Teilzeit (38,96%) eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeitende Verwaltung / Empfang Seniorenhaus (m/w/d).
In der Seniorenhaus GmbH der Cellitinnen zur hl. Maria setzen wir uns in 24 Seniorenhäusern und 2 ambulanten Pflegediensten mit über 2500 Mitarbeitenden dafür ein, die Arbeitsweise unserer Seniorenhäuser laufend weiterzuentwickeln – modern, effizient und immer mit Blick auf die Menschen.
Für unser Seniorenhaus St. Franziskus in Bad Honnef suchen wir Sie zur Unterstützung unseres Teams in der Verwaltung. In unserem Miteinander sind uns christliche Werte wichtig – wir freuen uns, wenn sich auch zukünftige Mitarbeitende damit identifizieren können.
Deine Aufgaben
- Du empfängst und begrüßt Bewohnende, Angehörige und Besuchende freundlich und sorgst für einen positiven ersten Eindruck.
- Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernimmst dabei leichte Verwaltungstätigkeiten sowie die Kassenführung.
- Du organisierst und bearbeitest die ein- und ausgehende Post sowie die Dokumentenverwaltung.
- Du übernimmst den Telefonservice, erteilst Auskünfte und koordinierst Termine.
- Du wirkst aktiv daran mit, eine angenehme und einladende Atmosphäre im Haus zu schaffen.
Dein Profil
- Du bringst idealerweise bereits Erfahrung am Empfang eines Alten- oder Seniorenheims mit.
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement.
- Du verfügst über gute MS-Office (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse.
- Du hast ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten.
- Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit gehören zu deinen Stärken.
Wir bieten
- Du erhältst eine zuverlässige tarifliche Bezahlung nach der AVR-Caritas und eine betriebliche Alterszusatzversorgung (KZVK) sowie weitere attraktive Sozialleistungen.
- Du hast die Chance auf kostenlose und individuell geförderte Fortbildungen und Qualifizierungsangebote.
- Du kannst Dein Traumfahrrad ganz einfach über unser Business Bike‑Leasing sichern und Mitarbeiter‑Rabatte (z. B. Corporate Benefits) in vielen Shops und Freizeitangeboten nutzen.
- Wir legen Wert auf unseren Zusammenhalt, bieten regelmäßig Mitarbeiterstammtische und feiern gemeinsam Feste.
- Werde Teil eines wertschätzenden und eingespielten Teams, das mit Herz und Engagement das Leben der Bewohnerinnen und Bewohner gestaltet.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung! Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den „Jetzt online bewerben“ Button klickst. Bei Rückfragen steht Dir die Seniorenhausleitung Frau Katsiaryna Lagmouchi (Tel 02224 817‑248) gerne zur Verfügung.
Mitarbeitende Verwaltung / Empfang Seniorenhaus (m/w/d) Arbeitgeber: Cellitinnen-Seniorenhaus St. Franziskus
Kontaktperson:
Cellitinnen-Seniorenhaus St. Franziskus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeitende Verwaltung / Empfang Seniorenhaus (m/w/d)
✨Sei du selbst!
Wenn du zum Vorstellungsgespräch gehst, sei einfach du selbst. Zeig deine Persönlichkeit und dein Engagement für die Arbeit mit Senioren. Das Team sucht jemanden, der nicht nur die Aufgaben erledigt, sondern auch menschlich zu den Bewohnern passt.
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über das Seniorenhaus und die Werte, die dort gelebt werden. Wenn du weißt, was ihnen wichtig ist, kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Fragen stellen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frag nach den Herausforderungen im Alltag oder wie das Team zusammenarbeitet – das kommt immer gut an!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So hast du die besten Chancen, schnell in Kontakt zu treten und vielleicht schon bald Teil unseres tollen Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeitende Verwaltung / Empfang Seniorenhaus (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! In deiner Bewerbung solltest du deine Persönlichkeit und deine Motivation klar rüberbringen. Wir suchen nach Menschen, die sich mit unseren Werten identifizieren können.
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung am Empfang eines Alten- oder Seniorenheims hast, dann lass das nicht unerwähnt! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du dazu beigetragen hast, eine einladende Atmosphäre zu schaffen.
Achte auf die Details!: Eine strukturierte und organisierte Bewerbung ist das A und O. Achte darauf, dass alles gut lesbar und fehlerfrei ist. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Klicke einfach auf den „Jetzt online bewerben“ Button und leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cellitinnen-Seniorenhaus St. Franziskus vorbereitest
✨Sei du selbst!
Zeige deine Persönlichkeit und sei authentisch. Die Seniorenhaus GmbH sucht nach jemandem, der nicht nur die nötigen Fähigkeiten hat, sondern auch gut ins Team passt. Ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten ist hier besonders wichtig.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, wie z.B. 'Warum möchtest du in einem Seniorenhaus arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt dein Engagement und deine Vorbereitung.
✨Kenntnis der Werte des Unternehmens
Informiere dich über die christlichen Werte der Seniorenhaus GmbH und überlege, wie du dich damit identifizieren kannst. Zeige im Gespräch, dass dir diese Werte wichtig sind und wie du sie in deiner Arbeit umsetzen würdest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel fragen, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Fortbildungsmöglichkeiten es gibt.